Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет при перечислении заработной платы на банковские карты сотрудников (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет при перечислении заработной платы на банковские карты сотрудников

Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Таким образом, возможность выплаты заработной платы на банковскую карту сотрудников должна быть предусмотрена в коллективном или в трудовом договоре.

Примечание

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

При перечислении зарплаты списание средств отражается по кредиту счета 51 "Расчетные счета". Если деньги зачисляются на карточные счета сотрудников и подтверждения выдаются не в день представления в банк платежного поручения, используется счет 57. Счет 57 "Переводы в пути" предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в пути, то есть денежных сумм, внесенных в кассы кредитных организаций для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению. Основанием для принятия на учет по счету 57 "Переводы в пути" сумм являются квитанции кредитной организации и т.п. До момента получения от банка подтверждения о зачислении денег на счета сотрудников эти суммы могут учитываться по дебету счета 57 "Переводы в пути" в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетный счет". После получения отражаются как выплаченная заработная плата проводкой по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 57.

Если деньги зачисляются на карточные счета сотрудников и подтверждения выдаются в день представления в банк платежного поручения, счет 57 не используется. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер организации делает проводку по дебету счета 70 и кредиту счета 51 "Расчетные счета".

Документами, подтверждающими перечисление заработной платы на банковские карты сотрудников, являются расчетная ведомость, платежное поручение, банковская выписка.

В соответствии с п. 1.17 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (далее - Положение N 383-П) плательщик может составлять в соответствии с договором распоряжение на общую сумму с реестром, в который включаются распоряжения одной группы очередности, в целях осуществления перевода денежных средств нескольким получателям средств, обслуживаемым одним банком. В случаях, предусмотренных договором, плательщик может составлять распоряжение на общую сумму с реестром в целях осуществления перевода денежных средств нескольким получателям средств, обслуживаемым разными банками. В реестре указываются информация о банках получателей средств, получателях средств, суммы по получателям средств, даты, номера распоряжений и назначение платежа (назначения платежей), а также общее количество распоряжений. Если реестр направляется отдельно от распоряжения на общую сумму, то в нем указываются общая сумма распоряжений, включенных в реестр, а также номер и дата распоряжения на общую сумму. Сумма, указанная в реестре, должна соответствовать сумме, указанной в распоряжении на общую сумму. В реестре плательщик может по согласованию с банком указать дополнительную информацию (п. 1.19 Положения N 383-П). Таким образом, если несколько работников получают зарплату на счета, открытые в одном банке, то вместо платежки на зарплату каждого из них, оформляется общее распоряжение с реестром.

Пример

Организация перечисляет заработную плату на банковские карты работников. В июне им начислена заработная плата в сумме 2 450 000 руб. Для упрощения примера предполагается, что работники не имеют права на налоговые вычеты по НДФЛ. Заработная плата зачисляется на карточные счета сотрудников в день представления в банк платежного поручения и реестра.

В бухгалтерском учете начисление и выплата заработной платы отражены так:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Описание
20	70	2 450 000	Начислена зарплата рабочим основного производства
70	68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"	318 500 (2 450 000 х 13%)	С заработной платы удержан НДФЛ
68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"	51	318 500	Сумма НДФЛ, удержанная с заработной платы, перечислена в бюджет
70	51	2 131 500 (2 450 000 - 318 500)	Заработная плата перечислена на банковские карты сотрудников

Тема

Бухгалтерский учет перечисления денежных средств со счетов в банках

См. также

Бухгалтерский учет выплаты заработной платы из кассы

Налогообложение заработной платы

Расходы на оплату труда при налогообложении прибыли

Выплата заработной платы и другие выплаты работникам из кассы

Заработная плата

Формы документов

Примеры заполнения платёжного поручения

Пример заполнения расчётной ведомости

Практические ситуации

Построить список