Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов (август 2024)

Бухгалтерский учет расходов

В бухгалтерском учете расходом признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) (п. 2 ПБУ 10/99 "Расходы организации", далее - ПБУ 10/99).

Наряду с доходами они являются элементом формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовых результатах деятельности организации, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках (п. 7.1 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997, далее - Концепция).

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (п. 4 ПБУ 10/99).

Согласно Плану счетов расходы по обычным видам деятельности первоначально отражаются по дебету счетов учета затрат 20 - 29 (реже 20 - 39), 44 (в торговых организациях). Затем по мере их признания списываются в дебет счета 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж". Прочие расходы отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы".

Расходы признаются в бухгалтерском учете при выполнении условий, перечисленных в п. 16 ПБУ 10/99. При этом к бухгалтерскому учету принимаются все расходы, понесенные организацией и соответствующие критериям признания расходов. Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных п. 16 ПБУ 10/99 условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Согласно п. 3 ПБУ 10/99 не признается расходами организации выбытие активов:

- в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);

- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

- в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

- в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг;

- в погашение кредита, займа, полученных организацией.

По общему правилу в бухгалтерском учете расходы признаются методом начисления, то есть независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Однако организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут признавать расходы кассовым методом - после осуществления погашения задолженности (второй абзац п. 18 ПБУ 10/99).

Все операции, связанные с учетом расходов, оформляются первичными учетными документами.

В отчете о финансовых результатах расходы организации отражаются с подразделением на себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческие расходы, управленческие расходы и прочие расходы (п. 21 ПБУ 10/99, письмо Минфина России от 10.04.2014 N 07-01-06/16276).

Тема

Бухгалтерский учет и отчетность

См. также

Расходы для целей бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности

Бухгалтерский учет доходов

Признание расходов в целях налогообложения прибыли

Отчет о финансовых результатах

Себестоимость продаж (строка 2120)

Коммерческие расходы (строка 2210)

Управленческие расходы (строка 2220)

Прочие доходы и расходы (строки 2340 и 2350)

Формы документов

Пример заполнения Отчета о финансовых результатах