Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда (август 2024)

Бухгалтерский учет расходов на оплату труда

Затраты на оплату труда работников признаются расходами организации по обычным видам деятельности в период начисления заработной платы (пункты 5, 8, 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации").

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

При начислении заработной платы производится запись по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда:

Дебет	Кредит	Описание
20 (26, 44...)	70	начислена заработная плата

Начисление страховых взносов отражается записью:

Дебет	Кредит	Описание
20 (26, 44...)	69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (по субсчетам)	начислены взносы на обязательное страхование

При удержании НДФЛ производится запись:

Дебет	Кредит	Описание
70	68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по НДФЛ"	удержан НДФЛ с заработной платы

Первичными документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы на оплату труда, в частности, являются:

- трудовой договор;

- штатное расписание;

- табели учета рабочего времени;

- ведомости начисления и выплаты заработной платы (расчетно-платежная ведомость либо расчетная ведомость, платежная ведомость).

- прочие документы, связанные с расчетами по оплате труда (например, при выплате премий - документы, подтверждающие отношение выплат в виде премий к системе оплаты труда в организации и др.);

- документы, подтверждающие выплату заработной платы (расходный кассовый ордер, платежное поручение).

Пример

Торговая организация, применяющая общий режим налогообложения, имеет разрешение от банка на выплату заработной платы из наличной торговой выручки. В ноябре работникам начислена заработная плата в сумме 2 450 000 руб. Для упрощения примера предполагается, что при исчислении НДФЛ работники организации не имеют права на стандартные налоговые вычеты, все работники - резиденты РФ. Тариф взносов от несчастных случаев - 0,2%. База для начисления взносов на обязательное социальное страхование ни у кого из работников не превысила облагаемого максимума.

В бухгалтерском учете начисление и выплата заработной платы из кассы отражены следующим образом:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
44	70	2450000	начислена зарплата за ноябрь
70	68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"	318 500 (2 450 000 х 13%)	с заработной платы удержан НДФЛ
44	69 (по субсчетам)	739 900 (2 450 000 х (30% + 0,2%))	начислены взносы на обязательное страхование
68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"	51	318500	сумма НДФЛ, удержанная с заработной платы, перечислена в бюджет
69 (по субсчетам)	51	739900	перечислены в бюджет взносы на обязательное страхование
70	50	2 131 500 (2 450 000 - 318 500)	выдана из кассы заработная плата по ведомости

Тема

Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности

См. также

Заработная плата

Бухгалтерский учет при перечислении заработной платы на банковские карты сотрудников

Бухгалтерский учет выплаты заработной платы из кассы

Расходы на оплату труда при налогообложении прибыли

Документальное оформление расходов на оплату труда в целях налогообложения

Налогообложение заработной платы

Налоговый учет расходов на оплату труда

Практические ситуации

Построить список