Энциклопедия решений. Как в бухгалтерском учете отражать операции по страхованию имущества и гражданской ответственности? (август 2024)

Бухгалтерский учет расходов на имущественное страхование

Расходы по обязательному и добровольному страхованию (сумма подлежащей уплате страховщику страховой премии) являются затратами организации, включаемыми в состав расходов по обычным видам деятельности (пункты 5, 7 ПБУ "Расходы организации").

Согласно Плану счетов для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу) используются счета 20 - 29 (реже - 20 - 39).

Перечисление страховых премий отражается в бухгалтерском учете организации по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию", в корреспонденции с кредитом счета 51 "Расчетные счета" (Инструкция по применению Плана счетов).

Согласно п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

В соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Если же расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, то они признаются в отчете о финансовых результатах путем их обоснованного распределения между отчетными периодами (п. 19 ПБУ 10/99).

Для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, Планом счетов предназначен счет 97 "Расходы будущих периодов".

Вместе с тем, нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, не установлено, в каком порядке организация обязана списывать расходы со счета 97. Это означает, что организация должна самостоятельно устанавливать в своей учетной политике порядок учета расходов будущих периодов.

Таким образом, если расходы по страхованию произведены в одном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам, то организация может отразить их на счете 97, предусмотрев такой порядок в учетной политике:

Дебет	Кредит	Описание
97	76, субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию"	отражена в составе расходов будущих периодов страховая премия со сроком действия договора страхования более одного отчетного периода

По мере признания расходов на страхование расходами текущего отчетного периода в бухгалтерском учете производятся записи:

Дебет	Кредит	Описание
20 (23, 26...)	97	отражена в составе расходов текущего периода часть суммы страховой премии

При этом организация может отказаться от использования счета "Расходы будущих периодов" и единовременно списывать данные расходы, поскольку с 2011 года из п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, исключено упоминание о расходах будущих периодов в качестве отдельной статьи в бухгалтерском балансе. Ни один из нормативных актов по бухгалтерскому учету не предписывает использование этого понятия в отношении расходов на страхование.

Если организация приняла решение не использовать счет 97 для расходов на страхование, то его необходимо закрепить в учетной политике на основании п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации".

Первичными документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы на обязательное и добровольное имущественное страхование, являются:

- договор страхования или страховой полис;

- платежное поручение на перечисление страховой премии и выписка банка по расчетному счету;

- бухгалтерская справка с расчетом списания расходов будущих периодов.

Пример

Организация арендует автомобиль. Условие о страховании арендатором автомобиля в пользу арендодателя установлено договором. Сумма страховой премии (25 000 руб.) уплачена страховщику единовременно в день заключения договора - 7 мая. Договор страхования заключен на один год. В учетной политике предусмотрено использование счета 97 для учета расходов по страхованию.

7 мая:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
76	51	25000	уплачена страховой компании сумма страховой премии
97	76	25000	отражена в составе расходов будущих периодов уплаченная страховая премия

В мае договор действовал 25 дней (с 7 по 31 мая включительно).

31 мая:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
26 (44)	97	1712,33 (25 000 : 365 дн. х 25 дн.)	отражена в составе расходов текущего периода часть суммы страховой премии

30 июня:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
26, 44	97	2054,79 (25 000: 365 дн х 30 дн)	отражена в составе расходов текущего периода часть суммы страховой премии

В аналогичном порядке делаются записи по 6 мая следующего года включительно. Последняя запись (за 6 дней мая следующего года) будет сделана 6 мая следующего года:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
26, 44	97	410,96 (25 000 : 365 дн х 6 дн)	отражена в составе расходов текущего периода последняя часть страховой премии

Тема

Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности

См. также

Расходы на обязательное и добровольное имущественное страхование в целях налогообложения прибыли

Объекты страхования. Виды страхования

Формы страхования. Добровольное и обязательное страхование

Договор страхования имущества

Практические ситуации

Построить список