Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (ноябрь 2024)

Бухгалтерский учет расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности

В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 "Расходы организации" в зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности расходы организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими.

Трудовое законодательство возлагает на работодателя обязанность создать нормальные условия труда на производстве для своих работников. В связи с этим затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности можно отнести на основании п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 к расходам по обычным видам деятельности.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (п. 16 ПБУ 10/99).

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

При этом если организацией, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, принят порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности (второй абзац п. 18 ПБУ 10/99).

Расходы на услуги по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, оказываемые сторонними организациями, отражаются по соответствующим счетам учета затрат или расходов на продажу:

Дебет	Кредит	Описание
20 (23, 25, 26, 29, 44...)	60, 76	учтена стоимость оказанных услуг (без НДС)
19	60, 76	отражен НДС со стоимости услуг

Если расходы в области обеспечения нормальных условий труда и техники безопасности осуществляет служба охраны труда, созданная на предприятии, то они отражаются по соответствующей калькуляционной статье расходов организации и, как правило, в составе общехозяйственных расходов по дебету счета 26 и кредиту счетов 10, 69, 70 и др.

В случае приобретения товаров хозяйственного назначения и предметов личной гигиены (моющие средства, туалетная бумага, мыло и прочее) организация отражает их в составе МПЗ, а затем списывает на общехозяйственные расходы при отпуске в производство (ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов").

Если приобретенное бытовое имущество (холодильники, СВЧ-печи, чайники и пр.) используется организацией для управленческих нужд, то оно учитывается либо в составе материально-производственных запасов, либо в составе основных средств.

Первичными документами, на основании которых в бухгалтерском учете отражаются расходы на обеспечение нормальных условий труда и меры по технике безопасности пожарной безопасности, являются:

- локальный нормативный акт (положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка, инструкция по охране труда и технике безопасности, приказ или распоряжение руководителя);

- коллективный/трудовой договор;

- документы, подтверждающие осуществление указанных мероприятий (договор о выполнении работ (оказании услуг) либо договор купли-продажи; акты сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг); товарные накладные по форме ТОРГ-12, платежные документы и др.).

Пример

Организация приобретает для установки в офисе кулер и питьевую воду. Стоимость кулера - 23 600 руб., в том числе НДС 3600 руб. Согласно учетной политике ОС стоимостью менее 20 000 руб. учитываются в составе МПЗ.

Стоимость воды в одной поставке (30 бут. по 19 литров) составляет 5900 руб., в том числе НДС 900 руб. Кулером могут пользоваться все сотрудники и посетители. 

В бухгалтерском учете организации затраты на приобретение кулера и чистой питьевой воды отражаются следующими проводками:

Дебет	Кредит	Сумма, руб	Описание
10, субсчет "Питьевая вода"	60	5000 (5900 - 900)	отражено приобретение питьевой воды
10, субсчет "ОС стоимостью до 20 000 руб."	60	20 000 (23 600 - 3600)	отражено приобретение кулера
19	60	4500 (900 + 3600)	отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком
68	19	4500	принята к вычету сумма НДС, предъявленная поставщиком
60	51	29 500 (23 600 + 5900)	перечислены денежные средства поставщику за питьевую воду и кулер
20 (26, 44)	10, субсчет "ОС стоимостью до 20 000 руб."	20000	передан в эксплуатацию кулер
20 (26, 44)	10, субсчет "Питьевая вода"		списана стоимость израсходованной питьевой воды, предоставленной сотрудникам (записи производятся по мере установки бутылей)

Тема

Бухгалтерский учет расходов по обычным видам деятельности

См. также

Расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (в целях налогообложения прибыли)

Расходы на оплату занятий в спортивных секциях, кружках или клубах (фитнес), посещений физкультурных (спортивных) мероприятий (в целях налогообложения прибыли)

Бухгалтерский учет приобретения основных средств за плату

Бухгалтерский учет приобретения спецодежды

Бухгалтерский учет расходов на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря (неамортизируемого имущества)

Практические ситуации

Построить список