Энциклопедия решений. ККТ при расчетах с подотчетными лицами (август 2024)

Применение ККТ при расчетах с подотчетными лицами

При выдаче своему работнику под отчет и возврате подотчетных денег ККТ не используется. Дело в том, что эти операции не подходят под определение расчетов в смысле ст. 1.2 и ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ ((см. также письмо ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@).

Примечание

Статьей 1.1 Закона N 54-ФЗ установлены основные понятия, используемые при работе с ККТ, в том числе:

- пользователь - организация или индивидуальный предприниматель, применяющие контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов;

- расчеты - прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. Под расчетами понимаются также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей) либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

См. также письмо УФНС России по г. Москве от 14.06.2018 N 17-26/2/125945@.

Обратите внимание на ситуацию, когда продавцу не известно, кем является покупатель - подотчетным лицом, представляющим организацию, ИП или обычным физлицом. В письме ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ указано, что продавцом идентификация покупателя (клиента) в качестве организации (ИП) происходит на основании предъявляемой физлицом доверенности на совершение расчетов от имени организации. При наличии доверенности или договора расчет осуществляется между организациями (ИП), и в этом случае применяется одна единица ККТ и формируется один кассовый чек только продавцом, то есть лицом, которое оказывает услуги (продает товары, выполняет работы). Если же продавцом достоверно не установлен статус физлица как подотчетного (например, на основании доверенности), то ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом.

Тема

Кассовые операции, ККТ

См. также

Выдача наличных денег под отчет и на иные цели

Бухгалтерский учет выдачи денежных средств из кассы под отчет

Применение ККТ при безналичных расчетах, в том числе он-лайн

Применение ККТ при продаже в рассрочку

Применение ККТ при расчетах с предварительной оплатой (авансом)

ККТ при реализации подарочных сертификатов (предоплаченных карт) и продаже товаров с оплатой сертификатами

Применение ККТ при расчетах по займам

Практические ситуации

Построить список