Энциклопедия решений. Порядок представления в налоговый орган экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения (ноябрь 2024)

Порядок представления в налоговый орган экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения

Смотрите в этом материале:

- требования к обязательному экземпляру;

- чем подтвердить представление обязательного экземпляра?

- дата получения обязательного экземпляра;

- когда откажут в приеме обязательного экземпляра и аудиторского заключения?

- представление обязательного экземпляра отчетности за 2019 год и аудиторского заключения о ней субъектами малого предпринимательства на бумажных носителях

Внимание

Начиная с отчетности за 2019 год один экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также аудиторское заключение о ней в случаях, когда такая отчетность подлежит обязательному аудиту, представляются в налоговый орган по месту нахождения организации (ч. 3 ст. 18 Закона N 402-ФЗ).

Обязанность представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в органы статистики сохранена только за организациями:

- отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне в соответствии с законодательством РФ;

- в случаях, установленных Правительством РФ (ч. 7 ст. 18 Закона N 402-ФЗ). К таким организациям предлагается отнести организации, включенные в перечень резидентов в соответствии с п. 4.2 ст. 19 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (проект постановления Правительства РФ от 07.11.2019 N 19/00096853).

Порядок представления в налоговый орган экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней (далее - обязательный экземпляр) утвержден приказом ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@ (далее - Порядок).

Организации, за исключением субъектов малого предпринимательства, обязаны представить бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2019 год только в электронном виде через операторов ЭДО.

У малого бизнеса пока есть выбор. Бухгалтерская отчетность за 2019 год, а также аудиторское заключение по ней могут быть представлены либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа.

Однако бухгалтерская отчетность за 2020 год должна будет представляться ими только в электронном виде (ч. 5 ст. 18 Закона N 402-ФЗ, п. 2 Порядка).

Какие требования предъявляются к обязательному экземпляру и аудиторскому заключению?

Обязательный экземпляр в электронной форме должен быть представлен только по форматам, установленным ФНС России, и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. При этом данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи должны соответствовать данным в обязательном экземпляре отчетности (п.п. 4, 5 Порядка, приложение 1 и приложение 2 к приказу ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/570@).

Формат представления аудиторского заключения зависит от того, когда оно сдается

Если аудиторское заключение сдается вместе с обязательным экземпляром отчетности, то оно представляется в виде электронного документа в формате PDF.

Представляя аудиторское заключение после сдачи бухгалтерской (финансовой) отчетности необходимо применять формат документа, утв. приказом ФНС России от 18.01.2017 N ММВ-7-6/16@ (п. 2 Приказа N  ММВ-7-1/570@).

Лицо, представляющее обязательный экземпляр, должно иметь на руках доверенность, подписанную руководителем или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами. Без доверенности отчетность может сдать только руководитель (п. 3 ст. 29 НК РФ, письмо ФНС России от 18.11.2019 N БС-4-11/23406@).

Каким документом подтверждается прием-передача обязательного экземпляра?

Факт приема-передачи бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения подтверждается квитанцией о приеме документа. Указанный документ формируется налоговым органом в течение одного рабочего дня с момента поступления указанных документов и только при отсутствии оснований для отказа в их приеме, предусмотренных Порядком (п. 10, п. 14 Порядка).

Какая дата считается датой получения обязательного экземпляра?

Датой получения обязательного экземпляра отчетности, направленной в налоговый орган по ТКС считается дата, указанная в квитанции о приеме (п. 11 Порядка).

В каком случае могут отказать в приеме обязательного экземпляра и аудиторского заключения?

В приеме отчетности откажут, если (п. 9 Порядка):

1) отчетность представлена не по установленному формату;

2) отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись или данные владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи не соответствуют данным в обязательном экземпляре отчетности;

3) отчетность представлена в налоговый орган не по месту нахождения организации.

При наличии хотя бы одного из указанных оснований налоговый орган сформирует уведомление об отказе в приеме, которое организация должна получить в течение одного рабочего дня, следующего за днем отправки отчетности (п.п. 12, 13 Порядка).

Представление обязательного экземпляра отчетности за 2019 год и аудиторского заключения о ней субъектами малого предпринимательства на бумажных носителях

Обязательный экземпляр отчетности и аудиторское заключение о ней на бумажных носителях за 2019 год могут представляться в налоговый орган (п. 16 Порядка):

- лично либо через уполномоченного представителя.

Внимание

При сдаче отчета на бумажном носителе рекомендуем обратиться к должностному лицу налогового органа с просьбой проставить на копии сдаваемой отчетности отметку о принятии с указанием (п. 18 Порядка):

- даты получения;

- фамилии, имени и отчества принявшего отчетность;

- подписи принявшего.

- направляться по почте с описью вложения. Днем представления документов в этом случае будет считаться дата отправки почтового отправления (п. 17 Порядка).

Темы

Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности

Аудиторское заключение

См. также

Доверенность на представительство в отношениях, связанных с уплатой налогов, сборов и страховых взносов

Ответственность за нарушение сроков представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы