Энциклопедия решений. ККТ при использовании QR-кодов (ноябрь 2024)

Применение ККТ при использовании QR-кодов

Смотрите в этом материале:

- оплата по QR-коду;

- применение ККТ при оплате по QR-коду;

- когда вместо чека можно предоставить QR-код;

- требования к QR-коду, предоставляемому вместо чека

Оплата по QR-коду

QR-код - это двумерный штрих-код, содержащий какую-либо информацию, считываемую специальными программными средствами.

Для получения оплаты используются QR-коды, в которых зашифрована платежная информация - банковские реквизиты, сумма и назначение платежа.

Оплата по QR-коду возможна при использовании сервиса быстрых платежей (далее - СБП).

СБП предусматривает незамедлительное выполнение круглосуточно в режиме реального времени процедур приема к исполнению и исполнения распоряжений на сумму не более 1 млн руб. (п. 1.2 Положения Банка России от 24.09.2020 N 732-П).

Преимуществом использования СБП для продавца является снижение затрат на банковскую комиссию за прием оплаты по сравнению с другими способами безналичной оплаты, например, эквайрингом (см., например, информацию Банка России от 17.03.2022).

Внимание

До 01.07.2022 действует программа субсидирования, позволяющая субъектам МСП вернуть затраты на оплату банковских комиссий при использовании системы быстрых платежей (СБП). Порядок и условия участия в этой программе утверждены постановлением правительства РФ от 30.06.2021 N 1103.

В настоящее время на территории России действуют:

- СБП Банка России, в котором для оплаты используются QR-коды продавцов;

- сервис Сбербанка "Плати QR", использующий QR-коды покупателей.

Для использования СБП (сервиса) продавец и покупатель должны быть клиентами банков-участников СБП (сервиса).

QR-код продавца бывает двух видов:

- статический - выдается один раз и содержит реквизиты для оплаты без суммы платежа. Поэтому сумма указывается покупателем самостоятельно. Статический QR-код как правило размещается рядом с кассой в виде наклейки или распечатанной картинки, а также на сайте продавца, передается курьерам;

- динамический - содержит всю необходимую для оплаты информацию. Покупатель ничего не вводит самостоятельно. Поэтому динамический код генерируется или корректируется для каждой оплаты. Как правило для этого продавец указывает данные заказа и направляет их в банк. Банк генерирует (корректирует) QR-код и присылает его для оплаты этого заказа. Продавец предоставляет покупателю код для оплаты. Для этого QR-код распечатывается, выводится на дисплей QR-кода (экран кассы) или направляется на электронную почту покупателя.

QR-код покупателя содержит платежные реквизиты покупателя и заменяет оплату банковской картой и с использованием технологии NFC. Для оплаты покупателю необходимо сгенерировать код и предъявить его продавцу для сканирования.

Для оплаты по QR-коду покупателю необходимо иметь приложение банка-участника или СБПэй (для платежной системы Банка России), а продавцу специальное программное обеспечение, которое обычно интегрируется с ККТ или CRM-системой.

В общей сложности оплата по QR-коду занимает не более 15 секунд.

Применение ККТ при оплате по QR-коду

Оплата по QR-коду является одним из видов безналичной оплаты.

По общему правилу продавец обязан выдать (направить) покупателю кассовый чек (БСО) при такой оплате (п. 1, 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, далее - Закон N 54-ФЗ).

Перечень исключений указан в ст. 2 Закон N 54-ФЗ.

Так, например, ККТ может не применяться при торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей.

Кроме того, ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, банковской карты) (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ).

При оплате по QR-коду банковская карта не предъявляется. А СБПэй вообще не использует данные банковских карт, все платежи выполняются с банковских счетов пользователей приложения. Банковский счет есть у каждого, кому банк выпустил карту или открыл вклад (см. https://sbp.nspk.ru/sbpay/).

Вместе с тем Минфин России в письме от 08.11.2021 N 30-01-15/89950 разъяснил, что при использовании СБП Банка России пользователями могут применяться положения Закона N 54-ФЗ о безналичных расчетах, в том числе связанные с расчетами с предъявлением электронных средств платежа.

В такой ситуации неприменение ККТ при получении оплаты по QR-коду через СБП от юридического лица может привести к спорам с контролирующими органами. В целях минимизации административных рисков рекомендуем продавцам при использовании СБП выдавать (направлять) чеки (БСО) как физическим лицам, так и юридическим лицам.

Чек (БСО) выдается (направляется) в момент расчета (п.п. 2, 5 ст. 1.2 Закон N 54-ФЗ). Исключение предусмотрено для безналичных расчетов, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с продавцом и не подпадающих под действие положений п.п. 5 и 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ. При таких расчетах кассовый чек (БСО) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Когда вместо чека можно предоставить QR-код

В случаях, предусмотренных законодательством, обязанность по предоставлению кассового чека (бланка строгой отчетности) может обеспечиваться путем отражения QR-кода на дисплее компьютерного устройства пользователя или печати такого QR-кода на бланке документа.

К таким случаям относятся (подп. 2 п. 5.1, п. 5.6, пп. 2 п. 5.7 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ):

Случаи	Исключения
При осуществлении расчетов за реализуемый товар при разносной торговле	1. Расчеты в безналичном порядке в сети "Интернет"; 2. Случаи, указанные в п. 5.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ
При осуществлении расчетов за реализуемый товар при дистанционном способе продажи товаров
При осуществлении расчетов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях
При приеме платы за услуги населению при выдаче на бумажном носителе документа, бланк которого и обязанность по применению которого предусмотрены законодательством РФ. QR-код должен быть нанесен на выдаваемый документ. Например, QR-код может быть нанесен на путевку (курсовку) в санаторно-курортную организацию (учреждение), оздоровительное учреждение (письмо Минфина России от 09.09.2021 N 03-07-07/73113)
При осуществлении расчетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте. QR-код может отображаться на валидаторе или печататься на проездном билете (письмо ФНС России от 05.08.2020 N ЕД-17-20/220@)
При приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги	1. Расчеты наличными денежными средствами; 2. Расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем
При осуществлении расчетов за реализуемый товар с использованием автоматических устройств для расчетов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи данного товара QR-код отображается на дисплее автоматического устройства для расчетов	1. Расчеты в безналичном порядке в сети "Интернет"; 2. Реализация подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации
При осуществлении расчетов с использованием автоматических устройств для расчетов за оказание услуг автоматическими устройствами, механически соединенными с корпусом автоматического устройства для расчетов QR-код отображается на дисплее автоматического устройства для расчетов

Требования к QR-коду, предоставляемому вместо чека

QR-код должен позволять покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности).

Для этого структура данных QR-кода должна включать в себя:

- дату осуществления расчета;

- время осуществления расчета,

- порядковый номер фискального документа,

- признак расчета,

- сумму расчета,

- заводской номер фискального накопителя,

- фискальный признак документа (п. 3.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

Для считывания QR-кода покупателю необходимо установить приложение ФНС России "Проверка чеков" на мобильный телефон, смартфон или иное компьютерное устройство, которое обеспечивает доступ к информационному сервису ФНС России.

При считывании кода покупатель получит кассовый чек (бланк строгой отчетности) в электронной форме, который при желании может быть распечатан им на бумажном носителе. В электронной форме кассовый чек хранится в приложении "Проверка чеков", а также в приложении (сервисе) ФНС России "Мои чеки онлайн".

Тема

ККТ: общие положения, кассовые документы, санкции за неприменение

См. также

Чеки ККТ на приход и возврат при продаже товаров (работ, услуг). Обязательные реквизиты чеков ККТ

Как применять ККТ при безналичных расчетах, в том числе онлайновых (через Интернет)?

Применение ККТ в интернет-магазинах, разносной и развозной торговле, оказании услуг вне места расчетов

Как применять ККТ в торговых (вендинговых) автоматах?