Энциклопедия решений. Документальное подтверждение факта передачи товара покупателю (август 2024)

Документальное подтверждение факта передачи товара покупателю

В общем случае фактическая передача товара покупателю подтверждается оформленными надлежащим образом товаросопроводительными документами (накладными). В целях доказывания факта передачи товара покупателю (либо, напротив, отсутствия этого события) значение имеет, в первую очередь, то обстоятельство, свидетельствуют ли имеющиеся документы о принятии товара лицом, имевшим соответствующие полномочия. Если отбросить случаи, когда товар принимается непосредственно физическим лицом, являющимся покупателем по договору, или органом покупателя - юридического лица, имеющим действовать от имени покупателя в силу закона и учредительных документов (п. 1 ст. 53 ГК РФ), полномочия на совершение от имени покупателя действий, связанных с принятием товара, требуют дополнительного подтверждения. Таковым в большинстве случаев является доверенность, выданная покупателем. Если полномочия лица, принимающего товар от имени покупателя, не явствуют из обстановки (абзац второй п. 1 ст. 182 ГК РФ, см. также постановления АС Поволжского округа от 22.01.2016 N Ф06-4126/15, ФАС Северо-Западного округа от 24.09.2013 N Ф07-6608/13), у такого лица следует потребовать соответствующую доверенность. Риск последствий непредъявления такого требования лежит на продавце (п. 1 ст. 312 ГК РФ). Более того, если полномочия представителя покупателя подтверждаются документом, совершенным в простой письменной форме, продавец вправе не передавать ему товар до получения подтверждения его полномочий от покупателя (п. 2 ст. 312 ГК РФ). Отсутствие оригинала доверенности в случае возникновения спора может существенно затруднить доказывание факта передачи товара покупателю (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 18.07.2013 N Ф08-3985/13, АС Северо-Западного округа от 23.12.2015 N Ф07-2454/15, ФАС Волго-Вятского округа от 13.09.2013 N Ф01-10664/13, АС Поволжского округа 22.12.2015 N Ф06-3595/15), тем более в сочетании с недостатками оформления товаросопроводительных документов (постановление АС Уральского округа от 23.04.2015 N Ф09-1520/15). Следовательно, если полномочие на получение товара от имени покупателя основано на доверенности, в интересах продавца сохранить оригинал предъявленной ему доверенности либо обеспечить получение от покупателя иного документального подтверждения соответствующих полномочий лица, получившего товар (см. также абзац первый п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Существенное значение в целях доказывания факта исполнения продавцом обязанности по передаче товара уполномоченному представителю покупателя имеет и оформление товаросопроводительных документов. В частности, не подтверждают передачу товара накладные, в которых отсутствуют сведения о лице, получившем товар, и указания на договор, в рамках которого осуществляется поставка, либо на соответствующую заявку покупателя (постановление АС Центрального округа от 08.06.2015 N Ф10-1616/15), подпись лица, получившего товар, отсутствует (постановление АС Северо-Западного округа от 09.03.2016 N Ф07-365/16) или выполнена факсимильным способом (постановление АС Поволжского округа от 24.09.2015 N Ф06-493/15).

То же касается накладных, из которых не следует, на чем основано полномочие подписавшего их от имени покупателя лица (постановление АС Московского округа от 16.06.2015 N Ф05-6995/15). Разумеется, сами по себе подобные недостатки оформления товаросопроводительного документа (наряду с иными, такими как, например, отсутствие расшифровки подписи и должности лица, получившего товар) не являются безусловными свидетельствами неполучения товара покупателем (постановления АС Московского округа от 01.10.2015 N Ф05-12966/15, АС Уральского округа от 21.08.2015 N Ф09-4290/15), однако их оценка судом может иметь значение в целях решения вопроса о доказанности получения товара покупателем.

В отсутствие товарных накладных передача товара может быть подтверждена иными документальными доказательствами, такими как, например, транспортные накладные (постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.10.2015 N Ф04-23023/15), товаросопроводительные документы, оформленные в электронном виде и подписанные электронными подписями сторон (постановление АС Московского округа от 13.03.2015 N Ф05-1857/15), передаточные акты (постановление АС Поволжского округа от 28.12.2015 N Ф06-3943/15) и т.п.

Рассматривая вопрос о наличии у лица, фактически принявшего товар, соответствующих полномочий, в том числе явствующих из обстановки, суды исходят из того, что наличие трудовых отношений между этим лицом и покупателем не имеет решающего значения. В расчет при этом принимаются, в частности, свидетельские показания, документальные доказательства фактического допуска покупателем лиц, осуществлявших приемку товара, к выполнению соответствующих функций и иные обстоятельства (постановления АС Дальневосточного округа от 10.03.2016 N Ф03-303/16, АС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2016 N Ф02-7553/15).

Темы

Принятие товара по договору купли-продажи (поставки)

Приемка исполнения обязательства. Составление документов, подтверждающих приемку исполнения

См. также

Доверенность на получение материальных ценностей (товара)

Формы документов

Акт о приемке материалов