Энциклопедия решений. Заявление о зачете взаимных требований (ноябрь 2024)

Заявление о зачете взаимных требований

Для зачета достаточно заявления одной стороны (ст. 410 ГК РФ), выражения согласия другой стороной не требуется.

Форма заявления о зачете встречных однородных требований (взаимозачете) нормативно не установлена. Сторона (стороны) вправе самостоятельно разработать форму такого документа.

При составлении заявления необходимо принимать во внимание требования законодательства о бухгалтерском учете к первичным учетным документам, которыми оформляются хозяйственные операции организаций. Перечень обязательных реквизитов, порядок составления и исправления первичных документов содержатся в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В заявлении о зачете следует указать следующие данные:

- обязательства сторон, которые погашаются зачетом, и основания их возникновения;

- сумма, на которую проводится зачет взаимных требований.

При этом необходимо сослаться на подтверждающие документы: договор, накладные, счета-фактуры.

Зачет считается состоявшимся с момента получения второй стороной заявления о зачете (ст. 165.1 ГК РФ, п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65). Чтобы обеспечить документальное подтверждение факта получения заявления о зачете контрагентом, это заявление следует передать уполномоченному работнику контрагента под роспись, зарегистрировав его как входящую корреспонденцию, либо направить контрагенту заказным письмом с уведомлением о вручении.

После получения контрагентом заявления о зачете соответствующие обязательства будут считаться прекращенными (полностью либо частично) с момента наступления срока исполнения того обязательства, срок исполнения которого наступил позднее (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65).

Хотя согласно ст. 410 ГК РФ для зачета достаточно заявления одной стороны, зачет взаимных требований может быть произведен и на основании соглашения сторон - путем составления двустороннего документа (например акта) о проведении взаимозачета, подписанного уполномоченными лицами (ст. 421 ГК РФ).

Требований о составлении каких-либо иных документов при совершении зачета нормативными правовыми актами не установлено. На практике перед проведением зачета стороны зачастую проводят сверку расчетов, результаты которой оформляются двусторонним актом. Оформление акта сверки расчетов не является обязательным.

Тема

Зачет взаимных требований

См. также

Акт сверки с контрагентом

Формы документов

Заявление о зачете встречных требований

Акт зачета взаимных требований юридического и физического лиц

Соглашение о зачете взаимных требований

Ещё...

Практические ситуации

Построить список