Энциклопедия решений. Заявление о зачете взаимных требований (октябрь 2025)

Заявление о зачете взаимных требований

Для зачета достаточно заявления одной стороны (ст. 410 ГК РФ), выражения согласия другой стороной не требуется.

Форма заявления о зачете встречных однородных требований (взаимозачете) нормативно не установлена. Сторона (стороны) вправе самостоятельно разработать форму такого документа.

При составлении заявления необходимо принимать во внимание требования законодательства о бухгалтерском учете к первичным учетным документам, которыми оформляются хозяйственные операции организаций. Перечень обязательных реквизитов, порядок составления и исправления первичных документов содержатся в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В заявлении о зачете следует указать следующие данные:

- обязательства сторон, которые погашаются зачетом, и основания их возникновения;

- сумма, на которую проводится зачет взаимных требований.

При этом необходимо сослаться на подтверждающие документы: договор, накладные, счета-фактуры.

Для прекращения обязательств заявление о зачете должно быть доставлено соответствующей стороне или считаться доставленным по правилам ст. 165.1 ГК РФ (п. 14 постановления от 11.06.2020 N 6 "О некоторых вопросах применения положений Гражданского кодекса РФ о прекращении обязательств", далее - Постановление N 6).

Чтобы обеспечить документальное подтверждение факта получения заявления о зачете контрагентом, это заявление следует передать уполномоченному работнику контрагента под роспись, зарегистрировав его как входящую корреспонденцию, либо направить контрагенту заказным письмом с уведомлением о вручении.

В п. 15 Постановления N 6 разъясняется, что обязательства считаются прекращенными зачетом в размере наименьшего из них не с момента получения заявления о зачете соответствующей стороной, а с момента, в который обязательства стали способными к зачету (то есть выполнены установленные ст. 410 ГК РФ условия зачета). Например, если срок исполнения требований наступил до заявления о зачете, то обязательства считаются прекращенными