Энциклопедия решений. Акт приема-передачи вещей на хранение и их возврата (декабрь 2024)

Акт приема-передачи вещей на хранение и их возврата

Статьей 887 ГК РФ установлена простая письменная форма договора хранения, которая также считается соблюденной при выдаче хранителем поклажедателю сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем; номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения.

Оформление одного из складских документов (двойного складского свидетельства, простого складского свидетельства, складской квитанции) обязательно только при заключении договора складского хранения (п. 2 ст. 907, п. 1 ст. 912 ГК РФ). Для остальных договоров хранения такие документы оформлять необязательно (постановление ФАС Московского округа от 03.12.2010 N КА-А40/15062-10).

Передача вещи на хранение в ломбард удостоверяется сохранной квитанцией (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ "О ломбардах").

Таким образом, для подтверждения факта передачи имущества на хранение и его возврата поклажедателю могут быть использованы документы, прямо не поименованные в ГК РФ, например, подписанный уполномоченными лицами акт (см. например, постановления ФАС Уральского округа от 28.02.2013 N Ф09-346/13, ФАС Центрального округа от 23.11.2011 N Ф10-4130/11, Восьмого ААС от 04.05.2011 N 08АП-1245/11 и др.).

Конкретной формы акта приема-передачи имущества на хранение законодательство не устанавливает. При его разработке можно воспользоваться общими рекомендациями по составлению документа, подтверждающего приемку исполнения, кроме того можно использовать в качестве образца ранее обязательные унифицированные формы N МХ-1, N МХ-3, утвержденные постановлением Росстата от 09.08.1999 N 66.

В акте приема-передачи и в других документах, подтверждающих передачу вещей на хранение и их возврат, должны быть указаны характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать передаваемое имущество. Например, при передаче оборудования, кроме количества, наименования и технических характеристик, следует указывать также заводские номера, год выпуска, наименование изготовителя. Отсутствие указанных данных может привести к невозможности взыскания убытков с хранителя в случае нарушения им своих обязательств (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 01.08.2012 N Ф04-3599/12).

Темы

Исполнение договора хранения

Форма документа, подтверждающего приемку исполнения обязательства

Формы документов

Акт приема-передачи товара на хранение

Пример заполнения Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Форма N МХ-1)

Пример заполнения Акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Форма N МХ-3)

Ещё...