Энциклопедия решений. Акт приема-передачи вещей на хранение и их возврата (май 2025)

Акт приема-передачи вещей на хранение и их возврата

Статьей 887 ГК РФ установлена простая письменная форма договора хранения, которая также считается соблюденной при выдаче хранителем поклажедателю сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем; номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения.

Оформление одного из складских документов (двойного складского свидетельства, простого складского свидетельства, складской квитанции) обязательно только при заключении договора складского хранения (п. 2 ст. 907, п. 1 ст. 912 ГК РФ). Для остальных договоров хранения такие документы оформлять необязательно (решение АС Красноярского края от 17.10.2024 N А33-6521/2023).

Передача вещи на хранение в ломбард удостоверяется сохранной квитанцией (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 19.07.2007 N 196-ФЗ "О ломбардах").

При перевозке пассажиров, багажа, грузов для личных (бытовых) нужд на внутреннем водном транспорте прием вещей в камеру хранения (кроме вещей, сдаваемых в автоматические камеры хранения) удостоверяется выдачей квитанции (п. 14 Правил оказания услуг по перевозке..., утв. приказом Минтранса России от 29.07.2024 N 256).

Таким образом, для подтверждения факта передачи имущества на хранение и его возврата поклажедателю могут быть использованы документы, прямо не поименованные в ГК РФ, например, подписанный уполномоченными лицами акт (см. например, решение АС Волгоградской области от 01.12.2022 N А12-20022/2022, постановление Двенадцатого ААС от 03.08.2023 N 12АП-5684/23).

Конкретной формы акта приема-передачи имущества на хранение законодательство не устанавливает. При его разработке можно воспользоваться общими рекомендациями по составлению документа, подтверждающего приемку исполнения, кроме того можно использовать в качестве образца ранее обязательные унифицированные формы N МХ-1, N МХ-3, утв. постановлением Росстата от 09.08.1999 N 66 (см., например, решения АС г. Москвы от 23.05.2023 N А40-255844/2021, АС Приморского края от 08.10.2024 N А51-1720/2021).

В акте приема-передачи и в других документах, подтверждающих передачу вещей на хранение и их возврат, должны быть указаны характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать передаваемое имущество. Например, при передаче оборудования, кроме количества, наименования и технических характеристик, рекомендуется указывать также заводские номера, год выпуска, наименование изготовителя. Отсутствие указанных данных может привести к невозможности взыскания убытков с хранителя в случае нарушения им своих обязательств, поскольку при возникновении спора положения акта анализируются судом (см., например, постановление Девятого ААС от 17.11.2023 N 09АП-59103/23, решение АС г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 08.02.2019 N А56-109260/2018).

Темы

Исполнение договора хранения

Форма документа, подтверждающего приемку исполнения обязательства

Формы документов

Акт приема-передачи товара на хранение

Пример заполнения Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Форма N МХ-1)

Пример заполнения Акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Форма N МХ-3)

Ещё...