Личный кабинет налогоплательщика физического лица и индивидуального предпринимателя
Личный кабинет налогоплательщика может использоваться физическими лицами (в т.ч. и индивидуальными предпринимателями) не только для обмена с налоговым органом различными документами и сведениями.
С помощью этого сервиса всегда можно получить всю самую необходимую информацию, как связанную с самостоятельной уплатой физическим лицом налогов, сборов, страховых взносов, так и сведения, представляемые в налоговые органы в отношении указанного физического лица третьими лицами в рамках исполнения ими обязанностей, предусмотренных НК РФ.
С 2017 года в личном кабинете размещается и информация о страховых взносах, исчисленных работодателем (письмо ФНС России от 14.07.2017 N БС-18-11/645@).
Если личный кабинет используется через законного или уполномоченного представителя, то право доступа в этом случае предоставляется непосредственно такому представителю (письмо Минфина России от 30.09.2016 N 03-02-08/57166).
Порядок ведения личного кабинета установлен приказом ФНС России от 22.08.2017 N ММВ-7-17/617@ (далее - Порядок ведения).
Открыть личный кабинет можно одним из следующих способов:
1) с помощью логина и пароля, указанных в регистрационной карте, полученной при личном обращении в налоговый орган;
2) самостоятельно (без посещения налоговой инспекции):
- с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи/универсальной электронной карты;
- используя учетные данные Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) (п. 8 Порядка ведения):
Получение доступа в личный кабинет с помощью логина и пароля, указанных в регистрационной карте, полученной при личном обращении в налоговый орган
Получить регистрационную карту, в которой будут указаны логин и пароль для доступа в кабинет, можно в любой инспекции ФНС России, независимо от места постановки на учет (п. 9, п. 10 Порядка ведения).
Для этого необходимо только заполнить заявление о доступе к личному кабинету налогоплательщика (приложение N 1 к Порядку ведения), и приложить к нему документ, удостоверяющий личность физического лица, например, паспорт гражданина РФ.
Отказать в приеме заявления могут только те налоговые инспекции, к функциям которых не относится взаимодействие с физическими лицами.
Получить регистрационную карту может и уполномоченный представитель физического лица при условии предъявления нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной, и документа, удостоверяющего личность этого представителя.
Если к сервису требуется подключить ребенка до 14 лет, это могут сделать его законные представители (родители, усыновители, опекуны). В этом случае в налоговый орган необходимо предъявить:
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, удостоверяющий личность его законного представителя.
Выдается регистрационная карта непосредственно в день обращения (в течение 15 минут после получения такого заявления). При этом по просьбе налогоплательщика карта может выдана и в любой другой день при повторном посещении налоговой инспекции.
Карта может быть направлена и по электронной почте. Но в этом случае срок ее получения увеличивается до 15 календарных дней с момента получения налоговым органом Заявления.
Способ получения регистрационной карты необходимо указать в заявлении (п. 11 Порядка ведения).
Внимание
Не забудьте сменить первичный пароль в течение одного календарного месяца с момента его получения. В ином случае первичный пароль будет заблокирован и для его разблокировки придется снова обращаться в налоговый орган (п. 14 Порядка ведения).
Получение доступа в личный кабинет с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи/универсальной электронной карты
При наличии у налогоплательщика усиленной квалифицированной электронной подписи*(1) налогоплательщик регистрируется в личном кабинете самостоятельно. Обязательным требованием для получения доступа к кабинету является также соответствие технических средств и программного обеспечения, имеющихся у налогоплательщика, условиям, указанным в разделе "Информация о подключении к сервису "Личный кабинет налогоплательщика" с использованием ЭП/УЭК" официального сайта ФНС России.
При этом регистрационная карта в этом случае формируется автоматически.
Внимание
Функционал сервиса "Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя" сходен с функционалом "Личного кабинета налогоплательщика юридического лица". При этом авторизация в сервисе будет осуществляться по аналогии с авторизацией в сервисе для физических лиц, не являющихся ИП, т.е. как с помощью логина и пароля, так и с помощью ключа электронной подписи (письмо ФНС России от 10.03.2015 N ПА-4-6/3702). Таким образом, если у индивидуального предпринимателя уже есть логин и пароль для доступа к личному кабинету налогоплательщика - физического лица, то он вправе воспользоваться ими для входа в личный кабинет индивидуального предпринимателя. Но при первом входе потребуется ввести дополнительные реквизиты (например, ОГРНИП).
При этом необходимо иметь в виду, что при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи пользователю предоставляются более широкие возможности в "Личном кабинете". Об этом говорится в рекомендациях по работе с личным кабинетом ИП (п. 2 Рекомендаций... (Приложение N 2 к приказу ФНС России от 26.05.2015 N ММВ-7-6/216@). Так, например, направлять в налоговый орган документы, которые требуют подписания усиленной квалифицированной электронной подписью, смогут только те пользователи, которые были авторизованы с помощью ключа электронной подписи. В связи с этим для получения полного доступа к функциям сервиса все же необходимо получить сертификат ключа электронной подписи.
Получение доступа к личному кабинету через единый портал госуслуг
Лица, которые зарегистрированы на едином портале государственных и муниципальных услуг, могут получить доступ и к сервису ФНС России "Личный кабинет налогоплательщика". При этом воспользоваться таким нововведением могут только те, кто ранее уже обращался для идентификации в один из специальных центров (ЕСИА), отделение ФГУП "Почта России", МФЦ России, центр обслуживания клиентов ОАО "Ростелеком" и другие уполномоченные организации.
Получить доступ в этом случае можно только при наличии подтверждения достоверности и полноты введенной информации для завершения регистрации физического лица в регистре физических лиц ЕСИА с условием подтверждения личности одним из следующих способов:
а) путем подписания введенной информации своей усиленной квалифицированной электронной подписью;
б) с использованием кода активации в ЕСИА.
Получение кода активации осуществляется физическим лицом самостоятельно без возможности представления его интересов третьим лицам в уполномоченных центрах регистрации (например, в МФЦ) после предъявления документа, удостоверяющего личность, и страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС) (пп. "з" раздела VI Положения о ЕСИА).
При таком способе получения доступа к личному кабинету, как и в предыдущем случае, регистрационная карта формируется автоматически.
Таким образом, плательщиками, имеющими доступ к Личному кабинету, считаются физлица, получившие регистрационную карту и сменившие первичный пароль при входе в сервис, а также все пользователи, подключившиеся с помощью сертификата ключа электронной подписи или учетной записи ЕСИА.
Получение доступа к личному кабинету с помощью устройства Рутокен ЭЦП 2.0
Воспользоваться таким способом авторизации могут не все физические лица, а только те, которые обладают статусом индивидуального предпринимателя.
Данное устройство выпускается в виде:
- USB-токен;
- microUSB-токен;
- смарт-карты.
Если в ходе регистрации в личном кабинете регистрация налогоплательщика не будет произведена, то в этом случае в налоговый орган потребуется представить заявление об уточнении сведений, указанных в ранее представленном заявлении. Форма заявления об уточнении приведена в Приложении N 2 к Порядку ведения.
После получения доступа пользователю необходимо уведомить налоговый орган о начале использования данного Интернет-ресурса (п. 2 ст. 11.2 НК РФ).
Для этого в закладке "Профиль" необходимо создать ключ усиленной не квалифицированной электронной подписи и подключить Использование личного кабинета для получения документов в электронном виде, проставив галочку в соответствующем окне.
С момента получения такого уведомления все необходимые документы направляются налогоплательщику только через личный кабинет. Направление ему документов на бумажном носителе или в электронной форме по ТКС производиться уже не будет (письмо УФНС России по Республике Татарстан от 12.02.2016 N 2.19-0-28/00250зг@).
Уведомить инспекцию придется и в том случае, если по каким-то причинам лицо захочет отказаться от использования данного Интернет-ресурса.
Форма и формат уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика, а также порядок и сроки, в которые указанное уведомление должно быть направлено в налоговый орган, утверждены приказом ФНС России от 08.06.2015 N ММВ-7-17/231@ (далее - Порядок).
Уведомление может быть представлено в любую инспекцию ФНС России независимо от места постановки на учет (кроме инспекций, не взаимодействующих с физлицами):
- лично или через представителя;
- по почте;
- в электронной форме через личный кабинет (п. 3 Порядка).
В
