Энциклопедия решений. Расчет среднесписочной численности работников (ноябрь 2024)

Расчет среднесписочной численности работников

Для определения среднесписочной численности налогоплательщику необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить списочную численность работающих за каждый день месяца.

2. Рассчитать среднесписочную численность за месяц.

3  Рассчитать среднесписочную численность работающих за отчетный период.

Данный алгоритм может применяться при расчете среднесписочной численности за любой отчетный период (год, квартал, полугодие, 2-11 месяцев).

С 1 января 2018 года при расчете среднесписочной численности работающих необходимо руководствоваться правилами, установленными п.п. 76-79.11 Указаний по заполнению форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утв. приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (далее - Указания).

1. Определение списочной численности за каждый день месяца

В списочную численность работников включаются:

- работники, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, какую работу они выполняли (постоянную, временную или сезонную), отработавшие один день и более. При этом в списочной численности учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам;

- собственники организаций, получавшие в отчетном периоде заработную плату в данной организации (абз. 3, 4 п. 77 Указаний).

Работники, состоящие в списочном составе организации, и заключившие договор гражданско-правового характера с этой же организацией, или выполняющие работы на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

Перечень категорий сотрудников, которых не нужно учитывать в списочной численности, приведен в Таблице 1.

Численность работающих за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени (абз. 4 п. 76 Указаний).

При этом списочная численность за выходные или праздничные (нерабочие) дни принимается равной списочной численности работников за предшествующий им рабочий день (абз. 2 п. 76 Указаний). Из этого следует, что если увольнение работника состоялось в пятницу (последний рабочий день недели), то, несмотря на это, он должен быть учтен в расчете списочной численности в следующие за ней субботу и воскресенье.

2. Расчет среднесписочной численности за месяц

Расчет среднесписочной численности работников (далее - ССЧ) производится на основании ежедневного учета списочной численности (абз. 3 п. 76 Указаний).

При расчете среднесписочной численности важно:

1. Выделить тех работников, которые учитываются в списочной численности, но не входят в расчет среднесписочной (п. 79.1 Указаний). Список таких работников является закрытым и расширению не подлежит. К ним относятся:

- женщины, находившиеся в отчетном периоде в отпуске по беременности и родам;

- лица, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

- лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Однако если такие лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будут трудиться на условиях неполного рабочего времени, то их необходимо включить в расчет среднесписочной численности;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

- работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

2. Выделить из общего числа работников лиц, работавших в отчетном периоде неполное рабочее время.

Речь в этом случае идет только о тех работниках, которые заняты неполное рабочее время:

- в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием;

- или переведены на такой режим работы с письменного согласия работника.

Эти лица при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному ими времени (п. 79.3 Указаний).

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 79.3 Указаний.

Внимание

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых полное рабочее время, и лиц, занятых неполное рабочее время, отличается.

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых полное рабочее время:

Показатели среднесписочной численности за месяц в этом случае определяются в соответствии с п. 76 Указаний по формуле:

ССПмес = СЧ : Д,

где:

ССПмес - среднесписочная численность работников, занятых полное рабочее время, за месяц;

СЧ - списочная численность работников за все календарные дни месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни (т.е. суммарная численность работников списочного состава за первый, второй и последующие дни месяца);

Д - число календарных дней в месяце (т.е. 30, 31 или 28 (29) - для февраля).

Пример

Численность работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за все дни января составила 7990. Календарное число дней в месяце - 31. Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае - 258 человек (7990 чел. / 31 дн.).

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых неполное рабочее время:

Расчет среднесписочной численности этой категории работников осуществляется по формуле:

ССНмес = Кч : (Тдн х Кдн)

где:

ССНмес - среднесписочная численность сотрудников, работающих неполное рабочее время, за месяц;

Кч - количество фактически отработанных часов за месяц такими работниками. При этом дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) включаются в отработанное время в количестве часов по предыдущему рабочему дню (пп. "б" п. 79.3 Указаний);

Тдн - продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной в организации (см. таблицу 2) (пп. "а" п. 79.3 Указаний):

Таблица 2

Продолжительность рабочей недели	Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе	Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе
40 часов	8 часов	6,67 часа
36 часов	7,2 часа	6 часов
24 часа	4,8 часа	4 часа

Кдн - количество рабочих дней в месяце

Пример

В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов).

2 работника в соответствии с трудовыми договорами работают в режиме неполного рабочего времени - по 3 часа 5 дней в неделю.

В июле 2018 года - 22 рабочих дня, из которых:

- один работник отработал полностью;

- второй отработал полностью только 15 дней (с 1 по 20.07.), 1 день (23.07.) - 2 часа, остальные 6 дней (с 24 по 31.07.) он был на больничном. Учитывая, что дни болезни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, включаются в отработанное время в количестве часов по предыдущему рабочему дню, дни, приходящиеся на больничный, рассчитываем исходя из кол-ва часов, отработанных 23.07.2018.

Рассчитаем количество часов, отработанных указанными работниками в июле 2018 года.

Первый работник:

3 ч х 22 дн = 66 ч

Второй работник:

(3 ч х 15 дн) + (2 ч х 1 дн) + (2 ч х 6 дн) = 59 ч

Итого: количество часов, отработанных в июле 2018 г. лицами, работающими в режиме неполного рабочего времени, составило 125 час (66 + 59).

Рассчитаем среднесписочную численность таких работников:

125 ч : (8 ч х 22 дн) = 0, 71 чел

После этого можно рассчитать среднесписочную численность всех работников за месяц по формуле:

ССЧмес = ССПмес + ССНмес,

где:

ССЧмес - среднесписочная численность всех работников за месяц;

ССПмес - среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц;

ССНмес - среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Полученный результат следует округлить до целых единиц по общему правилу.

3. Расчет среднесписочной численности работников за год

Для определения среднесписочной численности работников за год необходимо суммировать среднесписочную численность за каждый месяц отчетного года и разделить полученную сумму на 12 (п. 79.7 Указаний):

Пример

В организации имеются следующие данные по среднесписочной численности работников за 2017 год:

Месяцы	Среднесписочная численность работников	Месяцы	Среднесписочная численность работников
Январь	158	Июль	166
Февраль	164	Август	160
Март	162	Сентябрь	161
Апрель	162	Октябрь	161
Май	162	Ноябрь	161
Июнь	166	Декабрь	160
Сумма	-	-	1943

Среднесписочная численность за год - 162 человека (1 943 чел. / 12 мес.).

Расчет среднесписочной численности за год организации, работавшей неполный отчетный год (сезонный характер работы или созданной после января)

Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п. 79.10 Указаний).

Пример

Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в октябре.

Месяцы	Среднесписочная численность работников
Апрель	32
Май	56
Июнь	55
Июль	57
Август	57
Сентябрь	57
Октябрь	32
Итого:	346

Среднесписочная численность работников за год составила 29 человек (346 : 12).

Таблица 1

Категории работающих, которые не учитываются при определении списочной численности

NN	Категория	Норма
1	Внешние совместители	пп. "а" п. 78 Указаний
2	Лица, выполняющие работу только по гражданско-правовым договорам. Если такой договор заключен с работником организации, то он учитывается один раз по месту основной работы	пп. "б" п. 78 Указаний
3	Военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы	пп. "в" п. 78 Указаний
4	Лица, переведенные на работу в другую организацию, при условии, что за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу	пп. "г" п. 78 Указаний
5	Лица, направленные организацией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, и получающие стипендию за счет ее средств	пп. "д" п. 78 Указаний
6	Лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии
7	Лица, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя. Такое исключение осуществляется с первого дня невыхода на работу	пп. "е" п. 78 Указаний
8	Собственники организации, не получающие заработную плату	пп. "ж" п. 78 Указаний
9	Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией	пп. "з" п. 78 Указаний
10	Адвокаты	пп. "и" п. 78 Указаний
11	Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы	пп. "к" п. 78 Указаний

Тема

Сведения о среднесписочной численности работников

См. также

Расчет среднесписочной численности работников вновь созданной организации (в т.ч. в результате реорганизации)