Энциклопедия решений. Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета (как получить СНИЛС для работника) (август 2024)

Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета (как получить СНИЛС для работника)

Внимание

1 апреля 2019 года вступил в силу федеральный закон N 48-ФЗ, которым были внесены изменения в ТК РФ, федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другие законы. В частности, уточнен порядок индивидуального (персонифицированного) учета в ОПС, и ставшее уже привычным страховое свидетельство ОПС больше не оформляется. Вместо него физических лиц будут информировать о регистрации в системе учета уведомлением, в том числе в электронной форме. Информация об утверждении формы и формата такого документа отсутствует. В связи с этим полагаем, что до утверждения новых форм, работодатели при подаче сведений в ПФР с целью регистрации впервые поступающих на работу лиц в системе индивидуального (персонифицированного) учета, не имеющих СНИЛС, вправе (по крайней мере, до появления соответствующих разъяснений или новых утвержденных форм) использовать формы, утвержденные постановлением правления ПФР от 11.01.2017 N 2п.

При этом страховые свидетельства ОПС, выданные до дня вступления в силу поправок, сохранят свое действие и останутся документами, подтверждающими регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

СНИЛС - уникальный номер индивидуального лицевого счета физического лица в системе обязательного пенсионного страхования, принадлежит только одному человеку и не изменяется на протяжении всей его жизни.

Именно на этом счете аккумулируется вся информация, полученная от работодателя, в частности:

- о начисленных и уплаченных страховых взносах работника;

- о страховом стаже застрахованного лица в течение всей его трудовой деятельности.

Полученные сведения используются впоследствии при назначении или перерасчете пенсии.

ПФР открывает индивидуальный лицевой счет (ИЛС) на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории России (п. 1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).

Открыть ИЛС можно:

- через работодателя (актуально для лиц, впервые заключающих трудовой договор);

- самостоятельно (либо через представителя);

- через МФЦ (пп. 1 п. 1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).

Как работодателю зарегистрировать впервые поступающее на работу лицо в системе индивидуального (персонифицированного) учета?

Одним из обязательных документов, которое лицо, поступающее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, обязано представить работодателю, является:

- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе и в форме электронного документа (абзац четвертый части первой ст. 65 ТК РФ в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ);

- или страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, выданное до 01.04.2019 (ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

Если лицо, впервые поступающее на работу, такого документа не имеет (что достаточно часто встречается при приеме на работу иностранных граждан, впервые прибывших на работу в Россию), то в этом случае сведения, необходимые для регистрации указанных лиц, представляются в ПФР работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ).

Примечание

Из этого правила есть исключение. При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами лицо, впервые заключающее трудовой договор, самостоятельно получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Действия, которые в этом случае должен предпринять работодатель, представлены в таблице:

Шаг	Действие	Срок	Наши рекомендации
1	Получить заявление от работника о регистрации его в системе индивидуального (персонифицированного) учета	Не установлен	Не затягивайте с регистрацией, чтобы данные о вновь поступившем работнике своевременно были включены в СЗВ-М. Попросите работника написать заявление сразу же при заключении с ним трудового договора. Заявление заполняется в свободной форме, либо разработайте такую форму самостоятельно.
2	Оформить: - анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) (п. 17 Инструкции); - опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1) (п. 25 Инструкции). Формы утверждены постановлением правления ПФР от 11.01.2017 N 2п	Не установлен	По общему правилу Анкета должна быть заполнена лично застрахованным лицом (п. 17 Инструкции). Но допускается ее заполнение и специалистами организации (кадровой или иных служб). Учитывая, что в настоящее время большинство субъектов осуществляет электронный документооборот, рекомендуем: - заполнить Анкету и Опись с помощью программных средств обеспечения. Опись заверить подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии); - заверить правильность указанных в документе сведений личной подписью застрахованного лица; - выгрузить документы на электронный носитель (флеш-карта) (п. 12 Инструкции)
3	Представить в ПФР форму АДВ-1 вместе с описью по форме АДВ-6-1	Не установлен	Существует два способа подачи документов в ПФР: - на бумажном носителе; - в форме электронного документа (по ТКС) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 8 Инструкции N 766н)
В течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица ПФР принимает решение об открытии лицевого счета либо об отказе в регистрации застрахованного лица (п. 11 Инструкции N 766н)
4	Получить в ПФР документ, подтверждающий регистрацию вновь прибывшего работника в системе индивидуального (персонифицированного) учета	Не установлен
5	Выдать сотруднику полученный документ

Тема

Индивидуальный (персонифицированный) учет и отчетность

См. также

Документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета