Энциклопедия решений. Как отразить в СЗВ-СТАЖ время простоя (за периоды до 31 декабря 2022 года)

Как отразить в СЗВ-СТАЖ время простоя?

Порядок обозначения в форме СЗВ-стаж периода отстранения от работы зависит от того, подлежит ли этот период оплате работнику. При этом по общему правилу оплата этого периода не производится; время отстранения от работы оплачивается работнику только в случаях, когда это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Так, в частности, государством гарантирована оплата работнику времени простоя в определенном размере, и организация не вправе не оплачивать время простоя либо уменьшать размер его оплаты, за исключением одного случая - наличия вины работника организации (ст. 157 ТК РФ).

На выплаты, производимые в указанный период, начисляются страховые взносы, в т.ч. и по дополнительным тарифам, а время простоя включается в стаж, учитываемый при назначении пенсии (ч. 1 ст. 11 Закона N 400-ФЗ).

Поэтому в СЗВ-СТАЖ в числе прочих данных должна быть отражена информация и о времени простоя работника.

В этом случае в Разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику построчно отражаются периоды:

- работы (до объявления простоя);

- времени простоя;

- работы после окончания простоя.

Дата начала и окончания каждого периода вписываются в графы 6 и 7.

Для отражения периода простоя предусмотрен код "ПРОСТОЙ" или "НЕОПЛ". Указывается он, как и другие коды, предусмотренные Классификатором для отражения дополнительных сведений, необходимых для исчисления трудового стажа, в графе 11 и зависит от того, по чьей вине возник простой:

- по вине работодателя - "ПРОСТОЙ";

- по вине работника - "НЕОПЛ" (п. 2.3.26 Порядка..., утв. постановлением Правления ПФР N 507п).

Специального кода для отражения времени простоя, возникшего по независимым от работодателя и работника причинам, указанный Порядок не содержит. Учитывая, что время простоя в этом случае в обязательном порядке подлежит оплате работодателем, полагаем, что в таких случаях указывается код "ПРОСТОЙ".

Пример

Иванов Владимир Петрович работает по трудовому договору с апреля 2018 года.

С 1 по 31 октября 2020 г. в связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией (из-за коронавируса) деятельность предприятия была приостановлена.

Тема

Заполнение СЗВ-СТАЖ

Формы документов

Примеры заполнения формы СЗВ-СТАЖ