Работаем с электронным листком нетрудоспособности
Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листка нетрудоспособности.
С 01.01.2022 бумажные больничные листы используются только при нетрудоспособности лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Во всех остальных случаях выдача листков нетрудоспособности осуществляется в электронном виде (ч. 6, 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ), Федеральный закон от 30.04.2021 N 126-ФЗ, информация ФСС РФ от 29.06.2021)*(1).
Последовательность действий
1. Работник представляет медицинской организации документ, удостоверяющего личность, и СНИЛС (п. 5 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности..., утв. приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н, далее - Порядок формирования ЭЛН).
Медицинская организация открывает ЭЛН и размещает его в ЕИИС "Соцстрах" (п. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). По желанию работника ему выдается выписка из ЭЛН (п. 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
2. После размещения ЭЛН в ЕИИС "Соцстрах", оператор ЕИИС производит идентификацию застрахованного лица и подтверждение факта его трудоустройства по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системах ОПС и ОСС. Срок проверки - один календарный день со дня размещения ЭЛН.
Если занятость застрахованного лица будет не подтверждена, информация об этом и уведомление о необходимости обращения к работодателю в целях размещения им в ЕИИС "Соцстрах" сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, направляются в личный кабинет застрахованного лица на Едином портале госуслуг (п. 20 Правил получения сведений).
3. Оператор ЕИИС направляет информацию об открытии электронного листка нетрудоспособности:
- работодателю (работодателям) с использованием системы электронного документооборота "Социальный электронный документооборот" (СЭДО);
- в личный кабинет застрахованного лица на Едином портале госуслуг (п. 19 Правил получения сведений, информация ФСС РФ от 29.06.2021).
Также работодатель и работник информируются о продлении, дополнении, аннулировании, закрытии ЭЛН, направлении работника на медико-социальную экспертизу и так далее.
4. Одновременно с данными о закрытии ЭЛН работодатель может получить запрос о размещении в ЕИИС "Соцстрах" сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Перечень сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности приведен в пп. "а" п. 22 Правил получения информации. При этом размещению подлежат не все сведения, а в объеме, указанном в запросе. При наличии у СФР необходимых сведений запрос работодателю не передается.
На размещение запрошенных данных работодателю отводится 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. 22, 23 Правил получения сведений).
Если в указанный срок сведения не будут размещены, страховщик направит страхователю информацию об этом и уведомление о необходимости представления таких сведений сначала в электронной форме, а затем (при непредставлении сведений) по почте заказным письмом.
Информация о том, что сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, страхователем не представлены, направляется также в личный кабинет застрахованного лица на Едином портале госуслуг (п. 23.1 Правил получения сведений).
При выявлении нарушения установленного порядка формирования медицинской организацией ЭЛН или размещения работодателем в ЕИИС "Соцстрах" сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, СФР в течение 5 рабочих дней со дня выявления такого нарушения направляет соответствующее извещение с указанием перечня необходимых исправлений.
Медицинская организация или работодатель в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извеще
