Энциклопедия решений. Получение копий документов из регистрационного дела юридического лица, справки о соответствии сведений (ноябрь 2024)

Получение копий документов из регистрационного дела юридического лица

В Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) в отношении каждого юридического лица содержатся документы, которые данное лицо предоставило в регистрационный орган в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о госрегистрации).

Регистрационное дело юридического лица содержит:

- решение об учреждении (создании) юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ;

- учредительные документы юридического лица и последующие изменения к ним;

- передаточный акт, а в отношении реорганизаций, имевших место до 01.09.2014 - передаточный акт или разделительный баланс;

- ликвидационный баланс;

- документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли в уставном капитале ООО и др.

Содержащиеся в ЕГРЮЛ документы о конкретном юридическом лице могут быть выданы в виде копий (п. 2 ст. 6 Закона о госрегистрации).

Для этого необходимо подать запрос, составленный в произвольной форме с просьбой о предоставлении копий необходимых документов, указанием полного или сокращенного наименования юридического лица, копии документов которого запрашиваются, его ОГРН или ИНН, количество необходимых экземпляров, срочность запроса, сведения об организации, от имени которой оформлен запрос, или сведения о физическом лице - заявителе, с указанием сведений о документе, удостоверяющем личность, ИНН (при наличии) и сведений о месте жительства (п. 20 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утв. приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н, далее - Регламент предоставления сведений из ЕГРЮЛ).

Внимание

Недостающие реквизиты (ИНН, ОГРН, местонахождение) можно установить по наименованию организации, воспользовавшись сведениями с сайта www.nalog.ru, обратившись по ссылке: http://egrul.nalog.ru/# к разделу электронных услуг "Проверь себя и контрагента".

Копии документов, содержащихся в ЕГРЮЛ, выдаются в бумажном виде (п. 17 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ).

Запрос о предоставлении содержащихся в ЕГРЮЛ документов о конкретном юридическом лице представляется заявителем или его уполномоченным представителем. Запрос направляется в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, уполномоченный на предоставление копий содержащихся в ЕГРЮЛ документов, либо в многофункциональный центр (п. 20, пп. 3 п. 22 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ).

Запрос на бумажном носителе от имени юридического лица подписывается руководителем или иным уполномоченным организацией лицом. Запрос целесообразно заверить печатью юридического лица (при её наличии).

Если запрос подписывается от имени организации уполномоченным лицом, к запросу желательно приложить документ, подтверждающий полномочия подписанта (доверенность, приказ о возложении обязанности, др.).

Внимание

Сведения о паспортных данных (номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица), содержащихся в ЕГРЮЛ, могут быть предоставлены исключительно органам государственной власти, иным государственным органам, судам, органам государственных внебюджетных фондов в случаях и в порядке, которые установлены Правительством РФ. Данное ограничение не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц (абз. второй п. 1 ст. 6 Закона о госрегистрации).

По запросу любого физического лица регистрирующий орган вправе сопоставить содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о персональных данных конкретного физического лица с изложенными в указанном запросе сведениями. В этом случае регистрирующим органом предоставляется справка о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 6 Закона о госрегистрации). Справка о соответствии или несоответствии указанных сведений выдается по форме согласно приложению N 4 к Регламенту предоставления сведений из ЕГРЮЛ.

Запрос о выдаче справки о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений представляется в виде бумажного документа непосредственно физическим лицом, запрашивающим такие сведения, в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Одновременно с запросом указанным физическим лицом представляется документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством РФ (п. 6 ст. 6 Закона о госрегистрации, п. 23 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ). Справка о соответствии выдается в бумажном виде (п. 17 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ).

Предоставление копий документов из ЕГРЮЛ, выдача справки о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений, осуществляется за плату: 200 рублей за каждый документ, при срочном предоставлении - 400 рублей за каждый документ. При срочном предоставлении документы выдаются не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса. Обычный срок составляет не более пяти дней (п. 3 ст. 6 и п. 1 ст. 7 Закона о госрегистрации, пп. 1 п. 18 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ, абзацы шестой и седьмой п. 1 постановления Правительства РФ от 19.05.2014 N 462 "О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации").

К запросу заявитель вправе приложить по собственной инициативе документ, подтверждающий оплату за предоставление выписки из ЕГРЮЛ (оригинал квитанции или платежного поручения) (п. 28 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ). Непредставление указанного документа не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги (п. 29 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ), поскольку сведения об уплате должны содержаться в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (п. 2 ч. 1 ст. 7 и ст. 21.3 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"). В случае наличия сведений о непоступлении платы заявителю выдается уведомление о невозможности предоставления государственной услуги с указанием причины (п.п. 81, 84 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ).

При отсутствии в ЕГРЮЛ запрашиваемых сведений либо документов либо при невозможности определить юридическое лицо, в отношении которого запрашиваются сведения или документы, заявителю выдается справка об отсутствии запрашиваемой информации (п.п. 75, 80 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ).

Заинтересованное лицо может также обратиться в налоговый орган за предоставлением информации о содержащихся в ЕГРЮЛ документах в отношении конкретного юридического лица. Такое обращение рассматривается в порядке и сроки, установленные для рассмотрения обращений граждан и юридических лиц (п. 4.4 письма ФНС России от 30.12.2010 N ПА-37-6/19020@), то есть в течение 30 дней (ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ").

Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам в настоящее время осуществляется в порядке аналогичном, предусмотренному приказом Минфина России от 18.02.2015 N 25н (письмо ФНС России от 02.03.2018 N ГД-4-14/4130@).

Органам государственной власти, в том числе правоохранительным органам и судам по находящимся в производстве делам, органам местного самоуправления, органам государственных внебюджетных фондов, Банку России, а также иным лицам, определенным федеральными законами, в случаях и в порядке, которые установлены федеральными законами и нормативными правовыми актами Правительства РФ, копии документов выдаются бесплатно (п. 2 ст. 7 Закона о госрегистрации).

Тема

Единый государственный реестр юридических лиц

См. также

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ

Запрос о сопоставлении сведений о физическом лице с данными из ЕГРЮЛ

Заявление о выдаче копии устава