Энциклопедия решений. Получение копий документов из регистрационного дела юридического лица, справки о соответствии сведений (май 2025)

Получение копий документов из регистрационного дела юридического лица, справки о соответствии сведений

Смотрите в этом материале:

- какие документы можно получить из ЕГРЮЛ;

- как подать запрос на предоставление документов (справки о соответствии);

- плата за выдачу документов (справки о соответствии)

Какие документы можно получить из ЕГРЮЛ

В Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) в отношении каждого юридического лица содержатся документы, которые данное лицо предоставило в регистрационный орган в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о госрегистрации).

Регистрационное дело юридического лица содержит:

- решение об учреждении (создании) юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ;

- учредительные документы юридического лица и последующие изменения к ним;

- передаточный акт, а в отношении реорганизаций, имевших место до 01.09.2014 - передаточный акт или разделительный баланс;

- ликвидационный баланс;

- документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли в уставном капитале ООО и др.

Содержащиеся в ЕГРЮЛ документы о конкретном юридическом лице могут быть выданы в виде копий (п. 2 ст. 6 Закона о госрегистрации).

Заинтересованное лицо может также обратиться в налоговый орган за предоставлением информации о содержащихся в ЕГРЮЛ документах в отношении конкретного юридического лица. Такое обращение рассматривается в порядке и сроки, установленные для рассмотрения обращений граждан и юридических лиц (п. 4.4 письма ФНС России от 30.12.2010 N ПА-37-6/19020@), то есть в течение 30 дней (ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ").

По запросу любого физического лица регистрирующий орган вправе сопоставить содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о персональных данных конкретного физического лица с изложенными в указанном запросе сведениями. В этом случае регистрирующим органом предоставляется справка о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 6 Закона о госрегистрации).

Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ документов органам государственной власти, иным государственным органам, судам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления, Банку России, нотариусам осуществляется в соответствии с Порядком, утв. приказом Минфина России от 26.11.2018 N 238н.

По заявлению юридического лица может быть ограничен доступ к содержащимся в ЕГРЮЛ сведениям о таком юридическом лице, в случаях определенным постановлением Правительства РФ от 06.06.2019 N 729 (п. 1 ст. 6 Закона о госрегистрации).

Как подать запрос на предоставление документов (справки о соответствии) из ЕГРЮЛ

Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ копии учредительного документа и внесенных в него изменений в форме электронного документа осуществляется в режиме реального времени с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) или Интернет-сервиса ФНС России, размещенного на сайте ФНС России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (п. 8.1 Порядка, форм и сроков предоставления содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов, а также информации и справки, указанных в пунктах 5 и 6 статьи 6 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", утв. приказом Минфина России от 05.08.2019 N 121н, далее - Порядок).

Получение документов через Интернет-сервис ФНС России осуществляется после обязательной авторизации посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Сервис ФНС России предоставляет возможность любому заинтересованному лицу бесплатно:

- найти и просмотреть в отношении конкретного юридического лица список содержащихся в ЕГРЮЛ документов, которые можно получить в электронном виде;

- выбрать из представленного списка документы для их получения в электронном виде.

В случае, когда юридическое лицо действует на основании типового устава, предоставляется информация о номере типового устава и возможность скачать такой типовой устав.

При отсутствии возможности получить необходимые документы с помощью сервиса, пользователь может обратиться непосредственно в регистрирующий орган, подав соответствующий запрос.

Запрос составляется в произвольной форме. В нем должна содержаться просьба о предоставлении копий необходимых документов, с указанием полного или сокращенного наименования юридического лица, копии документов которого запрашиваются, его ОГРН или ИНН, количество необходимых экземпляров, срочность запроса, сведения об организации, от имени которой оформлен запрос, или сведения о физическом лице - заявителе, с указанием сведений о документе, удостоверяющем личность, ИНН (при наличии) и сведений о месте жительства (п. 16 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, утв. приказом ФНС России от 19.12.2019 N ММВ-7-14/640@ (далее - Регламент предоставления сведений из ЕГРЮЛ), п. 7 Порядка).

Внимание

Недостающие реквизиты (ИНН, ОГРН, местонахождение) можно установить по наименованию организации, воспользовавшись сведениями с сайта www.nalog.ru, обратившись по ссылке: http://egrul.nalog.ru/# к разделу электронных услуг "Проверь себя и контрагента" либо воспользовавшись сервисом ФНС России "Прозрачный бизнес".

Запрос о предоставлении на бумажном носителе содержащихся в ЕГРЮЛ документов о конкретном юридическом лице представляется заявителем или его уполномоченным представителем. Запрос направляется в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ документов (п. 16, пп. 3 п. 17 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ, п. 8 Порядка).

Запрос на бумажном носителе от имени юридического лица подписывается руководителем или иным уполномоченным организацией лицом. Запрос целесообразно заверить печатью юридического лица (при её наличии).

В случае, если запрос заявителя подается представителем, полномочия представителя должны быть документально подтверждены в соответствии с законодательством РФ (п. 16 Регламента).

Запрос о выдаче справки о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений представляется в виде бумажного документа непосредственно физическим лицом, запрашивающим такие сведения, в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРЮЛ. Одновременно с запросом указанным физическим лицом представляется документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством РФ (п. 6 ст. 6 Закона о госрегистрации, п. 18 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ, п. 16 Порядка). Справка о соответствии выдается в бумажном виде (п. 93 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ, п. 15 Порядка).

При отсутствии в ЕГРЮЛ запрашиваемых сведений либо документов либо при невозможности определить юридическое лицо, в отношении которого запрашиваются сведения или документы, заявителю выдается справка об отсутствии запрашиваемой информации (п. 85 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ, п. 7 Порядка).

Какая плата за выдачу документов (справки о соответствии) из ЕГРЮЛ

Предоставление бумажных копий документов из ЕГРЮЛ, выдача справки о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений, осуществляется за плату: 200 рублей за каждый документ, при срочном предоставлении - 400 рублей за каждый документ. При срочном предоставлении документы выдаются не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса. Обычный срок составляет не более пяти дней. Предоставление копий содержащихся в ЕГРЮЛ учредительного документа юридического лица и внесенных в него изменений в форме электронного документа осуществляется бесплатно (п. 3 ст. 6 и п. 1 ст. 7 Закона о госрегистрации, п. 14 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ, абзацы шестой и седьмой п. 1 постановления Правительства РФ от 19.05.2014 N 462).

К запросу заявитель вправе приложить по собственной инициативе документ, подтверждающий оплату за предоставление выписки из ЕГРЮЛ (оригинал квитанции или платежного поручения) (п. 23 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ). Непредставление указанного документа не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги (п. 24 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ), поскольку сведения об уплате должны содержаться в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (п. 2 ч. 1 ст. 7 и ст. 21.3 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"). В случае наличия сведений о непоступлении платы заявителю выдается уведомление о невозможности предоставления государственной услуги с указанием причины (п.п. 86, 94 Регламента предоставления сведений из ЕГРЮЛ).

Органам государственной власти, в том числе правоохранительным органам и судам по находящимся в производстве делам, органам местного самоуправления, органам государственных внебюджетных фондов, Банку России, а также иным лицам, определенным федеральными законами, в случаях и в порядке, которые установлены федеральными законами и нормативными правовыми актами Правительства РФ, копии документов выдаются бесплатно (п. 2 ст. 7 Закона о госрегистрации).

Тема

Предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ

См. также

Предоставление выписки из ЕГРЮЛ физическим и юридическим лицам

Сведения и документы ЕГРЮЛ и ЕГРИП, доступ к которым ограничен

Энциклопедия судебной практики

Формы документов

Запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ

Запрос о сопоставлении сведений о физическом лице с данными из ЕГРЮЛ

Заявление о выдаче копии устава

Практические ситуации

Построить список