Энциклопедия решений. Требование участника ООО о предоставлении информации (ноябрь 2024)

Требование участника ООО о предоставлении информации

Для получения доступа к информации о деятельности ООО участник предъявляет в общество соответствующее требование.

Закон не устанавливает, в какой форме (письменной или устной) должно быть заявлено это требование, однако, на практике, для подтверждения факта предъявления требования, его следует составлять в письменной форме и получить отметку общества о его получении либо направить по почте с уведомлением о вручении (о необходимости доказывать факт предъявления требования см, например, п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - Информационное письмо ВАС РФ N 144).

Содержание требования действующим законодательством также не установлено. На практике в требование обычно включают следующую информацию:

1. перечень и виды запрашиваемых документов (предмет требования).

Вывод об обязательности указания данных сведений содержится в п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144.

При этом требование о представлении протоколов общих собраний участников за определенный период не обязательно предполагает указание точных дат составления протокола и их номеров, которые участник может не знать (п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

Следует также учитывать, что Закон об ООО не содержат положений, ограничивающих право участника требовать предоставления информации и документов за период деятельности хозяйственного общества, в течение которого данное лицо не являлось участником этого общества, следовательно, с момента приобретения статуса участника хозяйственного общества лицо может требовать предоставления документов общества независимо от даты составления этих документов (п. 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

2. способ ознакомления участника с запрашиваемыми документами (п. 4 ст. 50 Закона об ООО) в виде:

2.1. выдачи документов для ознакомления в помещении исполнительного органа общества

2.1. выдачи копий документов (в этом случае участник обязан возместить обществу расходы на изготовление копий). При этом копии могут быть:

- записанными на электронном носителе данных (в том числе с использованием ЭЦП), либо на бумажном носителе;

- заверенными либо простыми.

Кроме того, участник может потребовать, чтобы ООО направило копии документов по указанному участником адресу (в этом случае участник должен возместить также почтовые расходы).

Внимание

Если в требовании не указано, что копии должны быть заверены, то ООО имеет право предоставить незаверенные копии (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

Если участник обратился с требованием к хозяйственному обществу о предоставлении заверенных копий документов, то копии могут быть заверены одним из следующих лиц (п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 144):

- должностным лицом ООО, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов,

- лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником ООО, присутствующим при ознакомлении участника с документами)

- нотариусом.

Заверение копий должностными лицами ООО производится в установленном порядке. Ранее наличие печати ООО на копии документа было обязательным (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 10.07.2013 N Ф09-7016/13). Однако с 06.04.2015 ООО, по общему правилу вправе, но не обязано иметь печать (п. 5 ст. 2 Закона об ООО).

3) срок предоставления доступа к документам либо передачи копий документов участнику.

Данный срок не может быть менее 3 дней со дня предъявления соответствующего требования участником ООО (п. 4 ст. 50 Закона об ООО, п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ N 144).

Тема

Предоставление информации участникам ООО

См. также

Судебная защита права участника ООО на информацию

Формы документов

Требование участника ООО о предоставлении документов