Энциклопедия решений. Требование участника ООО о предоставлении информации (май 2025)

Требование участника ООО о предоставлении информации

Для получения доступа к документам ООО участник предъявляет в общество соответствующее требование (п. 2 и п. 3 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", далее - Закон об ООО).

Закон не устанавливает, в какой форме (письменной или устной) должно быть заявлено это требование, однако, на практике, для подтверждения факта предъявления требования, его следует составлять в письменной форме и получить отметку общества о его получении либо направить по почте с уведомлением о вручении (о необходимости доказывать факт предъявления требования см, например, п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - Информационное письмо N 144).

Лицо, предъявившее требование, должно подтвердить статус участника ООО, поскольку право требовать предоставления информации по общему правилу принадлежит только участникам ООО.

ООО не вправе требовать от лица подтверждения статуса участника, если сведения о нем отражены в списке участников общества (ст. 31.1 Закона об ООО). При отсутствии в указанном списке лица, обратившегося за получением информации, ООО вправе запросить у него документы, подтверждающие статус участника (выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или иной документ, подтверждающий возникновение права на долю (п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО) (п. 13 Информационного письма N 144).

Приведенные разъяснения были даны Президиумом ВАС РФ до внесения в ст. 31.1 Закона об ООО положений о возможности передачи Федеральной нотариальной палате ведения и хранения списка участников ООО в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС нотариата). Представляется, что указанные разъяснения актуальны только для тех ситуаций, когда ООО ведет список своих участников самостоятельно. Если же список участников ООО ведется и хранится в реестре списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС нотариата, то ООО вправе потребовать у лица, предъявившего требование о предоставлении информации, документы, подтверждающие статус участника ООО. Таким документом может быть, в том числе, выписка из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС нотариата.

Содержание требования действующим законодательством также не установлено. На практике в требование обычно включают следующую информацию:

1. Перечень и виды запрашиваемых документов (предмет требования).

Однако степень должной конкретизации требования участника о предоставлении информации зависит от обстоятельств. Например, требование о представлении протоколов общих собраний участников за определенный период не обязательно предполагает указание точных дат составления протокола и их номеров, которые участник может не знать (п. 4 Информационного письма N 144).

Следует также учитывать, что Закон об ООО не содержат положений, ограничивающих право участника требовать предоставления информации и документов за период деятельности хозяйственного общества, в течение которого данное лицо не являлось участником этого общества, следовательно, с момента приобретения статуса участника ООО лицо может требовать предоставления документов общества независимо от даты составления этих документов (п. 5 Информационного письма N 144). Вместе с тем, ООО вправе отказать в предоставлении документа, который относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника с требованием), за исключением документов, перечисленных в пп.пп. 1 - 9 п. 2 ст. 50 Закона об ООО (п. 3 п. 4 указанной статьи).

2. Способ ознакомления участника с запрашиваемыми документами (п. 3 ст. 50 Закона об ООО) в виде:

2.1. ознакомления с документами в помещении исполнительного органа ООО, если иное место не определено уставом общества ООО либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) ООО и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2.2. выдачи копий документов.

При выборе этого способа в требовании целесообразно также указать:

- способ получения документов, например, лично на руки в помещении исполнительного органа ООО, почтой, курьерской службой, электронной почтой;

- необходимость заверения копий. Если в требовании не указано, что копии должны быть заверены, то ООО имеет право предоставить незаверенные копии (п. 9 Информационного письма N 144).

Тема

Предоставление информации участникам ООО

См. также

Порядок предоставления ООО документов участникам общества

Судебная защита права участника ООО на информацию

Формы документов

Требование участника ООО о предоставлении документов