Энциклопедия решений. Порядок предоставления ООО документов участникам общества (декабрь 2024)

Порядок предоставления ООО документов участникам общества

Участники ООО вправе в случаях и в порядке, которые предусмотрены Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) и уставом ООО, получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией (абз. третий п. 1 ст. 65.2 ГК РФ, абз. третий п. 1 ст. 8, абз. десятый п. 2 ст. 12 Закона об ООО).

Положения устава ООО не могут ограничивать права участников на информацию по сравнению с правами, предоставляемыми им Законом об ООО (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - Информационное письмо N 144).

Для предоставления доступа к документам ООО участник должен предъявить обществу соответствующее требование (п. 2 и п. 3 ст. 50 Закона об ООО)*(1).

Общество обязано предоставить участнику доступ к информации одним из следующих способов (в соответствии с требованием участника):

1. Предоставление документов для ознакомления.

Документы предоставляются для ознакомления в помещении исполнительного органа ООО, если иное место не определено уставом ООО либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) ООО и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (п. 3 ст. 50 Закона об ООО);

2. Предоставление документов в виде копий.

При выборе участником данной формы ознакомления с информацией нет необходимости первоначально прибыть по месту нахождения ООО и ознакомиться с документами, участник может потребовать, чтобы ООО направило копии документов по указанному участником адресу с возмещением обществу расходов на пересылку (п. 3 ст. 50 Закона об ООО, абз. второй п. 7 Информационного письма N 144).

Копии могут быть:

- на электронном либо бумажном носителе;

- заверенными (в том числе с использованием электронной цифровой подписью) либо простыми.

Внимание

Если в требовании не указано, что копии должны быть заверены, то ООО имеет право предоставить незаверенные копии (п. 9 Информационного письма N 144).

Если участник обратился с требованием к обществу о предоставлении заверенных копий документов, то копии могут быть заверены одним из следующих лиц (п. 9 Информационного письма N 144):

- должностным лицом ООО, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов;

- лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником ООО, присутствующим при ознакомлении участника с документами);

- нотариусом.

Заверение копий должностными лицами ООО производится в установленном порядке. Ранее наличие печати ООО на копии документа было обязательным (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 10.07.2013 N Ф09-7016/13). Однако с 06.04.2015 ООО по общему правилу вправе, но не обязано иметь печать (п. 5 ст. 2 Закона об ООО).

При предоставлении электронных копий, если у ООО отсутствует электронная цифровая подпись, оно может предоставить участнику информацию в электронном виде без соответствующего удостоверения подлинности либо, если участник настаивает на предоставлении информации с удостоверением ее подлинности, в виде документа на бумажном носителе, заверенного надлежащим образом (абз. третий п. 9 Информационного письма N 144).

Срок предоставления документов

Документы должны быть предоставлены обществом в течение 5 рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником ООО (абз. первый п. 3 ст. 50 Закона об ООО). До 30.07.2017 срок составлял 3 дня. Больший срок может быть указан в требовании участника (п. 11 Информационного письма N 144).

Срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между ООО и участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме, принятой в обществе (п. 5 ст. 50 Закона об ООО).

Если уставом ООО или внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) ООО, установлена необходимость предварительной оплаты участником ООО платы за предоставление ему копий документов, то в течение 3 рабочих дней с момента обращения участника с требованием о предоставлении копий документов ООО обязано сообщить ему стоимость их изготовления и в соответствующих случаях размер расходов на пересылку. В этом случае срок исполнения обязанности по предоставлению документов начинает исчисляться с момента представления участником ООО документов об оплате (абз. второй п. 3 ст. 50 Закона об ООО).

Однако суды при оценке соблюдения ООО срока предоставления участнику копий запрошенных документов принимают во внимание следующие обстоятельства:

- объективные возможности общества по его соблюдению, в частности в случае значительного объема документов, копирование которых необходимо произвести,

- реализация права участника на информацию путем предъявления требования о предоставлении копий документов не должна приводить к приостановлению или существенному затруднению деятельности общества (п. 11 Информационного письма N 144).

В случае отсутствия в требовании участника указания на определенную дату его прибытия для ознакомления с документами и (или) получения их копий общество, обязано сообщить участнику в рамках установленных законом сроков конкретную дату, когда он может прибыть по месту нахождения общества с целью ознакомления с документами и (или) получения изготовленных копий документов.

Если участник общества прибыл для ознакомления с запрошенными документами и (или) получения изготовленных копий документов не в сообщенный ему обществом день либо при несообщении даты по истечении срока, указанного в его требовании либо установленного законом, то общество имеет право отказать ему в предоставлении информации, согласовав новую дату в пределах соответствующих сроков (п. 12 Информационного письма N 144).

Если документ, который должен храниться у общества, по каким-то причинам у него отсутствует, то ООО обязано сообщить участнику об отсутствии документа, а также (при наличии таких сведений) о причинах его отсутствия, месте нахождения документа и предполагаемой дате, когда он будет возвращен в общество или восстановлен (при наличии такой возможности). В такой ситуации участник также имеет право потребовать, чтобы общество по возвращении или восстановлении отсутствующего документа сообщило ему об этом (п. 8 Информационного письма N 144).

Плата за предоставление копий документов

Предоставление копий документов осуществляется обществом за плату. Ее размер не может превышать затраты ООО на изготовление копий и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку (абз. первый п. 3 ст. 50 Закона об ООО, абз. третий п. 10 Информационного письма N 144).

Уставом ООО либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) ООО, может быть установлена необходимость предварительной оплаты участником ООО затрат на изготовление и в соответствующих случаях расходов на пересылку (абз. первый п. 3 ст. 50 Закона об ООО). В иных случаях ООО не вправе отказывать участнику в предоставлении копий документов на том основании, что он не произвел предварительную оплату расходов на их изготовление (абз. первый п. 10 Информационного письма N 144).

Отказ или уклонение участника от получения изготовленных по его требованию копий документов не освобождают его от обязанности возместить обществу расходы на их изготовление, а также на пересылку, если участник требовал направить копии документов в его адрес (абз. второй п. 10 Информационного письма N 144).

______________________________

*(1) Федеральным законом N 233-ФЗ от 29.07.2017, вступившим в силу 30.07.2017, ст. 50 Закона об ООО изложена в новой редакции. Поскольку иного Федеральным законом N 233-ФЗ от 29.07.2017 не установлено, то положения ст. 50 Закона об ООО в новой редакции в силу ст. 4 ГК РФ применяются в отношении требований, предъявленных участниками с 30.07.2017.

Тема

Предоставление информации участникам ООО

См. также

Требование участника ООО о предоставлении информации

Судебная защита права участника ООО на информацию