Вход
На ошибках учатся ("Кадровик.ру", N 2, февраль 2012 г.)
-
На ошибках учатся ("Кадровик.ру", N 2, февраль 2012 г.)
-
Внимание! Ошибка
-
Задание 1. Оформление уведомления о времени начала отпуска
-
Задание 2. Оформление приказа об увольнении в порядке перевода
-
Проверьте себя
На ошибках учатся
В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 80-84. Проверьте себя!
Внимание! Ошибка
Задание 1. Оформление уведомления о времени начала отпуска
Найдите ошибки, допущенные при оформлении уведомления работника о времени начала отпуска.
ООО "Венера" Секретарю
Ивановой
Уведомление
от 10.02.2012
Уважаемая Галина Анатольевна!
Уведомляем Вас о том, что в соответствии с графиком отпусков
организации на 2012 год Вам будет предоставлен отпуск продолжительностью
14 календарных дней с 13.02.2012 по 26.02.2012.
Руководитель отдела кадров Буковкина Буковкина Е.С.
В дело N 05-10
Запискина 10.02.2012
Задание 2. Оформление приказа об увольнении в порядке перевода
Жученко О.К. по его просьбе был уволен 16.01.2012 из ООО "Искра" в порядке перевода в ООО "Пламя", о чем был составлен приказ об увольнении. Найдите ошибки, допущенные при оформлении этого документа.
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД | 0301006 |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Искра" (ООО "Искра") по ОКПО | |
-------------------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------\
|Номер документа|Дата составления|
|---------------+----------------|
Приказ | 12 | 16.01.2012 |
(распоряжение) \--------------------------------/
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от " 28 " января 20 11 г. N 04/11
---------- --------
уволить " 16 " января 20 12 г.
----------
(ненужное зачеркнуть)
/-----------------\
| Табельный номер |
|-----------------|
Жученко Олега Константиновича | |
-----------------------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
планово-экономический отдел
------------------------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
экономист
-----------------------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
-----------------------------------------------------------------------------------------
Перевод работника на работу к другому работодателю, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса
-----------------------------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
Российской Федерации
-----------------------------------------------------------------------------------------
Основание
(документ, номер, дата): Заявление Жученко О.К. от 10.01.2012 N 2, письмо ООО "Пламя"
-----------------------------------------------------------------
заявление работника, служебная
от 31.12.2011 N 123/34-05
-----------------------------------------------------------------------------------------
записка, медицинское заключение и т.д.
Руководитель организации Директор Спичкин А.Е. Спичкин
--------------- ---------------- -------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: Жученко "16" января 2012 г.
---------------- ------
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от " " ___________ 20__ г. N ______________) рассмотрено
Зажигалкина 16.01.2012
Проверьте себя
Задание 1. Оформление уведомления о времени начала отпуска
При оформлении уведомления допущены следующие ошибки.
1. Реквизит "наименование организации" должен соответствовать названию, закрепленному в учредительных документах. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003).
2. Адресуя документ должностному лицу, перед фамилией указывают инициалы (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).
3. Неверно указана дата уведомления. Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до этой даты.
4. Отсутствует реквизит "регистрационный номер документа" (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003).
5. Отсутствует заголовок, который, согласно п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003, включает в себя краткое содержание документа, а также согласуется с наименованием вида документа.
6. Неверно определен отпускной период. На основании ч. 1 ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В рассматриваемом случае на отпускной период работника приходится, согласно ст. 112 ТК РФ, один нерабочий праздничный день - 23 февраля (День защитника Отечества), следовательно, он не войдет в общее число календарных дней, поэтому окончание отпуска "сдвинется" на один день. Продолжительность отпускного периода - с 13.02.2012 по 27.02.2012.
7. В реквизите "подпись" инициалы проставляют перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
8. В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен о предстоящем отпуске под роспись. В связи с этим на уведомлении должна быть соответствующая отметка.
"Рис. 1. "Допущенные ошибки"
Задание 2. Оформление приказа об увольнении в порядке перевода
При оформлении приказа об увольнении в порядке перевода были допущены следующие ошибки.
1. Не указан 8-значный код организации, который проставляется в зоне кодирования в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
2. Кадровые документы делятся на группы по видам и разновидностям, регистрируемым отдельно и имеющим свой срок хранения. Сроки по каждой группе документов перечислены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. Приказ об увольнении работников хранится в организации 75 лет (ст. 19 Перечня). Как правило, в пределах каждой регистрируемой группы приказов к порядковому номеру добавляются другие символы. Чтобы отличить приказы по личному составу от краткосрочных (например, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - такой документ хранится в организации 5 лет), чаще всего к номеру добавляют буквенный код "к" или "л/с", который необходимо указывать при регистрации приказа.
3. Не указан табельный номер работника.
4. В трудовую книжку вносятся записи, соответствующие данным приказа об увольнении. Согласно п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, при увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) обязательно указывается, в каком порядке осуществляется перевод - по просьбе работника или с его согласия. Следовательно, эта информация должна содержаться и в приказе об увольнении.
5. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, основание и причина прекращения трудового договора должна в точности соответствовать формулировкам ТК РФ или иного федерального закона. Необходима ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. В рассматриваемом варианте такая ссылка приведена некорректно (часть статьи не указана).
6. Неправильно оформлен реквизит "отметка об исполнении документа и направлении его в дело". На основании п. 3.28 ГОСТ Р 6.30-2003 отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Следовательно, необходимо поставить подпись исполнителя, а также указать дату направления документа в дело, в котором хранятся приказы по личному составу.
"Рис. 3. "Допущенные ошибки"
"Кадровик.ру", N 2, февраль 2012 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровик.ру"
Издатель: Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Институт профессионального развития Национального союза кадровиков"