Вопрос: Как отразить в учете казенного учреждения начисление заработной платы и ее перечисление на банковские карты работников, а также расчеты с кредитной организацией по обслуживанию банковских карт, если все операции осуществляются в рамках бюджетной деятельности? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2012 г.)

Как отразить в учете казенного учреждения начисление заработной платы и ее перечисление на банковские карты работников, а также расчеты с кредитной организацией по обслуживанию банковских карт, если все операции осуществляются в рамках бюджетной деятельности?

Казенные учреждения осуществляют бюджетный учет в соответствии с Инструкцией N 162н*(1). Согласно данной инструкции перечисленные в вопросе операции отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

1) начисление заработной платы работнику казенного учреждения (п. 102):

Дебет счета 1 401 20 211 "Расходы по заработной плате"

Кредит счета 1 302 11 730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"

2) удержание НДФЛ из суммы начисленной заработной платы (п. 104):

Дебет счета 1 302 11 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит счета 1 303 01 730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц"

3) перечисление суммы НДФЛ в бюджет:

Дебет счета 1 303 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц"

Кредит счета 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате"

4) отражение суммы заработной платы, подлежащей перечислению на банковскую карту работника (п. 108):

Дебет счета 1 302 11 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате"

Кредит счета 1 304 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

5) перечисление суммы заработной платы с лицевого счета учреждения на банковскую карту работника (п. 108):

Дебет счета 1 304 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

Кредит счета 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате"

6) отражение стоимости услуг кредитной организации по обслуживанию банковских карт (п. 102):

Дебет счета 1 401 20 226 "Расходы на прочие работы, услуги"

Кредит счета 1 302 26 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"

7) оплата услуг по обслуживанию банковских карт (п. 102):

Дебет счета 1 302 26 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"

Кредит счета 1 304 05 226 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам".

Т. Кочнова,

к.э.н., зам. главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 февраля 2012 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.