Вопрос: По условиям договора подрядчик обязуется выполнить работы, используя строительные материалы, предоставленные генеральным подрядчиком на давальческой основе. В момент передачи материалов подрядчику генеральный подрядчик не учитывает стоимость этих материалов в составе расходов. По завершении всех работ подрядчик предоставляет унифицированные формы КС-2 (акт о приемке) и КС-3 (справка о стоимости работ) и составленный в произвольной форме отчет об использовании давальческих материалов. Можно ли считать подписанный сторонами отчет документом, надлежащим образом подтверждающим расходы генерального подрядчика на стройматериалы? ("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2012 г.)

По условиям договора подрядчик обязуется выполнить работы, используя строительные материалы, предоставленные генеральным подрядчиком на давальческой основе. В момент передачи материалов подрядчику генеральный подрядчик не учитывает стоимость этих материалов в составе расходов. По завершении всех работ подрядчик предоставляет унифицированные формы КС-2 (акт о приемке) и КС-3 (справка о стоимости работ) и составленный в произвольной форме отчет об использовании давальческих материалов. Можно ли считать подписанный сторонами отчет документом, надлежащим образом подтверждающим расходы генерального подрядчика на стройматериалы?

Заказчик работ (в данном случае это генеральный подрядчик) после передачи материалов подрядчику остается их собственником, то есть при передаче материалов на давальческой основе право собственности на них к подрядчику не переходит. Поскольку нет реализации, нет оснований учитывать их стоимость в составе расходов в момент передачи.

Передача материалов подрядчику может оформляться накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ N 71а*(1). Причем в этой накладной нужно указать не только количество предоставленных материалов, но и их стоимость.

Пункт 1 ст. 713 ГК РФ возлагает на подрядчика обязанность представить после окончания работы заказчику работ отчет об израсходованных материалах, который будет служить оправдательным документом для обоснованного их списания заказчиком. Унифицированная форма такого отчета не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Разработанную форму отчета целесообразно