Индексация зарплаты (О.В. Негребецкая, "Зарплата", N 3, март 2012 г.)

Индексация зарплаты

Статья подготовлена при участии Н.З. Ковязиной, заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

По данным рекрутингового портала Superjob.ru, в начале 2012 года 28% российских работодателей планируют провести индексацию заработной платы своих работников. Как оформить такое повышение и учесть его в последующих выплатах, рассказывается в статье.

Согласно данным Росстата, инфляция в стране в 2011 году составила 6,1%. Из-за обесценивания деньги теряют свою покупательную способность - на одинаковую сумму через некоторое время можно купить меньший объем товаров и услуг.

Поэтому государство установило работающим гражданам гарантии по оплате труда. Одна из них заключается в том, что работодатель обязан принимать меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы (ст. 130 и 134 ТК РФ). Эти меры включают ее индексацию в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Индексация - это повышение заработной платы всех сотрудников организации, как правило, путем применения увеличивающих коэффициентов к их тарифным ставкам (должностным окладам). Если индексация проведена именно таким способом, оклады повысятся у всех работников предприятия без исключения.

При простом повышении работодатель может повысить оклад (тарифную ставку) отдельным работникам (по различным основаниям) или работникам некоторых подразделений выборочно на разные коэффициенты.

Рассмотрим, какими законодательными актами должен руководствоваться работодатель, принимая решение об индексации.

Индексация - обязанность работодателя?

Исходя из буквального толкования понятия "государственная гарантия", работодатель является тем лицом, которое действует в пользу работника и не может по своему усмотрению изменять или отменять гарантии, заявленные государством.

Из этого следует, что индексировать заработную плату работодатель все-таки обязан. С этим согласны и специалисты Роструда (письмо от 19.04.2010 N 1073-6-1), и арбитры Конституционного суда РФ (Определение от 17.06.2010 N 913-О-О).

Однако сложность заключается в том, что законодательством не установлен механизм реализации этой гарантии - не определен ни порядок, ни условия ее проведения.

Что говорится об этом в Трудовом кодексе

Об индексации упоминается только в статье 134 ТК РФ: в бюджетных организациях она проводится в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Но на данный момент такого порядка нет. Поэтому сигналом для проведения индексации зарплаты работников бюджетных учреждений является издание соответствующего распоряжения Правительства РФ, исполнительного органа субъекта РФ.

Примечание. Зарплата не должна быть меньше МРОТ

МРОТ - это еще одна государственная гарантия по оплате труда (ч. 1 ст. 130 ТК РФ). Она не позволяет работодателю устанавливать зарплату ниже установленного законом минимального размера, если сотрудник отработал норму рабочего времени и выполнил норму труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

В настоящее время федеральный МРОТ составляет 4611 руб. (ст. 1 Федерального закона от 01.06.2011 N 106-ФЗ). Минимальная заработная плата, установленная в регионах, может быть различной, но она не должна быть ниже федерального МРОТ (ч. 4 ст. 133.1 ТК РФ).

Если в организации есть работники, которым установлена заработная плата меньше МРОТ (оклад плюс стимулирующие и компенсационные выплаты), - это повод для штрафа по статье 5.27 КоАП РФ. Привлекают к ответственности работодателя сотрудники трудовых инспекций. Взыскание штрафа не отменяет обязанности работодателя довести уровень заработной платы до МРОТ.

Коммерческие организации должны проводить индексацию в порядке, который они самостоятельно установили в своих локальных нормативных актах (ст. 134 ТК РФ).

Наличием в коллективном договоре пункта об индексации могут похвастаться в основном крупные компании, присоединившиеся к отраслевым соглашениям, в которых это обязательство зафиксировано.

Такая норма есть, например, в Федеральном отраслевом соглашении по организациям связи и информационных технологий Российской Федерации на 2012-2014 годы, утвержденном 23.12.2011 Минкомсвязи России N ИЩ-П14-21421, Общественной организацией "Профсоюз работников связи России" N 3-860, Роскомнадзором N СС-28026, Россвязи N СМ-П30-8336, в Федеральном отраслевом соглашении по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2011-2013 годы, утвержденном 20.12.2010 Общероссийским межотраслевым объединением работодателей "Российский Союз строителей", Профессиональным союзом работников строительства и промышленности строительных материалов РФ.

В небольших организациях не всегда заключается коллективный договор. А там, где он есть, как правило, об индексации ни слова. В тех редких случаях, когда об индексации упомянуть не забывают, делают приписку: "При наличии у работодателя финансовых возможностей". Однако специалисты Роструда настаивают на том, что если порядок индексации заработной платы не прописан в документах организации, то в них необходимо внести соответствующие изменения (письмо от 19.04.2010 N 1073-6-1).

С чего начать

Разберемся, кому положена индексация, как часто и в каком порядке ее надо проводить.

Нужно ли обосновывать проведение индексации. Увеличение окладов (тарифных ставок) ведет к росту расходов на оплату труда, сокращению облагаемой базы по налогу на прибыль. Эти факты могут заинтересовать как представителей налоговой инспекции, так и собственников предприятия. Во избежание проблем при оформлении документов по индексации следует сделать ссылку на нормы статей 130 и 134 Трудового кодекса, а также запастись статистическими данными по инфляции, например, за предыдущий год, росту цен в регионе, изменению стоимости потребительской корзины и т.д.

Кому положена индексация. Согласно Определению КС РФ от 17.06.2010 N 913-О-О индексация заработной платы производится всем лицам, работающим по трудовому договору. Никаких исключений законодательством не предусмотрено.

Обратите внимание: физические лица, исполняющие работы по гражданско-правовому договору, не входят в круг лиц, на которых распространяется индексация.

Способ индексации. Как правило, индексация зарплаты производится путем повышения на определенный коэффициент тарифных ставок или должностных окладов. Это самый распространенный, но не единственный вариант. В федеральных государственных учреждениях индексируют в целом фонд оплаты труда, а в некоторых коммерческих организациях работникам начисляют дополнительные расчетные выплаты. Мы остановимся на первом варианте - применение повышающего коэффициента к окладам работников.

Какой коэффициент повышения выбрать. В статье 134 Трудового кодекса необходимость индексации увязывается с ростом потребительских цен на товары и услуги. Но в отсутствие единого порядка работодатель вправе принять решение о выборе коэффициента индексации самостоятельно. Величина индексации может соответствовать:

- официально установленному (по итогам определенного периода, например квартала, полугодия, года) индексу потребительских цен по стране или в отдельном регионе. Его ежемесячно публикует Росстат (http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat/rosstatsite/main/price/). В 2011 году индекс потребительских цен в РФ составил 106,1%. Именно этот показатель, как показывает практика, использует большинство работодателей;

- величине инфляции, зафиксированной в ежегодном федеральном законе о федеральном бюджете или бюджете соответствующего региона, на территории которого работает организация. На 2012 год прогнозируемый уровень инфляции предусмотрен на уровне, не превышающем 6% (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 30.11.2011 N 371-ФЗ "О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов");

- росту прожиточного минимума трудоспособного населения. Общероссийский прожиточный минимум устанавливается Правительством РФ (за III квартал 2011 года см. постановление от 21.12.2011 N 1068), а прожиточный минимум в субъектах РФ - нормативными правовыми актами субъектов РФ. Показатель определяется ежеквартально.

Обратите внимание: при расчете коэффициента индексации отправной показатель (индекс потребительских цен, инфляции и т.п.) не является обязательной величиной. Например, при прогнозируемой инфляции в 6% заработная плата сотрудников может быть проиндексирована на 4 или 7%. Работодатель может выбрать другую произвольную величину.

Периодичность индексации. Зависит исключительно от добросовестности работодателя и финансовых возможностей организации. В зависимости от того, какой коэффициент повышения будет выбран, индексацию можно проводить ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. В последнее время чаще проводят ежегодную индексацию. Можно ли приурочить ее не к 1 января? Да, можно. Дата изменения окладов может определяться самим работодателем или коллективным договором.

Примечание. Ответственность работодателя...

Если в коллективном или трудовых договорах содержится условие об индексации зарплаты, а фактически она не проводится, работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.31 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 3000 до 5000 руб.

...и права работников. Если работодатель не выполняет обязательств, предусмотренных коллективным договором, работники вправе обратиться за защитой своих трудовых прав в компетентные органы, например в территориальные органы Рострудинспекции, прокуратуру, суд (ст. 352 ТК РФ). При этом при обращении в суд с иском работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).

Документальное оформление индексации

Любое изменение условий трудового договора возможно только по письменному соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому, если решение об индексации принято, необходимо оформить ряд документов.

Дополняем коллективный договор

Если индексация заработной платы в локальных нормативных актах организации не была предусмотрена, их нужно дополнить соответствующим разделом.

Как правило, инициатива о внесении такого пункта исходит от представителей трудового коллектива, например профкома. Члены профкома на своем собрании формулируют соответствующее предложение. Не исключен вариант, что инициативу проявит администрация. В любом случае это предложение выносится на общее собрание трудового коллектива (или конференцию его представителей). Одобрение предложения об индексации общим собранием (конференцией) является основанием для внесения соответствующего положения в коллективный договор.

Фрагмент протокола общего собрания трудового коллектива с решением включить пункт об индексации в коллективный договор смотрите на с. 51.

Фрагмент протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол N 4
общего собрания трудового коллектива
ЗАО "Строительная компания
"Русский дом"

г. Москва

1 декабря 2011 года

Всего работников: 219

Присутствовало: 198

Повестка дня

<...>

3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

<...>

Выступили

1. Р.А. Колесов, представитель профсоюзного комитета, слесарь-сантехник 2-го разряда

Предложил: в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги внести в коллективный договор норму о ежегодной (по состоянию на 1 января каждого календарного года) индексации заработной платы путем увеличения должностных окладов работников на прогнозируемый коэффициент инфляции, зафиксированный законом о федеральном бюджете на следующий год.

<...>

Проголосовали:

за - 176 (88,9% от числа присутствующих)

против - 22 (11,1%)

воздержались - 0

<...>

Постановили

1. Предложение Р.А. Колесова принять.

<...>

В коллективном договоре следует прописать порядок увеличения оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции и т.п., а также указать:

- периодичность индексации (месяц, квартал, полугодие, год) или дату ее проведения;

- какие конкретно выплаты в рамках системы оплаты труда подлежат индексации (оклад, премии, доплаты);

- порядок выбора (определения) коэффициента индексации.

Некоторые организации устанавливают основания ограничения размера индексации или отказа от ее проведения (например, финансовые трудности). Но если такие основания не указаны, работодатель не вправе в одностороннем порядке отказаться от индексации зарплаты или произвольно уменьшить коэффициент.

Согласно статье 44 ТК РФ дополнения в коллективный договор вносятся в порядке, установленном для его заключения Трудовым кодексом либо этим же коллективным договором (фрагмент приведен ниже).

Фрагмент коллективного договора

Коллективный договор
ЗАО "Строительная компания "Русский дом"

<...>

Раздел 5. Оплата труда, гарантии и компенсации

5.3. Индексация заработной платы

5.3.1. В целях повышения уровня реального содержания заработной платы работодатель обязуется ежегодно по состоянию на 1 января каждого календарного года производить ее индексацию в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

5.3.2. Индексация производится путем увеличения должностных окладов работников на прогнозируемый коэффициент инфляции, зафиксированный законом о федеральном бюджете на следующий год, и проводится в порядке, установленном данным коллективным договором.

5.3.3. Сумма повышения оклада определяется по формуле: сумма оклада (руб.) х коэффициент, соответствующий прогнозируемому уровню инфляции, зафиксированному законом о федеральном бюджете на следующий календарный год.

5.43.4. Заработная плата, рассчитанная с учетом коэффициента индексации, выплачивается начиная с января следующего года.

<...>

Норма коллективного договора - основание для издания приказа о проведении индексации.

Приказ о проведении индексации

На основании записи в коллективном договоре руководитель предприятия издает приказ в произвольной форме (образец приведен на с. 54).

Приказ об индексации

ЗАО "Строительная компания "Русский дом"

Приказ N 59
об индексации заработной платы

г. Москва

8 декабря 2011 года

В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии со статьями 130 и 134 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Произвести с 1 января 2012 года индексацию размера окладов всех работников.

2. Установить коэффициент индексации равным прогнозируемой величине коэффициента инфляции, зафиксированного Федеральным законом от 30.11.2011 N 371-ФЗ, в размере 1,06.

3. Начальнику отдела кадров Р.К. Малярову подготовить соответствующее изменение штатного расписания.

4. Заместителю главного бухгалтера А.Л. Известкиной обеспечить начисление заработной платы с учетом индексации начиная с 1 января 2012 года.

Контроль исполнения настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Н.Л. Штукатуркину.

Генеральный директор                Кирпичев                В.С. Кирпичев

С приказом ознакомлены:

начальник отдела кадров             Маляров                  Р.К. Маляров

                                                      8 декабря 2011 года

заместитель

главного бухгалтера                 Известкина            А.Л. Известкина

                                                      8 декабря 2011 года

главный бухгалтер                   Штукатуркина        Н.Л. Штукатуркина

                                                      8 декабря 2011 года

Вносим изменения в штатное расписание

На основании приказа руководителя изменения вносятся в штатное расписание*(1).

Изменение штатного расписания - это, как правило, отдельный документ, который можно разработать на базе формы N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Вариант, предложенный редакцией журнала, смотрите на с. 55.

Фрагмент изменения штатного расписания

                   Закрытое акционерное общество "Строительная компания "Русский дом"

                                     (наименование организации)

                                  /-------------------------\

                                  |   Номер    |    Дата    |

                                  | документа  |составления |

                                  |------------+------------|

                                  |     12     | 23.12.2011 |Утверждено

                        Изменение \-------------------------/

                 штатного расписания от 01.01.2011           Приказом организации от "26" декабря 2011 г. N 62

Структурное подразделение		Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) по состоянию на 01.01.2011, руб.	Тарифная ставка (оклад) по состоянию на 01.01.2012, руб.	Всего в месяц, руб. гр. 6 х гр. 4	Примечание
наименование	код
1	2	3	4	5	6	7	8
<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>
Бухгалтерия	0103
		Главный бухгалтер	1	40 000	42 400	42 400
		Заместитель главного бухгалтера	1	35 000	37 100	37 100
		Старший бухгалтер	3	30 000	31 800	95 400
<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>
Итого			100			2 994 200

Руководитель кадровой службы        начальник отдела кадров             Маляров                Р.К. Маляров

                                   --------------------------       ----------------      ---------------------

                                           (должность)              (личная подпись)      (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер              Штукатуркина                 Н.Л. Штукатуркина

                            --------------------          ---------------------

                              (личная подпись)            (расшифровка подписи)

Как рассчитать величину нового оклада по каждой должности, покажем на примере.

Мы уже говорили, что порядок индексации заработной платы должна разработать организация. Рассмотрим порядок расчета, если коэффициент повышения соответствует величине инфляции, заложенной в бюджете на текущий год.

Пример 1. Согласно штатному расписанию, действующему с 1 января 2011 года, оклад старшего бухгалтера ЗАО "Строительная компания "Русский дом" - 30 000 руб. Коэффициент индексации соответствует величине инфляции, заложенной в бюджете на следующий год, - 1,06. Необходимо определить величину нового оклада по этой должности.

Решение. Порядок расчета суммы нового оклада установлен в коллективном договоре. Применив его, получим 31 800 руб. (30 000 руб. х 1,06). Последовательно используя данную формулу ко всем должностям и профессиям, перечисленным в штатном расписании, получим новые оклады по всем работникам штата.

Итоги расчетов оформим документально (с. 55).

Оформляем дополнительные соглашения

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) - обязательные условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому при проведении индексации нужно оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будут отражены новые размеры окладов (ставок) (образец документа приведен на с. 57).

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 01.09.2007 N 79
об изменении обязательных условий трудового договора

г. Москва

21 декабря 2011 года

ЗАО "Строительная компания "Русский дом", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Кирпичева Виктора Сергеевича, с одной стороны, и Гайкин Роман Александрович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Изложить пункт 3.3 Трудового договора от 01.09.2007 N 79 в следующей редакции:

"3.3.3. Оклад Работника составляет 21 200 руб.".

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 1 января 2012 года. Оно является неотъемлемой частью трудового договора от 01.09.2007 N 79, составлено и подписано в двух экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Заказчик:                             Исполнитель:

ЗАО "Строительная                     Гайкин Роман Александрович

компания "Русский дом"                Дата рождения: 20.10.1977

ИНН 7719034561                        Паспорт: серия 4503 N 165665

КПП 771901051                         выдан ОВД "Ломоносовский" г. Москвы

Место нахождения: 115432,             г. Москва 23.08.2008

г. Москва,                            Место жительства: 119311,

Проектируемый проезд                  г. Москва, ул. Строителей,

N 4062, д. 6                          д. 11, кв. 5

Кирилов                               Гайкин

-------                               ------

Экземпляр дополнительного соглашения получен:

                                      Гайкин         21 декабря 2011 года

После индексации

Увеличение размера оклада влияет на размер связанных с ним выплат.

Рассмотрим на примере, как проведение индексации отразится на величине выплат, начисляемых работнику.

Пример 2. Оклад работника ЗАО "Строительная компания "Русский дом" Р.А. Лосева - 20 000 руб. Ежемесячно, помимо начислений по окладу, работник получает:

- премию за выполнение плана в размере половины оклада с учетом отработанного времени;

- премию за качество продукции. Она установлена в диапазоне значений от 10 до 30% от оклада. Премия начисляется при условии выполнения плана по объему продукции и не зависит от фактически отработанного времени. При выборе конкретного значения учитывается процент допущенного брака. Если брак составляет менее 1%, то 30% от оклада, от 1 до 2% - 20%, от 2 до 4% - 10%, свыше 4% - премия не назначается;

- надбавку за наставничество - 3000 руб. в месяц пропорционально фактически отработанному времени.

Согласно коллективному договору начиная с 1 января 2012 года оклады всех сотрудников проиндексированы на 6,1%. Какую сумму начислит работнику бухгалтер за февраль 2012 года, если известно, что месяц отработан им не полностью (из 20 рабочих дней всего 19), при этом план по выпуску продукции выполнен, доля брака составила 1,1%?

Решение. Сначала определим величину оклада после индексации. Она равна 21 220 руб. (20 000 руб. х 1,061).

За февраль работнику будет начислено:

- оклад - 20 159 руб. (21 220 руб. : 20 раб. дн. х 19 раб. дн.);

- премия за выполнение плана - 10 079,5 руб. (21 220 руб. х 50% : 20 раб. дн. х 19 раб. дн.);

- премия за качество продукции - 4244 руб. (21 220 руб. х 20%);

- надбавка за наставничество - 2850 руб. (3000 руб. : 20 раб. дн. х 19 раб. дн.).

Общая сумма заработной платы за февраль составит 37 332,5 руб. (20 159 руб. + 10 079,5 руб. + 4244 руб. + 2850 руб.).

Индексация и средний заработок по трудовому законодательству

Индексация касается всех работников организации. Поэтому при расчете среднего заработка в случаях, регулируемых Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение), это повышение нужно обязательно учесть.

Рассчитываем повышающий коэффициент

Пунктом 16 Положения предусмотрено два варианта расчета повышающего коэффициента.

Если проиндексированы только оклады, коэффициент определяется по формуле:

                     Новый размер оклада (ставки)

Коэффициент   =   ----------------------------------

 повышения               Оклад до повышения

Если проведение индексации в организации сопровождается изменением системы оплаты труда (например, добавился новый показатель премирования), то формула будет выглядеть следующим образом:

                         Новый оклад + Новые ежемесячные выплаты

Коэффициент   =   -----------------------------------------------------

 повышения          Оклад до повышения + Прежние ежемесячные выплаты

Обратите внимание: во втором варианте в расчете участвуют все ежемесячные выплаты, начисляемые работнику в соответствии с прежней и новой системой оплаты труда независимо от порядка их начисления (в фиксированной сумме и т.д.).

Величина повышающего коэффициента не обязательно совпадает с величиной коэффициента индексации.

Пример 3. Оклады в организации повышены на 5%. До этого, кроме оклада, работник получал еще и премию за выполнение плана в размере 15% от оклада. После индексации изменилась и система премирования. Премия за выполнение плана отменена, но введена премия за качество продукции в размере 20% от оклада при условии соблюдения определенного процента брака. Необходимо рассчитать повышающий коэффициент для определения среднего заработка, если известно, что до индексации оклад работника составлял 15 000 руб.

Решение. Рассчитаем новый оклад. Он равен 15 750 руб. (15 000 руб. х 1,05). Подставим значения в формулу. Коэффициент повышения равен 1,096 (15 750 руб. + 15 750 руб. х 0,2) : (15 000 руб. + 15 000 руб. х 0,15).

Далее разберемся, в каких случаях и к каким показателям применять повышающий коэффициент.

Применяем повышающий коэффициент

Порядок расчета среднего заработка с учетом повышающего коэффициента и его итоговая сумма зависят от того, в какой момент были проиндексированы оклады. Положение устанавливает порядок учета повышения для случаев, когда индексация произошла:

- в течение расчетного периода;

- после расчетного периода, но до наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка;

- после наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка.

Оклад повышен в расчетном периоде. В этом случае выплаты за предшествующие повышению месяцы расчетного периода, учитываемые при определении среднего заработка, нужно умножить на повышающий коэффициент (абз. 2 п. 16 Положения). Обратите внимание: если не было сопутствующего изменения системы оплаты труда, не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, подлежат корректировке.

Умножить на повышающий коэффициент нужно только те выплаты, которые установлены:

- в процентах к окладу (например, ежемесячная надбавка в размере 10% к окладу за стаж или знание иностранного языка);

- в кратной к окладу величине (премия по итогам года в размере двух должностных окладов и т.п.).

Не нужно пересчитывать выплаты, которые установлены:

- в диапазоне значений (например, квартальная премия в размере от одного до трех должностных окладов);

- в абсолютных размерах и не зависят от величины окладов (например, ежемесячная премия за руководство бригадой в размере 3000 руб.).

Рассмотрим сказанное на примере.

Пример 4. Оклады по предприятию проиндексированы по состоянию на 1 января 2012 года. Коэффициент индексации - 10%. Работнику предоставлен отпуск с 12 марта 2012 года на 10 календарных дней. Прежний его оклад 20 000 руб. Надбавка за руководство бригадой осталась неизменной - 4000 руб. Расчетный период (с марта 2011 года по февраль 2012 года) сотрудник отработал полностью. Необходимо определить сумму отпускных.

Решение. Определим состав и размер выплат с 1 января 2012 года.

Оклад равен 22 000 руб. (20 000 руб. х 1,1). Коэффициент повышения в данном случае совпадает с коэффициентом индексации.

Определим круг выплат, к которым будем применять данный коэффициент. Это начисления по окладу за 10 месяцев (с марта по декабрь 2011 года). Надбавку за руководство бригадой корректировать не будем.

Итак, сумма учитываемых выплат для расчета среднего заработка равна 312 000 руб. (20 000 руб. х 1,1 х 10 мес. + 22 000 руб. х 2 мес. + 4000 руб. х 12 мес.).

Средний дневной заработок составит 884,35 руб. (312 000 руб. : 12 мес. : 29,4).

Сумма отпускных равна 8843,5 руб. (884,35 руб. х 10 календ. дн.).

Оклад повышен после расчетного периода, но до начала отпуска. В Положении относительно этого случая содержится такое указание: "Если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период" (абз. 3 п. 16 Положения).

Однако в расчете среднего заработка могут быть учтены и выплаты, не подлежащие корректировке в соответствии с нормой абзаца 7 пункта 16 Положения.

Если таких выплат в расчетном периоде не было, корректировке подлежит итоговая сумма среднего заработка. Если они были, корректировать следует ту часть суммы учитываемых выплат, которая рассчитана из выплат, подлежащих корректировке.

Пример 5. Воспользуемся условиями примера 4, скорректировав их. Предположим, что оклады были проиндексированы с 1 марта 2012 года. Какова будет в этом случае сумма отпускных?

Решение. Определим сумму отпускных исходя из фактических начислений.

Сумма учитываемых выплат равна 288 000 руб. (20 000 руб. х 12 мес. + 4000 руб. х 12 мес.).

Корректировке подлежит часть суммы учитываемых выплат, которая рассчитана из оклада. Часть, исчисленную из фиксированных выплат, корректировать не будем.

Применим повышающий коэффициент, получим промежуточный результат корректировки - 264 000 руб. (20 000 руб. х 12 мес. х 1,1).

Рассчитаем средний дневной заработок с учетом повышения. Он равен 884,35 руб. [(264 000 руб. + 48 000 руб.) : 12 мес. : 29,4].

Величина отпускных - 8843,5 руб. (884,35 руб. х 10 календ. дн.).

Оклад повышен во время отпуска. Проиндексировать нужно только ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня повышения окладов до окончания отпуска (абз. 4 п. 16 Положения). При этом выплаты, не подлежащие индексации, также не учитываются.

А вот при расчете суммы пособий увеличение окладов в результате индексации учитывается по-иному.

Для расчета пособий корректировку не производят

В отношении среднего заработка, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также "детские" пособия, действует следующее правило: при индексации окладов средний заработок пересчитывать не нужно.

Индексация проведена в расчетном периоде

Согласно пункту 12 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375, повышение зарплаты в расчетном периоде учитывается со дня ее увеличения.

То есть при расчете пособий нужно учесть только фактические выплаты - корректировать заработок, начисленный до увеличения заработной платы, не нужно.

В противном случае сумма пособия будет завышена и ФСС РФ переплату не компенсирует.

Пример 6. Сотрудник заболел 5 марта 2012 года. Расчетный период - 2010 и 2011 годы. Сумма учитываемых выплат за 2010 год составила 316 000 руб., за 2011 год - 484 000 руб. С 1 января 2011 года в организации была проведена индексация заработной платы. Повышение произведено в рамках расчетного периода. Как его учесть при исчислении пособия?

Решение. При расчете среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен учесть все выплаты в размере фактических начислений с учетом произведенной индексации, на которые в соответствии с нормами статей 7-9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ должны быть начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ.

При этом общая сумма учитываемых выплат будет ограничена:

- за 2010 год суммой 415 000 руб.;

- 2011 год - 463 000 руб.

Индексация за пределами расчетного периода

Если же индексация окладов произошла в период, не являющийся расчетным, такое повышение при расчете среднего заработка для исчисления пособий также не учитывается. Суммы среднего заработка или пособий корректировке не подлежат.

В этом вопросе нет льгот или особого порядка ни для какой категории застрахованных лиц, даже для беременных женщин и молодых мамочек.

Пример 7. В ноябре 2011 года сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. В 2010 и 2009 годах она находилась в отпуске по уходу за ребенком. На основании ее заявления бухгалтер включил в расчет выплаты за два года, предшествующих 2009-му, - 2008-й и 2007-й (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Средний дневной заработок работницы, из которого было рассчитано пособие по беременности и родам, составил 580,3 руб. В июле 2012 года в организации была проиндексирована заработная плата на 5%. Нужно ли скорректировать средний заработок для расчета пособия?

Решение. Поскольку повышение произошло в периоде, не входящем в расчетный, средний заработок, из которого было исчислено пособие по беременности и родам, пересчитывать не нужно.

Примечание. Из декрета в декрет, или Как учесть индексацию в сумме пособия по беременности и родам

Индексация касается всех сотрудников, состоящих в штате, в том числе находящихся в декретных отпусках. Если молодая мама, будучи в отпуске по уходу за малышом, планирует рождение следующего ребенка, ей выгоднее сделать хотя бы небольшой перерыв между отпусками и выйти на работу. Отработав несколько дней до следующего декрета и получив зарплату исходя из нового оклада, она сможет увеличить размер своего пособия, если выберет старый порядок расчета.

О.В. Негребецкая,

научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 3, март 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Штатное расписание не обязательный документ. Но если в компании он есть, при проведении индексации в нем нужно отразить новые размеры окладов. - Примеч. ред.