Код и наименование валюты в новом счете-фактуре (Е. Степина, "Актуальная бухгалтерия", N 4, апрель 2012 г.)

Код и наименование валюты в новом счете-фактуре

В счете-фактуре нужно указывать код и наименование той валюты, в которой производится расчет за товары. Если договором предусмотрена оплата рублями в сумме, эквивалентной сумме в валюте или условных единицах, счет-фактуру нужно заполнять в рублях.

С 1 апреля компании обязаны выставлять счета-фактуры по новой утвержденной форме*(1). Цифровой код валюты и ее наименование нужно указывать в строке 7 *(2). Код выбирается по Общероссийскому классификатору валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000. Например, в этой строке могут быть такие данные: "Российский рубль, 643" или "Доллар США, 840".

Счет-фактура - документ для подтверждения вычета НДС, поэтому он должен быть оформлен в соответствии с правилами*(3). Если в строке 7 неверно указано наименование валюты или код (например, вместо "Российский рубль, 643" указано "Рубль, 643"), у компании могут возникнуть разногласия с налоговой инспекцией в правомерности применения вычета НДС по такому счету-фактуре. Поэтому если поставщик товаров (работ, услуг) выставил счет-фактуру с неправильно заполненной строкой 7, документ необходимо исправить.

Счет-фактура может быть составлен в валюте (евро, долларах США и т.д.), когда оплата за товары (работы, услуги) производится в соответствующей валюте. Например, при экспорте товаров.

В остальных случаях в счете-фактуре указываются рубли. Суммы нужно указывать в рублях и копейках, евро и евроцентах, долларах и центах и т.д.*(4)

Договором между участниками сделки может быть предусмотрен расчет в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в условных единицах или в валюте. В таком случае счет-фактуру необходимо составить в рублях*(5). При этом если стоимость товаров (работ, услуг) в договоре определена в иностранной валюте, а расчет сделан в российских рублях, при определении налоговой базы по НДС валюту нужно пересчитать по курсу Банка России на дату отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг)*(6).

Отметим также, что журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур с 1 апреля 2012 года нужно вести по новой форме *(7). В связи с этим ФНС России рекомендовала 13 кодов по видам операций по НДС*(8).

Пример

ООО "Актив" покупает у ООО "Пассив" 116 упаковок офисной бумаги. Стоимость бумаги по договору купли-продажи - 15 евро за упаковку, расчет предусмотрен в рублях. Курс евро на дату отгрузки товара по данным Банка России составил 39,33 руб.

Стоимость одной упаковки бумаги в рублях:

15 евро х 39,33 руб. = 590 руб.

Стоимость всей бумаги в рублях:

590 руб. х 116 шт. = 68 440 руб.

Пример заполнения счета-фактуры см. ниже.

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

           Счет-фактура N 31 от "02" апреля 2012 г.                        (1)

                          --     --  -------  --

            Исправление N - от   "-"   -                                  (1а)

                         ---     --- -----

Продавец              ООО "Пассив"                                        (2)

            -------------------------------------------------------------

Адрес  125280, Москва, ул. Селезнева, дом 1                               (2а)

     --------------------------------------------------------------------

ИНН/КПП продавца 7703020547/770301001                                     (2б)

                 --------------------------------------------------------

Грузоотправитель и его адрес         Он же                                 (3)

                            ---------------------------------------------

Грузополучатель и его адрес ООО "Актив", 121154, Москва, ул. Обручева,

                            ---------------------------------------------

дом 32                                                                     (4)

-------------------------------------------------------------------------

К платежно-расчетному документу N      -      от      -                    (5)

                                 -------------  -------------------------

Покупатель              ООО "Актив"                                        (6)

           --------------------------------------------------------------

Адрес 121154, Москва, ул. Обручева, дом 32                                 (6а)

     --------------------------------------------------------------------

ИНН/КПП покупателя 770205069875/770201001                                  (6б)

                   ------------------------------------------------------

Валюта: наименование, код Российский рубль, 643                            (7)

                     --------------------------------------

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права	Единица измерения		Количество (объем)	Цена (тариф) за единицу измерения	Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего	В том числе сумма акциза	Налоговая ставка	Сумма налога, предъявляемая покупателю	Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего	Страна происхождения товара		Номер таможенной декларации
	код	условное обозначение (национальное)
										цифровой код	краткое наименование
1	2	2а	3	4	5	6	7	8	9	10	10а	11
Офисный стул	778	упак.	116	500,00	58000,00	Без акциза	18%	10440,00	68440,00	-	-	-
Всего к оплате						X

Руководитель организации или иное уполномоченное лицо    Казаков   А.Т. Казаков

                                                        --------- --------------

                                                        (подпись)    (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо         Ермолина    Е.А. Ермолина

                                                      ------------ --------------

                                                       (подпись)    (Ф.И.О.)

Индивидуальный предприниматель       -             -                               -

                                ----------   -------------  --------------------------------------------

                                (подпись)       (Ф.И.О.)    (реквизиты свидетельства о государственной

                                                            регистрации индивидуального предпринимателя)

Примечание 1. Первый экземпляр счета-фактуры, составленного   на бумажном

носителе - покупателю, второй экземпляр - продавцу.

2. При составлении   организацией счета-фактуры в    электронном     виде

показатель "Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)" не формируется.

Е. Степина,

эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:

Е. Вихляева,

советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

Мнение. Старый код рубля нужно исправлять

Анастасия Урванцева, консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению компании "Кузьминых, Евсеев и партнеры"

Ранее у российского рубля был код 810. Он был отменен более десяти лет назад, однако в бухгалтерских компьютерных программах компаний может быть "забит" до сих пор. По новым правилам по строке 7 счета-фактуры при расчетах российскими рублями должен стоять код валюты 643 (согласно Общероссийскому классификатору валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000, утв. пост. Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст (в ред. от 24.05.2011)).

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю сумм НДС к вычету при выполнении требований, установленных Налоговым кодексом (пп. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ). Наименование валюты при выставлении счетов-фактур при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав или при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав является обязательным реквизитом.

На основании этого нет сомнений, что, если в счете-фактуре будет указан код рубля 810, налоговики данную ошибку будут трактовать в свою пользу, то есть отказывать в вычете НДС.

Судебной практики по данному вопросу нет. Можно провести параллель с ошибками в адресах покупателей и поставщиков в счетах-фактурах. В таких спорах судьи в большинстве случаев относились к налогоплательщикам снисходительно, указывая, что неверное указание одной цифры (либо отсутствие номера офиса) в адресе покупателя является опечаткой и не препятствует его идентификации и возможности проверки реальности сделок, то есть не может служить основанием для отказа в применении вычета (пост. ФАС МО от 20.08.2009 N КА-А41/8079-09, ФАС СКО от 30.09.2009 N А53-20754/2008, ФАС ПО от 07.07.2009 N А65-26373/07 и т.д.). В то же время были и негативные для налогоплательщика решения, в результате вынесения которых в вычете было отказано.

Таким образом, во избежание судебных споров лучше потребовать от продавца исправления кода российского рубля.

"Актуальная бухгалтерия", N 4, апрель 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) пост. Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Постановление N 1137)

*(2) подп. "м" п. 1 приложения N 2 к Постановлению N 1137

*(3) п. 2 ст. 169 НК РФ

*(4) п. 3 приложения N 2 к Постановлению N 1137

*(5) п. 2 ст. 169 НК РФ

*(6) п. 4 ст. 153 НК РФ

*(7) приложение N 3 к Постановлению N 1137

*(8) письмо ФНС России от 03.02.2012 N ЕД-4-3/1657@