Двойное перечисление зарплаты за один и тот же период не является счетной ошибкой. А значит, нужно взыскать переплаченные суммы с допустившего ошибку работника*(1). Либо случайно обогатившийся сотрудник вернет их добровольно.
По общему правилу вернуть суммы, излишне выплаченные работнику из-за счетной ошибки, можно, удержав деньги из его зарплаты*(2). Компания вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня выплаты неправильно исчисленных сумм. При условии, что работник согласен с основаниями и размером удержания.
Если же сотрудник не дал своего согласия, фирма не может самостоятельно удержать излишек. Но варианты решения проблемы есть. Работодателю следует обратиться или в комиссию по трудовым спорам с заявлением, или в суд с иском о взыскании переплаты.
Зарплата, излишне выплаченная работнику (в т.ч. при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- если произошла счетная ошибка;
- если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника;
- если заработная плата была излишне выплачена в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом.
Проблема в данном случае заключается в том, что определения счетной ошибки в законодательстве нет, судьи при принятии решений также не могут прийти к единому толкованию этого понятия.
Верховный Суд РФ в своем недавнем определении *(3) отметил, что повторное перечисление одной и той же суммы не является счетной ошибкой.
Арбитры пришли к выводу, что счетной необходимо признавать ошибку, допущенную в арифметических действиях, в то время как технические ошибки, в том числе возникшие по вине работодателя, счетными не являются.
В разбираемом деле работодатель не допустил счетную ошибку, не установлено виновных и недобросовестных действий сотрудника. В связи с чем нет оснований для взыскания с работника переплаченных сумм.
Обратите внимание: ВС РФ подтвердил, что любые технические ошибки счетными не являются. Получается, если работодатель неверно написал суммы (перепутал цифры местами, проставил лишний ноль), вернуть ошибочно выплаченные деньги он не сможет.
Проанализировав арбитражную практику, можно сделать вывод, что также нельзя признать счетной ошибкой переплату, произошедшую в результате неверного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации. Например, если бухгалтер неправильно применил положения о начислении заработной платы*(4) или в расчет среднего заработка включил суммы, которые согласно законодательству включать не следует*(5). Следовательно, деньги можно вернуть, только взыскав их с работника, который допустил ошибку. При этом работодатель должен располагать доказательствами вины этого работника.
С. Последовская,
эксперт по финансовому законодательству
1 апреля 2012 г.
"Актуальная бухгалтерия", N 4, апрель 2012 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) ст. 248 ТК РФ
*(2) ст. 137 ТК РФ
*(3) определение ВС РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17
*(4) определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 12.09.2011 N 33-28786
*(5) определение ВС РФ от 11.07.2006 N 59-В06-19
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Актуальная бухгалтерия"
Особенный журнал о налоговом и бухгалтерском учете. Решение сложных профессиональных вопросов, возникающих у бухгалтера в повседневной работе; оперативные и подробные комментарии к изменениям в законодательстве; консультации по вопросам, связанным с работой бухгалтерии. Все это излагается в доступной форме, сопровождается наглядными примерами, схемами, таблицами и рисунками.
"Ноу-хау" "Актуальной бухгалтерии" - многоступенчатая проверка информации экспертами редакции, независимыми специалистами в области налогов и бухгалтерии, а также со стороны авторитетных чиновников Минфина и ФНС России. Ошибки практически исключены. Периодичность - 1 раз в месяц. Ежемесячник выпускается компанией "ГАРАНТ".
Чтобы регулярно получать "Актуальную бухгалтерию", обратитесь к Официальному партнеру компании "Гарант", который Вас обслуживает.