Вход
Заполняем личную карточку (Д.В. Сенаторова, "Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2012 г.)
-
Заполняем личную карточку (Д.В. Сенаторова, "Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2012 г.)
-
Для чего нужно
-
Форма
-
Правила заполнения личной карточки
-
Правила заполнения личной карточки
Заполняем личную карточку
Если у вас есть сотрудники, вам в любом случае придется заполнять личную карточку. Ее наличие всегда проверяют трудовые инспекторы. На многих предприятиях такой документ есть, но, как правило, в электронном виде. Обязательно ли иметь ее в печатном варианте? Может ли ее отсутствие повлечь негативные последствия для организации? Рассмотрим все нюансы заполнения личной карточки.
Для чего нужно
Личная карточка - документ первичной учетной документации по труду и его оплате.
В ней отражают персональные данные работника, а также сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении.
Форма
Личная карточка - бланк строгой отчетности. Для ее оформления нужно использовать шаблон, утвержденный постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (форма N Т-2 "Личная карточка работника").
Личная карточка оформляется в первый день приема на работу каждого сотрудника.
Правила заполнения личной карточки
Срок хранения личных карточек - 75 лет (п. 658 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558).
При заполнении карточки часть информации записывается в виде кодов. Такие коды берутся из классификаторов информации, а именно:
- о поле, гражданстве, национальности - из ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412;
- об образовании - из ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержденного постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. N 276-ст;
- о профессиях, должностях - из ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367;
- о поселках, городах, областях и пр. - из ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 413.
Формат
В законодательстве нет требований о том, в каком формате нужно вести личные карточки в организации: бумажном или электронном.
Но в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) отмечено, что со всеми записями, вносимыми в трудовую книжку, работника необходимо ознакомить под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Также в личной карточке ставится подпись сотрудника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства.
Таким образом, личную карточку можно вести и в электронном виде. Но наличие ее бумажного варианта обязательно.
Форма
Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301002 |
|-----------|
ООО "Парус" по ОКПО | 12345678 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
| Дата составления |
Табельный номер |
Идентификацион- ный номер налогоплатель- щика |
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования |
Алфавит | Характер работы |
Вид работы (основная, по совместите- льству) |
Пол (мужской, женский) |
| 30.01.10 | 1279 | 12345612311 | 123-456-123-11 | И | постоянная | основная | Ж |
Личная карточка
работника
I. Общие сведения
/------------------\
Трудовой договор | номер | 12/45 |
|-------+----------|
| дата | 30.01.10 |
\------------------/
1. Фамилия Иванова Имя Анастасия Отчество Дмитриевна
--------------- ---------- --------------------
/-----------\
| Код |
|-----------|
2. Дата рождения 12.02.79 | |
---------------------------------- |-----------|
день, месяц, год | |
|-----------|
3. Место рождения г. Москва по ОКАТО | 45296579 |
------------------------------- |-----------|
4. Гражданство РФ по ОКИН | 021 |
---------------------------------- |-----------|
5. Знание иностранного языка английский по ОКИН |04 014 05 3|
-------------------- |-----------|
наименование | |
| |
свободно |-----------|
--------------------- по ОКИН | |
степень знания | |
|-----------|
6. Образование высшее образование по ОКИН | 30 18 |
---------------------------------- \-----------/
среднее (полное) общее, начальное
профессиональное, среднее профессиональное,
высшее профессиональное
| Наименование образовательного учреждения |
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний |
Год окончания |
||
РГУТиС |
наименование | серия | номер | 2000 |
| Диплом | АБВ | 14/КА/45 | ||
| Квалификация по документу об образовании |
Направление или специальность по документу |
|||
| Юрист | Юриспруденция Код по ОКСО | 30501 | ||
| Наименование образовательного учреждения |
Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний |
Год окончания |
||
| наименование | серия | номер | ||
| Квалификация по документу об образовании |
Направление или специальность по документу |
|||
| по ОКСО | ||||
| Послевузовское профессиональное образование ______________________ аспирантура, адъюнктура, докторантура |
Код по ОКИН |
| Наименование образовательного, научного учреждения |
Документ об образовании, номер, дата выдачи |
Год окончания |
| Направление или специальность по документу | ||
| Код по ОКСО | ||
/-----------\
| Код |
|-----------|
7. Профессия Юрист | |
--------------------------- по ОКПДТР |21047011239|
основная |-----------|
_________________________________________ | |
другая по ОКПДТР | |
\-----------/
2-я страница формы N Т-2
8. Стаж работы по состоянию на 30.01.10
--------------------------
Общий 15 дней 8 месяцев 12 лет
---------- ------- ------
Непрерывный дней месяцев лет
---------- ------- ------
Дающий право на надбавку за
выслугу лет
__________ дней _______ месяцев ______ лет
/---------\
9. Состояние в браке в официальном разводе Код по ОКИН | 10 5 |
---------------------------- \---------/
10. Состав семьи:
| Степень родства (ближайшие родственники) |
Фамилия, имя, отчество | Год рождения |
| 1 | 2 | 3 |
| мать | Иванова Тамара Олеговна | 1955 |
| отец | Иванов Дмитрий Анатольевич | 1951 |
11. Паспорт: 13 04 152654 Дата выдачи 12.08.99
-------------- ----------------------------
Выдан ОВД "Бабушкинского района" г. Москвы
-----------------------------------------------------------
наименование органа, выдавшего паспорт
12. Адрес места жительства:
По паспорту 152318, ул. Бабушкинская, д. 54, кв. 127
-------------------------------------------------------
Фактический 152318, ул. Бабушкинская, д. 54, кв. 127
-------------------------------------------------------
Дата регистрации по месту жительства 01.03.95
----------------------------------
Номер телефона
-----------------------
II. Сведения о воинском учете
1. Категория запаса ___________________________|6. Наименование военного комиссариата по
|
2. Воинское звание | месту жительства
------------------------------| --------------------------
3. Состав (профиль) |
-----------------------------+---------------------------------------------
4. Полное кодовое обозначение ____________________|7. Состоит на воинском учете: ____________
|а) общем (номер команды, партии)
ВУС -------------------------------------------|---------------------------------------------
5. Категория годности к военной службе |б) специальном ______________________________
-----------|
|8. __________________________________________
| отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы вед. специалист Н.Л. Крамолова
----------------- ----------- ----------------
должность личная расшифровка
подпись подписи
Работник
------------------
личная подпись
"30" января 2010
-- ------------- ---- г.
3-я страница формы N Т-2
III. Прием на работу и переводы на другую работу
| Дата | Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации |
Тарифная ставка, (оклад), надбавка, руб. |
Основание | Личная подпись владельца трудовой книжки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 30.01.10 | Юридический отдел | Юрист | 40 000 | Приказ от 30.01.2010 N г-45/78 |
|
IV. Аттестация
| Дата аттестации |
Решение комиссии | Документ (протокол) | Основание | |
| номер | дата | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
V. Повышение квалификации
| Дата | Вид повышения квалифика- ции |
Наименование образовательно- го учреждения, место его нахождения |
Документ (удостоверение, свидетельство) |
Основание | |||
| начала обучения |
окончания обучения |
наиме- нование |
серия, номер |
дата | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 01.08.10 | 2010 | Ведущий юрист |
МЦГФЦ | Диплом | КА/57 | 30.11.10 | |
VI. Профессиональная переподготовка
| Дата | Специальность (направление, профессия) |
Документ (диплом, свидетельство) | Основание | |||
| начала переподготовки |
окончания переподготовки |
наименование | номер | дата | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
4-я страница формы N Т-2
VII. Награды (поощрения), почетные звания
| Наименование награды (поощрения) | Документ | ||
| наименование | номер | дата | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
VIII. Отпуск
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
Период работы | Количес- тво календа- рных дней отпуска |
Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
IX. Социальные льготы,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
| Наименование льготы |
Документ | Основание | |
| номер | дата выдачи | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
X. Дополнительные сведения
________________________________________________________________________
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
Дата увольнения " " г.
-- ---------------- ----
Приказ
(распоряжение) N от г.
--- ------------- ----
Работник кадровой службы / /
--------- -------------- ----------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Работник
------------------
личная подпись
Д.В. Сенаторова,
ведущий специалист по кадрам
"Практическая бухгалтерия", N 4, апрель 2012 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Практическая бухгалтерия"
ООО "Агентство бухгалтерской информации"
Название Журнала говорит само за себя: в нем есть все, что нужно бухгалтеру-практику.
В каждом номере подробно, на конкретных примерах (с проводками и числовыми расчетами) рассматриваются проблемные вопросы налогового и бухгалтерского учета, типичные и нестандартные ситуации, публикуются комментарии специалистов к наиболее интересным для бухгалтера документам, даются конкретные практические рекомендации и советы по вопросам оптимизации бухучета и налогообложения.
Журнал выходит 1 раз в месяц.