Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках (М. Погорельская, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, 4, март, апрель 2012 г.)

Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках

Принимая трудовую книжку на хранение, кадровик должен проверить ранее внесенные записи, определить периоды, подлежащие зачету в страховой стаж, а также те, что вызывают сомнения. Если будут обнаружены ошибочные записи, то надо попытаться их исправить, причем независимо от того, в какие годы они были сделаны.

Исправлять записи в трудовых книжках нужно не только для зачета данного периода в страховой стаж при расчете больничного, но и для того, чтобы у работника не возникли сложности при оформлении пенсии. Кроме того, в настоящее время нет ясности с механизмом отказа от трудовых книжек и, возможно, кадровикам придется их сдавать в Пенсионный фонд на проверку. Поэтому лучше сейчас проверить трудовые книжки работников и решить проблемные вопросы.

Начнем с того, что при обнаружении ошибочных записей в трудовой книжке необходимо поставить в известность работника и соответствующего работодателя. Исправить ошибку можно либо по старому месту работы, где она была допущена, либо по новому на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. По желанию работника ему должна быть оказана необходимая помощь по устранению ошибок (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила). Рассмотрим действия кадровика на примерах.

Ошибки на титульном листе трудовой книжки

Нередко на титульном листе трудовой книжки встречается ошибка в написании фамилии, имени, отчества или даты рождения, что приводит к несоответствию этих сведений данным в паспорте или свидетельстве о рождении. Например, на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка в имени: вместо "Наталия" написано "Наталья". Титульный лист был заполнен 5 марта 2000 г., а ошибка обнаружена 24 января 2012 г. при проведении проверки трудовых книжек силами компании. Каковы действия кадровой службы, если ошибка была обнаружена спустя довольно продолжительное время и сотрудник сменил несколько мест работы?

Исправить ошибку можно несколькими способами в зависимости от того:

- продолжает ли в настоящее время хозяйственную деятельность организация, которая впервые оформляла трудовую книжку;

- есть ли у работника возможность в настоящее время прийти или приехать в ту компанию для внесения исправлений в трудовую книжку;

- не было ли в той организации каких-либо изменений (переименования, реорганизации и т.д.).

Рассмотрим возможные варианты.

Вариант 1. Изменений у бывшего работодателя за прошедшие годы не произошло

В этом случае исправление вносит тот работодатель, который заполнял титульный лист трудовой книжки и допустил ошибку (Пример 1). Неправильная запись зачеркивается одной чертой, а рядом вносится правильная. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на паспорт, произведенная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее - Инструкция).

Пример 1

Вариант 2. Изменилось наименование бывшего работодателя

Возможно, в результате реорганизации (или нескольких) наименование организации-работодателя изменилось, но правопреемник готов исправить допущенную ранее ошибку. В этом случае работнику необходимо получить в организации справку о прошедших реорганизациях предприятия, в которой будут указаны в хронологической последовательности все изменения. Эта справка впоследствии будет храниться у работника (см. Пример 2).

Пример 2. Справка о реорганизациях

      Открытое акционерное общество            Для представления

"Грузовое автотранспортное предприятие N 1"    в Общество с ограниченной

                                               ответственностью "Контакт"

Индустриальное шоссе, д. 118, г. Уфа,  450123

Тел.: (3472) 11-22-33, факс: (3472) 11-33-66,

   E-mail: avto@avto.ru, http://www.avto.ru

       ОКПО 12345678, ОГРН 1234567891234

           ИНН/КПП 12345678/123456789

20.01.2012            N 5

На N _____________ от ___________

Справка
о работе Дьяконовой Н.А.

Настоящая справка выдана Дьяконовой Наталии Александровне в том, что она с 5 марта 2000 года по 28 декабря 2002 года работала диспетчером в Открытом акционерном обществе "Автоколонна" (приказ о приеме на работу от 05.03.2000 N 86, приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником от 28.12.2002 N 164).

18 марта 2002 года ОАО "Автоколонна" переименовано в ОАО "Объединение грузового автотранспорта N 3" (приказ от 18.03.2002 N 121).

15 января 2003 года ОАО "Объединение грузового автотранспорта N 3" переименовано в ОАО "Грузовое автотранспортное предприятие N 1" (приказ от 15.01.2003 N 4).

Приложения:

1) копия приказа ОАО "Автоколонна" от 18.03.2002 N 121 в 1 экз. на 1 л.;

2) копия приказа ОАО "Объединение грузового автотранспорта N 3" от 15.01.2003 N 4 в 1 экз. на 1 л.

                  /-       -\

Директор          |  Печать |              Петросов         И.И. Петросов

                  |   ОАО   |

                  |"ГАП N 1"|

                  \-       -/

 исп.  Коробова

(3472) 11-22-33

На внутренней стороне обложки трудовой книжки правопреемник организации-работодателя должен сделать запись, заверенную подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью нынешнего предприятия - ОАО "Грузового автотранспортного предприятия N 1" (Пример 3). Копия справки, заверенная надлежащим образом, хранится в трудовой книжке, а подлинник возвращается работнику. Справка ему понадобится для представления в Пенсионный фонд РФ при оформлении пенсии.

Пример 3

Вариант 3. Бывший работодатель находится в другом городе

Если бывший работодатель (в нашем примере - ОАО "Автоколонна") находится в другом городе, можно обратиться к нему с просьбой дать официальное разрешение на исправление допущенной им ошибки в трудовой книжке его бывшего работника. На основании положительного ответа нынешний работодатель (Общество с ограниченной ответственностью "Контакт") может внести исправление в титульный лист трудовой книжки со ссылкой на паспорт и письмо бывшего работодателя (Пример 4). Подлинник письма необходимо отдать работнику, а копию, заверенную надлежащим образом, вложить в трудовую книжку.

Пример 4

Вариант 4. Организация ликвидирована или обратиться в нее невозможно по другим причинам

В случае невозможности обращения в организацию, выдавшую трудовую книжку (в связи с ее ликвидацией, географической удаленностью местности расположения и по другим причинам), работнику необходимо обратиться в суд. На основании заявления суд выносит решение об установлении факта принадлежности работнику трудовой книжки (правоустанавливающего документа), выданной на другое имя (аналогично - в случае ошибки в фамилии, отчестве или дате рождения).

В суд необходимо представить следующие документы:

- паспорт, свидетельство о рождении, где правильно указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения;

- документ, подтверждающий невозможность внесения исправления в трудовую книжку;

- трудовую книжку, принадлежность которой устанавливается.

Обратите внимание: в подобных случаях суд устанавливает факт принадлежности лицу трудовой книжки, а не факт работы. В связи с этим он требует от заявителя представления доказательств того, что трудовая книжка принадлежит именно ему и что организация, выдавшая его, не имеет возможности внести в него необходимые исправления (см., например, решение Сухиничского районного суда Калужской области от 28.09.2011*(1)).

Получив на руки положительное решение суда, работник предъявляет его по месту работы для внесения исправлений в титульный лист трудовой книжки (п. 28 Правил, Пример 5).

Пример 5

Добавим, что основанием для внесения записи об исправлении в подобных ситуациях может быть не только решение суда, но и, например, архивная справка.

Некоторые эксперты полагают, что новый работодатель имеет полное право внести исправления в титульный лист трудовой книжки на основании паспортных данных работника со ссылкой на паспорт. При этом упоминаются разъяснения начальника отдела ОНП и ВР Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Кировской области А.Ю. Рубцовой, размещенные на сайте отделения*(2). Представитель ведомства указывает на п. 2.3 Инструкции, в котором паспорт поименован первым, т.к. именно он является основным документом, удостоверяющим личность, и трудовая книжка заполняется на основании паспорта. Иногда в паспорте невозможно проследить изменение фамилии, поэтому дополнительная ссылка дается на свидетельство о браке, о разводе, изменении фамилии, имени и отчества. Исходя из этого А.Ю. Рубцова приходит к выводу, что паспорт может служить основанием для внесения изменений в трудовую книжку.

Однако, на наш взгляд, в отличие от паспорта, в трудовой книжке отсутствует фотография владельца. Поэтому считаем более целесообразным использование вариантов с 1 по 4. А уж если в титульный лист трудовой книжки вносится исправление ошибочной записи фамилии, имени или отчества на основании паспорта, то лучше подкрепить записи о предыдущих местах работы архивными документами.

Ошибки в содержании трудовой книжки

При заполнении трудовых книжек кадровые службы, несмотря на, казалось бы, простые правила, перечисленные в Правилах и Инструкции, нередко допускают многочисленные ошибки. Однако, в отличие от внесения исправлений в титульный лист, зачеркивание неточных или неправильных записей в разделах книжки, содержащих сведения о работе или награждении, запрещены.

В этом случае кадровый работник должен написать, что запись признана недействительной, и внести правильную (п. 30 Правил). Согласно п. 1.2 Инструкции за последней записью в разделе ставится последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 указывается: "Запись за номером таким-то недействительна". Затем указывается верная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)".

Пример 6. Выдержка из трудовой книжки

Сведения о работе

ТК N 8604301

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
6	05	04	2012	Запись за номером 5 недействительна.	Распоряжение
				Принята продавцом 3 категории	от 05.04.2012
				в Объединение общественного питания	N 156

В графе 4 либо повторяется дата и номер приказа (распоряжения), запись из которого была неправильно внесена в трудовую книжку, либо нового документа, на основании которого вносится правильная дата.

Рассмотрим отдельные случаи на примерах.

Ошибка в наименовании работодателя

В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) (абз. 1 п. 3.1. Инструкции). Касается это правило и индивидуальных предпринимателей. Поэтому надпись в книжке "ИП Кулибин И.И." считается неверной и ее надо исправить на "Индивидуальный предприниматель Кулибин Иван Иванович (ИП Кулибин И.И.)".

К сведению. Предприниматели стали обязаны вести трудовые книжки на своих работников только с 6 октября 2006 г. (ст. 66 ТК РФ)*(3). До указанной даты в их обязанность входила лишь регистрация трудовых договоров в органах местного самоуправления. Причем если сотрудник был принят на работу до 06.10.2006 и продолжал работать далее, то предприниматель должен был внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП (письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 N 5140-17). Тем же работникам, которые приняты на работу к ИП после этой даты, запись о работе вносится в соответствии с требованиями Инструкции в обычном порядке.

На проблему указания наименования организации хотелось бы обратить особое внимание. Поскольку порядкового номера у этой записи нет (п. 3.1 Инструкции), то исправления вносятся иначе. Однако порядок исправления ни одним нормативным документом не регламентируется. На наш взгляд, в случае обнаружения ошибки достаточно внести запись "В наименовании организации допущена ошибка" и далее указать правильное наименование. Номер и дата записи в этом случае не указываются.

Если ошибку допустили на действующем месте работы, то исправление можно внести в любое время (Пример 7).

Пример 7

Сведения о работе

ТК N 8604301

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Немыкинское районное потребительское
				общество
				(Немыкинское Рай ПО)
				В наименовании организации допущена ошибка.
				Немыкинское районное потребительское
				общество
				(Немыкинское Рай ПО)

Если же это ошибка прошлых лет, то вносить исправленную запись мы не рекомендуем. Работнику для подтверждения этих периодов работы понадобятся соответствующие документы.

Наименования организации в штампе при приеме на работу и в оттиске печати не соответствуют друг другу

На практике встречаются ситуации, когда наименование организации в штампе при приеме на работу не соответствует наименованию организации, указанному в оттиске печати. Например, в графе 3 проставлен штамп, в котором указано сокращенное наименование организации - ЗАО "БРЕНД", а в печати присутствует полное наименование - Закрытое акционерное общество "БРЕНД" (Пример 8). В этом случае возникает вопрос об обоснованности включения периода работы сотрудника в компании в страховой стаж. По сути это две разные организации.

Пример 8

Обратите внимание, что в этом примере работодатель допустил сразу несколько ошибок:

- наименования организаций не совпадают (в штампе при приеме на работу указано только краткое наименование, на печати - полное);

- использовано сокращение "специалист ОК", правильно надо было бы написать полностью - "специалист отдела кадров";

- не указаны имя и отчество специалиста отдела кадров.

Мы можем только предполагать, что ЗАО расшифровывается как "закрытое акционерное общество", но под этой аббревиатурой может скрываться совершенно иное. Поэтому необходимо, чтобы работник для подтверждения стажа представил документы о его работе в данной организации.

Ошибки в реквизитах и датах, использование сокращений

Основное правило заполнения трудовых книжек гласит: все записи производятся без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции). Поэтому записи, в которых "приказ" сокращен до "пр." или должность уполномоченного работодателем лица звучит не "заместитель начальника отдела кадров", а "зам. нач. ОК", также считаются недействительными.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа, согласно которому работник принят на работу (абз. 3 п. 3.1 Инструкции).

К сведению. До 22 марта 2008 г. при увольнении работника по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением п. 4 и 10), в трудовую книжку вносилась запись об увольнении со ссылкой на пункт статьи, например, "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

С 22 марта 2008 г. ссылка производится на пункт части первой статьи 77 ТК РФ, например, "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (изменения были внесены постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132).

Если какое-либо из перечисленных правил нарушено, то возможны два варианта внесения исправления. Первый - предложить работнику представить документы, подтверждающие его работу в данной организации. Это может быть справка или копии приказов, заверенные надлежащим образом. Кадровику необходимо сделать копии этих документов, а подлинники вернуть работнику. Второй - направить в Пенсионный фонд РФ запрос с приложением копии трудовой книжки. Ответ из ПФР снимет все вопросы не только в настоящем, но и в будущем.

Возможна и ошибка в дате. Как ее исправить, показано в Примере 9.

Пример 9

Сведения о работе

ТК N 8604301

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Немыкинское районное потребительское
				общество
				(Немыкинское Рай ПО)
5	10	04	2011
6	10	04	2012	Запись за номером 5 недействительна.	Распоряжение
				Принята продавцом 3 категории	от 10.04.2012
				в Объединение общественного питания	N 156

Ошибки в заполнении на иных языках

Трудовые книжки следует вести на государственном языке Российской Федерации. Допускается оформление книжек и на государственном языке республики в составе России (п. 6 Правил). В этом случае каждая вносимая в трудовую книжку запись сначала воспроизводится на русском языке, затем - на государственном языке республики, где территориально расположена организация. Причем все записи должны быть идентичны как по содержанию, так и по техническому оформлению (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-Ф3 "О государственном языке Российской Федерации").

Если же говорить о трудовых книжках, заполняемых в соответствии с правилами, установленными в более ранние периоды, то законодательно закреплено ведение на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР:

- трудовых книжек рабочих и служащих 1973 г. и вкладышей к ним (п. 12 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих");

- трудовых книжек колхозников 1975 г. и вкладышей к ним (п. 9 "Основных положений о порядке выдачи и ведения трудовых книжек колхозников", утвержденных постановлением СМ СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников");

- трудовых книжек 1938 г. и вкладышей к ним (п. 5 постановления СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О трудовых книжках").

Хотелось бы обратить внимание на то, что норма о ведении книжки на двух языках является правом работодателя, а не обязанностью. Следует уточнить правовое положение второго языка (является ли он государственным на территории данной республики); каков порядок использования второго государственного языка в официальном делопроизводстве (закреплено ли законодательно ведение трудовых книжек на втором государственном языке), а также порядок внесения записей на двух языках.

Например, в Республике Башкортостан государственными языками на территории республики являются башкирский и русский языки (ст. 3 Закона Республики Башкортостан от 15.02.1999 N 216-з "О языках народов Республики Башкортостан"). Документы, удостоверяющие личность гражданина, записи актов гражданского состояния, трудовые книжки, а также документы об образовании и другие документы оформляются с учетом национальных традиций именования на государственных языках Республики Башкортостан (ст. 14 упомянутого закона).

Несмотря на то что п. 6 Правил предусматривает ведение трудовой книжки на двух государственных языках, вопрос о последовательности и порядке внесения записей законодательно не урегулирован, поэтому на практике нередко возникают самые разные ситуации с оформлением трудовых книжек, что приводит к нарушениям их заполнения. В подобных случаях работнику следует посоветовать обратиться по последнему месту работы с просьбой признания последней записи недействительной и выполнения записи об увольнении на русском языке.

Пример 10

Работник представил в организацию трудовую книжку 2003 г. Запись о работе в последней организации выполнена частично на русском языке, частично - на двух языках: на языке республики и на русском языке, причем запись об увольнении выполнена в форме штампа на обоих языках. Далее работник не работал.

Ошибок здесь сразу несколько, внесем исправления:

Отсутствует печать организации

Согласно общему правилу запись о приеме на работу заверять не требуется, а вот при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:

- подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;

- печатью работодателя;

- подписью самого работника (п. 35 Правил).

Однако при проверке правильности соблюдения данного пункта необходимо уточнить, какие именно правила действовали на момент внесения записи. Так, до 22.03.2008 при увольнении работника запись могла быть заверена не только печатью организации, но и печатью кадровой службы (п. 35 Правил в редакции до 22.03.2008).

В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003).

Что делать, если в трудовой книжке работника запись об увольнении не заверена печатью организации? Для решения данного вопроса работнику следует обратиться к прежнему работодателю за справкой, подтверждающей его работу в данной организации. Если же к моменту обнаружения ошибки она была ликвидирована, необходимо обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, то стаж по трудовой книжке работнику зачесть невозможно, и тогда ему придется обратиться в суд.

Не засчитываются не только периоды, не заверенные печатью, но и заверенные печатью другой организации.

Отсутствуют записи о военной службе

В соответствии с п. 21 Правил в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись:

1. о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе";

2. о времени службы:

- в органах внутренних дел,

- в Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий,

- в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы,

- в органах налоговой полиции,

- в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах.

Поскольку правилами не оговаривается, когда должна быть внесена запись о военной службе, ее можно сделать в любой момент, когда ее отсутствие будет обнаружено (Пример 11).

Пример 11

Сведения о работе

ТК N 8604301

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись 4
	число	месяц	год
1	2			3
				Федеральное государственное унитарное
				предприятие "Авиалинии"
				(ФГУП "Авиалинии")
5	16	01	2012	Принят в порядке перевода в отдел	Приказ от 16.01.2012
				управления документацией на должность	N 12
				начальника отдела
6	25	01	2012	Служба в Вооруженных силах Российской	Военный билет
				Федерации с 31.07.1984 по 29.03.1999	АВ N 1234567

Ошибки прошлых лет

Надо отметить, что в зависимости от того, когда была обнаружена ошибка, меняется и порядок заверения исправлений.

Ошибка обнаружена сразу после увольнения

В этом случае в графу 3 вновь вносится запись об организации (ОАО "Аллегро"), а на следующей строке в графу 1 вносится следующий номер записи, в графу 2 - дата внесения исправлений (17.02.2012), в графу 3 - признание соответствующей записи недействительной и внесение правильной записи. Далее все записи, выполненные в ОАО "Аллегро", вновь заверяются подписью уполномоченного лица (начальника отдела кадров) и печатью организации.

Пример 12

Ошибка обнаружена после устройства на работу к новому работодателю

Возможны ситуации, когда ошибка обнаруживается после увольнения. В этом случае необходимо помочь работнику исправить ошибку, допущенную другой организацией. Как мы отмечали выше, для этого работник должен представить в отдел кадров соответствующие документы от работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). Это могут быть копии приказов, распоряжений, справки.

Обратите внимание: внесенные исправления подписями и печатями не заверяются. Подписью официального лица и печатью организации заверяются все записи, выполненные в данной организации в трудовой книжке работника. Ставятся они ниже записи об увольнении работника.

Пример 13

Сведения о работе внесены в раздел "Сведения о награждениях"

Достаточно распространенной ошибкой кадровых служб является внесение сведений о работе в раздел "Сведения о награждениях". Кадровикам знакома ситуация, когда наименование графы 3 раздела "Сведения о награждениях" зачеркивается и сверху от руки делается запись "Сведения о работе". А порой и этого нет: вместо сведений о награждении там указываются сведения о работе. Не важно, по какой причине была допущена ошибка, важно знать, что с ней делать.

В соответствии с действующим законодательством в трудовую книжку вносятся изменения и исправления только в случае выявления неправильных или неточных записей (п. 27 Правил, п. 2.5 Инструкции). В данном случае речь идет о другом: кадровик внес в трудовую книжку правильную запись, но в другой раздел. И признавать ее неправильной или неточной оснований нет.

Исправление данной ошибки действующим законодательством не регламентировано, нет ответа ни в Инструкции, ни в Положении. Разные источники дают разные рекомендации. На наш взгляд, все зависит от ситуации, вносит ли изменения работодатель, допустивший ошибку, или новый работодатель. Рассмотрим подробнее.

Изменение вносит работодатель, допустивший ошибку

Работник продолжает работать в организации, которая внесла запись о работе в раздел "Сведения о награждениях". Исправить ошибку можно следующим образом:

1. Внести в раздел "Сведения о награждениях" запись "Запись за номером таким-то недействительна как внесенная ошибочно в раздел "Сведения о награждениях".

2. Вшить в трудовую книжку вкладыш.

Сведения о награждении

ТК N 8604301

N записи	Дата			Сведения о награждении (поощрении)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
8	05	03	2012	Переведена на должность главного	Приказ
				специалиста	от 05.03.2012 N 45
9	25	04	2012	Запись за номером 8 недействительна как
				внесенная ошибочно в раздел "Сведения о
				награждениях"

3. Запись, ошибочно внесенную в раздел "Сведения о награждениях", внести в раздел "Сведения о работе" вкладыша в трудовую книжку.

Сведения о работе

ТК N 8604301

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
8	05	03	2012	Переведена на должность главного	Приказ
				специалиста	от 05.03.2012 N 45

Аналогично следует поступить, если работник уволился из организации, которая внесла запись о работе в раздел "Сведения о награждениях", но запись о приеме на работу другим работодателем еще не внесена. Однако придется еще раз указать наименование организации-работодателя.

Изменения вносит новый работодатель

А как быть в ситуации, когда работник уволился из организации, внесшей подобную запись, а новый работодатель завел вкладыш трудовой книжки и уже в него внес запись о приеме на работу?

Нужно ли при фактическом отсутствии ошибки в записи запрашивать документы о работе у бывшего работодателя и на их основании признавать записи в разделе "Сведения о награждениях" недействительными и вносить запись в раздел "Сведения о работе"? На наш взгляд, в данном случае можно оставить все как есть. Далеко не всегда внесение исправлений - лучший выход из ситуации. Решение о необходимости признания данной записи недействительной должен принимать, скорее, не кадровик, а компетентные органы. Например, для оценки пенсионных прав - территориальный орган Пенсионного фонда РФ, для выяснения права на получение пособия по временной нетрудоспособности - Фонд социального страхования РФ. Именно на их мнение следует опираться при внесении изменений в трудовую книжку. Поэтому считаем целесообразным направить соответствующие письма-запросы в компетентные органы с приложением копии трудовой книжки. Ответы и будут являться основанием для принятия того или иного решения.

Отметим, что и для ПФР, и для ФСС России главным аргументом является не столько наличие правильной записи в трудовой книжке, сколько перечисление соответствующих взносов.

Например, для исчисления пенсии трудовая книжка подтверждает трудовой стаж работника только до 1 января 2002 г., т.е. до даты регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-Ф3 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"). Напомним, что в случае ошибочных записей в трудовой книжке или их отсутствии трудовой стаж работника подтверждается:

- письменными трудовыми договорами, оформленными в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

- трудовой книжкой колхозника;

- справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

- выписками из приказов;

- лицевыми счетами;

- ведомостями на выдачу заработной платы (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее - Правила подсчета страхового стажа)).

С 1 января 2002 г. страховой стаж застрахованного лица определяется только по данным индивидуального (персонифицированного) учета, а не на основании записей в трудовой книжке (п. 34 Правил подсчета страхового стажа). Что же касается начисления пособия по временной нетрудоспособности, то учитывается страховой стаж работника, подтвержденный страховыми взносами после 1 января 2007 г.

М. Погорельская,

заместитель генерального директора

по кадровым вопросам ООО "АБС-Консалт"

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, 4, март, апрель 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) http://babininsky.klg.sudrf.ru/modules.php?name=docum_sud&id=911.

*(2) http://www.pfrf.ru/ot_kirov/all_pens/.

*(3) Дата вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации".