Вопрос: Между организациями подписан договор займа. В соответствии с условиями договора, займодавец обязуется передать заемщику определенную сумму денег, а заемщик обязуется вернуть данную сумму к определенному сроку. Займодавец просит разъяснить, является ли отсутствие записей о приеме заемщиком средств в кассовой книге, основанием для признания договора не заключенным? ("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", N 3, март 2012 г.)

Между организациями подписан договор займа. В соответствии с условиями договора, займодавец обязуется передать заемщику определенную сумму денег, а заемщик обязуется вернуть данную сумму к определенному сроку.

Займодавец просит разъяснить, является ли отсутствие записей о приеме заемщиком средств в кассовой книге, основанием для признания договора не заключенным?

Отсутствие в кассовой книге записей о приеме заемщиком средств не является основанием для признания договора незаключенным.

В соответствии с п. 1 ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Исходя из положений п. 1 ст. 810 ГК РФ заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа.

В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.

П. 1 ст. 425 ГК РФ установлено, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

В соответствии с п. 1 ст. 433 ГК РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

Основываясь на вышеприведенных нормах, справедливо сделать вывод, что отражение в документах о бухгалтерском учете факта получения суммы денег, по договору займа, не является основанием для признания договора не заключенным.

В п. 3 ст. 5 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (Далее - Закон N 129-ФЗ) установлено, что организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

В п. 1 ст. 6 Закона 129-ФЗ установлено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В соответствии с п. 3 Письма Банка России "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 04.10.1993 N 18 (Далее - Письмо N 18) для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Исходя из п. 22 Письма N 18 все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге.

Таким образом, ведение бухгалтерского учета осуществляется организацией самостоятельно. Неисполнение организацией обязанностей по ведению бухгалтерского учета, либо ненадлежащее исполнение данной обязанности не является основанием для признания договора не заключенным.

Следовательно, отсутствие в кассовой книге записей о приеме заемщиком средств не служит основанием для признания договора не заключенным.

А.А. Горшкова,

руководитель Центра методологии бухгалтерского учета

и налогообложения (ЦМБН)

1 марта 2012 г.

"Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", N 3, март 2012 г.