О правилах заполнения отчетов в ПФР ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2012 г.)

О правилах заполнения отчетов в ПФР

В преддверии сдачи персонифицированной отчетности за I квартал 2012 года специалисты Пенсионного фонда подготовили рекомендации по заполнению форм АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3.

Напомним, что формы документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192л*(1) (далее - Инструкция). Кроме того, в работе применяется Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 987н*(2).

Для представления сведений за отчетный период заполняются следующие формы:

- Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);

- Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2);

- Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3);

- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).

Отметим, что кроме вышеназванных отчетов страхователи в состав годовой отчетности включают:

- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);

- Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4).

Рассмотрим, какой порядок заполнения отчетных форм предлагает ПФР.

Правила заполнения Описи сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2). Опись содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений по формам АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых начиная с 2010 года, а также пачки документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.

Приведем перечень реквизитов формы АДВ-6-2 и правила их заполнения.

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщает работодателю территориальный орган ПФР
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	Указываются идентификационный номер налогоплательщика-работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Отчетный период	Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма. В реквизите "Календарный год" указывается отчетный год	Заполнять обязательно
Количество исходных пачек документов	Указывается количество пачек документов
Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов	Указывается количество пачек документов
Сведения о исходных сведениях
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции)
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять для исходных сведений в случае их наличия в течение отчетного периода
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях	Заполнять для исходных сведений в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года - шесть) месяцев отчетного периода, в рублях. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять для исходных сведений в случае их наличия в течение отчетного периода
Количество застрахованных лиц в реестре	Указывается количество застрахованных лиц, отраженное в данном реестре
Имя файла	Указывается имя файла
Сведения о корректирующих отменяющих реестрах
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции)
Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии	Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетной период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии	Указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Количество застрахованных лиц в реестре	Указывается количество застрахованных лиц, отраженное в данном реестре	В форме другой показатель
Имя файла	Указывается имя файла

Правила заполнения Реестра сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-6-2). В отчетные периоды с 2010 года для представления в территориальный орган ПФР страхователь формирует реестр по форме СЗВ-6-2 на застрахованных лиц в количестве не более 32 000 строк. При представлении корректирующих сведений в форму СЗВ-6-2 вносятся сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.

Приведем перечень реквизитов формы СЗВ-6-2 и правила их заполнения.

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с отражением кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщает работодателю территориальный орган ПФР
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	Указывается идентификационный номер налогоплательщика-работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции)	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Отражается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполняет территориальный орган ПФР
Отчетный период	Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма	Заполняется обязательно
Количество застрахованных лиц	Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
Тип сведений
	Символом "Х" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	Исходные - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованные лица	Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
	Корректирующие - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц. Указав тип сведений как корректирующие, страхователь отмечает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений о застрахованных лицах	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме сведения приводятся в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
	Отменяющие - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений застрахованных лиц. Указав тип сведений как отменяющие, страхователь отмечает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц	В отменяющей форме заполняются реквизиты до страхового номера включительно
Страховой номер	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполнять обязательно
ФИО застрахованного лица	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполнять обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Период работы
С (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг)	Даты должны находиться в пределах отчетного периода	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода

Правила заполнения Описи документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3). Опись представляет страхователь (работодатель) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых начиная с 2010 года.

Приведем перечень реквизитов формы АДВ-6-3 и правила их заполнения.

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с отражением кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщает работодателю территориальный орган ПФР
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	Указываются идентификационный номер налогоплательщика-работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Отчетный период	Символом "Х" отмечается квартал (полугодие) года, сведения за который содержит форма	Заполнять обязательно
Иные входящие документы	Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый перечень	Заполнять обязательно при представлении пачки документов, не вошедших в перечень
Количество документов в пачке	Указывается количество документов в пачке соответствующего типа	Заполнять обязательно
Номер пачки документов, присвоенный страхователем	Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)	Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР	Указываются входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки	Заполняет сотрудник ПФР при приеме пачки документов
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено, уплачено, всего начислено)	Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено, уплачено, всего начислено)	Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1

Правила заполнения Сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-1). Сведения представляет страхователь (работодатель) или физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в территориальный орган ПФР, в случае если в отчетном периоде необходимо отразить отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов "Территориальные условия труда (код)", "Особые условия труда (код)", "Исчисление страхового стажа", "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии".

Приведем перечень реквизитов формы СЗВ-6-1 и правила их заполнения.

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего реестр
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с отражением кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщает работодателю территориальный орган ПФР
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	Указываются идентификационный номер налогоплательщика-работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции)	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Отражается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполняет территориальный орган ПФР
Отчетный период	Символом "Х" отмечается отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма.	Заполнять обязательно
Тип сведений
	Символом "Х" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	Исходные - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо	Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
	Корректирующие - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений как корректирующие, страхователь отмечает, за какой отчетный период проводится корректировка сведений застрахованных лиц	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме сведения приводятся в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
	Отменяющие - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений как отменяющие, страхователь отмечает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц	В отменяющей форме заполняются реквизиты до страхового номера включительно
Страховой номер	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполнять обязательно
ФИО застрахованного лица	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1	Заполнять обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 года - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Период работы
С (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг)	Даты должны находиться в пределах отчетного периода	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода
Территориальные условия (код)	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период
Особые условия труда (код); исчисление страхового стажа, основание (код), дополнительные сведения; условия для досрочного назначения трудовой пенсии, основание (код), дополнительные сведения	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. Период отпуска без сохранения содержания и по временной нетрудоспособности указывается с использованием кодов классификатора параметров (приложение 1)

Правила заполнения Описи документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (форма АДВ-6-4). Опись представляет плательщик страховых взносов - страхователь (работодатель) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физических лиц, представляемых начиная с 2010 года. Документ заверяется в соответствии с п. 8 Инструкции.

Приведем перечень реквизитов формы АДВ-6-4 и правила их заполнения.

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты плательщика страховых взносов - страхователя
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с отражением кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщает работодателю территориальный орган ПФР
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции)
Отчетный период	Указывается календарный год, за который представляются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений	Заполнять обязательно
Тип сведений	Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-3
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом	Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-6-3
Количество документов в пачке	Указывается количество документов в пачке соответствующего типа	Заполнять обязательно
Номер пачки документов, присвоенный страхователем	Указываются порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)	Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР	Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки	Заполняет сотрудник ПФР при приеме пачки документов
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-3
Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование	Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-3

Правила заполнения Сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (форма СЗВ-6-3). Сведения представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год, сопровождаются формой АДВ-6-4.

Приведем перечень реквизитов формы СЗВ-6-3 и правила их заполнения.

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Фамилия, имя, отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже	Заполнять обязательно
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица	Заполнять обязательно
Отчетный период	Указывается календарный год, сведения за который содержатся в форме	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к Инструкции)
Договор (тип договора), заключенный с застрахованным лицом
	Символом "Х" отмечается одно из следующих значений:
	Трудовой - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов начисляют выплаты и иные вознаграждения в их пользу по трудовым договорам
	Гражданско-правовой - заполняется по застрахованным лицам, которым плательщики страховых взносов начисляют выплаты и иные вознаграждения в их пользу по гражданско-правовым договорам
Тип сведений
	Символом "Х" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
	Исходные - сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо
	Корректирующие - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период
	Отменяющие - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период
Сведения о плательщике страховых взносов - страхователе
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с отражением кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщает работодателю территориальный орган ПФР
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИНН, КПП	Указываются идентификационный номер налогоплательщика-работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода. Указание итоговых значений обязательно
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода. Указание итоговых значений обязательно
Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование	Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, на которые плательщиками страховых взносов - страхователями начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование	Заполнять в случае наличия сведений в течение отчетного периода. Указание итоговых значений обязательно

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Действует с учетом изменений, внесенных постановлениями Правления ПФР от 23.06.2010 N 152п, от 07.07.2010 N 166п и от 24.03.2011 N 59п "О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п" (зарегистрированы в Минюсте РФ 06.07.2010 N 17693, 22.07.2010 N 17959 и 16.05.2011 N 20751 соответственно).

*(2) Зарегистрирована в Минюсте РФ 16.02.2010 N 16440.