Вопрос: В бюджетном учреждении всего одно материально ответственное лицо. Часть материальных запасов, в том числе канцелярские принадлежности, моющие средства, списали со счета 105 и раздали по кабинетам. В журнале учета у материально ответственного лица остатков нет. При проверке было сделано замечание, что остатки должны учитываться ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2012 г.)

В бюджетном учреждении всего одно материально ответственное лицо. Часть материальных запасов, в том числе канцелярские принадлежности, моющие средства, списали со счета 105 и раздали по кабинетам. В журнале учета у материально ответственного лица остатков нет. При проверке было сделано замечание, что остатки должны учитываться.

Согласно п. 114 Инструкции N 157н*(1) операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе в связи со списанием) материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных учетных документов в порядке, предусмотренном Инструкцией по применению Планов счетов. Требования об учете материальных запасов, переданных в эксплуатацию, в данной инструкции не содержится.

В соответствии с п. 35, 36 Инструкции 174н*(2) операции по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию оформляются в регистрах аналитического учета бухгалтерскими записями на основании следующих первичных документов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Документ-основание
Внутреннее перемещение материальных запасов (изменение материально ответственного лица)	0 105 00 000	0 105 00 000	- Требование-накладная (ф. 0315006); - Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202); - Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203); - Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Выбытие материальных запасов	0 401 20 272 0 109 00 000	0 105 00 000	- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); - Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202); - Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203); - Путевой лист (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) (применяется для списания всех видов топлива); - Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230); - Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (применяется и для списания посуды с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044))

Оформление выдачи в эксплуатацию материальных запасов, которые требуют дальнейшего учета, производится на основании Требования-накладной (ф. 0315006). В ней указываются наименование материальных ценностей в соответствии с номенклатурой и другое материально ответственное лицо (структурное подразделение), которому передали данный предмет. Дальнейшее списание материальных ценностей оформляется актами (ф. 0504230 и 0504143), которые согласно Инструкции N 173н*(3) применяются для оформления решения комиссии о списании материальных запасов, мягкого и хозяйственного инвентаря и служат основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения их фактического выбытия.

Расходование материальных запасов, которое не нужно контролировать, производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Согласно п. 36 Инструкции N 174н она является первичным документом - основанием для списания материалов с бухгалтерского учета в момент выдачи в эксплуатацию. Инструкцией N 173н установлено, что данная ведомость применяется для оформления выдачи материальных ценностей в пользование по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых ценностей и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия материальных запасов и объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно.

В случае когда выдача в эксплуатацию материальных ценностей оформлена Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), соответствующая номенклатура списывается с учета в момент выдачи, а фактически продолжает использоваться до полного расходования.

С.С. Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

Департамента бюджетной политики и методологии Минфина РФ

1 марта 2012 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".

*(2) Приказ Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".

*(3) Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".