Вопрос: Можно ли направить сведения по форме 2-НДФЛ за 2011 год по почте? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", N 2, март-апрель 2012 г.)

Можно ли направить сведения по форме 2-НДФЛ за 2011 год по почте?

Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме НДФЛ (далее - Порядок) регулируется Приказом ФНС РФ от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@.

Порядок описывает процедуру представления налоговыми агентами и приема налоговыми органами сведений о доходах физических лиц в следующих формах:

- на электронных носителях. Сведения на электронных носителях представляются в налоговый орган налоговыми агентами лично, через представителя либо направляются по почте с описью вложения в виде файла (файлов) утвержденного формата сведений в электронном виде за соответствующий налоговый период (далее - формат) на дискетах 3,5", CD-, DVD-дисках, устройствах flash-памяти с сопроводительными реестрами сведений о доходах физических лиц за 20__ год на бумажном носителе в двух экземплярах на каждый файл (п. 6 Порядка);

- на бумажных носителях. Сведения на бумажных носителях представляются в налоговый орган налоговыми агентами лично, через представителя либо направляются по почте с описью вложения в виде справки по форме 2-НДФЛ, действующей в соответствующем налоговом периоде, с сопроводительным реестром в двух экземплярах (п. 15 Порядка);

- по телекоммуникационным каналам связи. Сведения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи представляются налоговыми агентами в налоговый орган по месту своего учета через специализированного оператора связи, обеспечивающего обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между налоговыми органами и налоговым агентом или через сайт ФНС (п. 21 Порядка).

От редакции. Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до десяти человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях.

Таким образом, из приведенных норм законодательства видно, что Порядок предусматривает возможность представления сведений по форме 2-НДФЛ по почте. При этом сведения могут как сопровождаться электронным носителем, так и быть представлены только в бумажном виде.

К.В. Котов,

советник государственной

гражданской службы РФ 2-го класса

1 марта 2012 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в коммерческих организациях", N 2, март-апрель 2012 г.