Вопрос: Какими проводками отразить в бюджетном учете казенного учреждения и как документально оформить операцию по погашению кредита из заработной платы сотрудника? ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2012 г.)

Какими проводками отразить в бюджетном учете казенного учреждения и как документально оформить операцию по погашению кредита из заработной платы сотрудника?

Удержания из заработной платы работников в зависимости от оснований подразделяются на три вида:

- обязательные, удерживаемые в силу предусмотренных законодательством РФ норм (например, НДФЛ, алименты);

- по инициативе работодателя в случаях, определенных ст. 137 ТК РФ (в частности за причиненный работодателю материальный ущерб, неотработанный аванс, выданный в счет причитающейся заработной платы);

- по инициативе работника и с согласия работодателя. Данный вид удержаний производится по личному заявлению работника. Именно к этому виду относится удержание из заработной платы суммы кредита.

Согласно п. 273 Инструкции N 157Н*(1) для учета расчетов по удержаниям из заработной платы, денежного довольствия, стипендий предназначен счет 304 04 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".

В свою очередь, порядок отражения казенными учреждениями операций по данному счету предусмотрен п. 108 Инструкции N 162н*(2).

Суммы, удержанные из оплаты труда и стипендий, отражаются в бюджетном учете проводкой:

Дебет счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 302 11 830-0 302 13 830, 0 302 61 830-0 302 63 830, 0 302 91 830)

Кредит счета 0 304 03 730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

Перечисление удержанных сумм оформляется бухгалтерской записью:

Дебет счета 0 304 03 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда"

Кредит счетов 0 201 11 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 0 201 21 610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации", 0 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 304 05 211-0 304 05 213, 0 304 05 290)

Пример

В бухгалтерию казенного учреждения от Иванова И.И. поступило заявление, в котором он просит перечислять ежемесячно (до 10-го числа) 12 000 руб. из причитающейся ему заработной платы в погашение кредита. Работник в соответствии со штатным расписанием получает ежемесячно 30 000 руб. Срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца - 5-е число. Учреждению открыт лицевой счет в органах казначейства.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислена заработная плата Иванову И.И.	1 401 20 211	1 302 11 730	30 000
Удержана из заработной платы сумма НДФЛ (30 000 руб. х 13%)*	1 302 11 830	1 303 01 730	3 900
Удержана из заработной платы сумма кредита	1 302 11 830	1 304 03 730	12 000
Перечислена в бюджет сумма НДФЛ	1 303 01 830	1 304 05 211	3 900
Перечислена в банк сумма в погашение кредита (до 10-го числа месяца)	1 304 03 830	1 304 05 211	12 000
Получена в кассу с лицевого счета сумма заработной платы (30 000 - 3 900 - 12 000) руб.	1 210 03 560 1 201 34 510	1 304 05 211 1 210 03 660	14 100
* Стандартные налоговые вычеты в целях упрощения примера не учитываются.

К сведению. Аналитический учет по счету 304 04 ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051)*(3) в разрезе получателей удержанных сумм и видов удержаний, а учет операций - в Журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071) (п. 274, 275 Инструкции N 157н).

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель главного бухгалтера Минобрнауки РФ

1 апреля 2012 г.

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

*(3) Форма карточки утверждена Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".