За I квартал нужно отчитаться по новой форме-4 ФСС (Ю.Н. Бережная, "Российский налоговый курьер", N 7, апрель 2012 г.)

За I квартал нужно отчитаться по новой форме-4 ФСС

Минздравсоцразвития разработало новую форму-4 ФСС, которую нужно использовать при формировании отчетности по итогам I квартала 2012 года. На что обратить внимание при ее заполнении?

Новый расчет по форме-4 ФСС и Порядок его заполнения (далее - Порядок) утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.12 N 216н*(1). С ним можно ознакомиться на сайте www.minzdravsoc.ru.

Внесенные изменения не затронули сроки и порядок представления расчета. По-прежнему в соответствии с пунктом 2 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ) плательщики страховых взносов обязаны представить расчет не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, последний день сдачи отчетности в 2012 году:

- за I квартал - 16 апреля (так как 15 апреля - выходной день);

- полугодие - 16 июля (так как 15 июля - выходной день);

- 9 месяцев - 15 октября.

Страхователи представляют расчет на бумажном носителе либо в электронном виде по установленным форматам с электронной цифровой подписью (п. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Напомним, что второй вариант обязателен для страхователей со среднесписочной численностью работников, превышающей 50 человек. Заполняется расчет на основании данных бухгалтерского учета.

Форма-4 ФСС, как и прежде, состоит из титульного листа, раздела I "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (таблицы 1-5), а также раздела II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения" (таблицы 6-9).

Как изменился титульный лист

Титульный лист расчета существенно обновился. В частности, он дополнен полем "Прекращение деятельности", которое заполняется при ликвидации организации либо прекращении физлицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. В таких случаях в нем проставляется "Л".

Также уточнен порядок указания телефонного номера в поле "Номер контактного телефона", цифры проставляются в каждой ячейке без применения тире и скобок.

Из титульного листа исключены коды по ОКПО, ОКОПФ и ОКФС.

В поле "Шифр страхователя" добавлены шифры. Соответственно в Справочнике шифров (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 28.12.11 N 156н, зарегистрирован в Минюсте России 16.03.11 N 20129) появились следующие категории плательщиков:

- организации и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, - шифр 121;

- плательщики страховых взносов, производящие вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение ими трудовых обязанностей, - шифр 131;

- аптечные организации, а также ИП, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность и уплачивают ЕНВД, в отношении вознаграждений в пользу физлиц - шифр 141;

- некоммерческие организации, которые применяют УСН и осуществляют деятельность в области социального обслуживания населения (за исключением государственных учреждений), - шифр 151;

- благотворительные организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, - шифр 161;

- семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока РФ, занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования, - шифр 043.

Напомним, что полный шифр страхователя состоит из девяти ячеек: в первых трех указывается шифр страхователя, определяющий его категорию в соответствии с приложением N 1 к Порядку.

В следующих двух ячейках проставляется код в соответствии с приложением N 2 к Порядку. Так, плательщики УСН указывают 01, ЕНВД - 02, ЕСХН - 03, а иные плательщики страховых взносов указывают код 00.

В оставшиеся ячейки вносится код в соответствии с приложением N 3 к Порядку. Его проставляют только казенные и бюджетные учреждения, остальные плательщики указывают код 00.

Новшества в разделе I во многом касаются пониженных тарифов

Таблицы 1 и 3 этого раздела являются обязательными для представления всеми плательщиками взносов. Остальные листы в случае отсутствия показателей для их заполнения в составе отчетности не представляются в органы Фонда социального страхования.

Таблицы 1 и 2 (расчеты и расходы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), таблица 3.1 (применение пониженного тарифа) и таблица 5 (выплаты за счет средств бюджета) практически не изменились. В их структуру и состав показателей внесены только отдельные технические поправки.

Добавлены строки в таблицу 3 (расчет базы для начисления страховых взносов). Теперь в новой строке 6 нужно указывать выплаты, производимые аптечными организациями и ИП, имеющими лицензию и уплачивающими ЕНВД. А в строке 7 плательщикам следует отразить сумму вознаграждений членам экипажей судов, облагаемую по пониженному тарифу страховых взносов (ч. 3.3 и 3.4 ст. 58 Закона N 212-ФЗ).

Кроме того, таблица 4 (по выплатам инвалидам) прежнего расчета теперь разделена на две. Так, таблицу 4 заполняют плательщики - общественные организации инвалидов, среди которых инвалиды и их представители составляют не менее 80%.

В то же время таблицу 4.1 заполняют плательщики, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, и компании, в которых средняя численность работников-инвалидов составляет не менее 50%, а доля их зарплаты - не менее 25%.

Таблица 4.2 (по информационным технологиям) - это таблица 4.1 прежней формы расчета. Ее заполняют только организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий. Исключение составляют некоторые компании, которые заключили соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности в особой экономической зоне.

Однако ранее для заполнения строки 1 указанной таблицы было предусмотрено ограничение по средней численности работников организации - не менее 50 человек, теперь это ограничение снято.

Отметим, что новая форма-4 ФСС дополнена двумя таблицами для расчета соответствия условий на право применения пониженного тарифа.

В частности, в таблице 4.3 нужно произвести расчет для определения доли доходов "упрощенца" в целях соответствия условий на право использования им пониженного тарифа. В пункте 8 части 1 статьи 58 Закона N 212-ФЗ приведен список видов основной деятельности для организации и ИП, применяющих "упрощенку", которые имеют право на применение пониженного тарифа.

Таблицу 4.4 заполняют некоммерческие организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, которые ведут деятельность в области социального обслуживания населения, образования, здравоохранения, культуры, за исключением соответствующих государственных и муниципальных учреждений. Эта таблица также необходима для отражения доли доходов плательщика, определяемой в целях соответствия условий на право применения пониженного тарифа.

Раздел II претерпел незначительные изменения

Структура и состав указанного раздела практически не изменились, за исключением некоторых технических правок. В этом разделе, как и прежде, осуществляется расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения.

Отметим, что в проекте формы-4 ФСС, ранее опубликованном на сайте Минздравсоцразвития, предполагалось введение дополнительного раздела. В нем предусматривалось отражение сведений по аттестации рабочих мест и проведенным обязательным медицинским осмотрам на начало года. Однако в окончательном варианте расчета такого раздела нет.

Ю.Н. Бережная,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер", N 7, апрель 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) На момент подписания номера в печать данный приказ был передан на регистрацию в Минюст России.