Выдавая зарплату из кассы, бухгалтер компании оформляет не только расходный кассовый ордер, но и расчетно-платежную ведомость. Именно этот документ и является основанием для составления расходника. Расчетно-платежная ведомость имеет унифицированную форму N Т-49. Рассмотрим нюансы ее заполнения.
Правила заполнения
В строке "Наименование организации" нужно указать название предприятия (полное или сокращенное). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.
В строке "В кассу для оплаты в срок" ставится период, в течение которого производится выплата денег. Согласно новым правилам, он составляет пять дней (Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П).
В графе "Начислено" необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Напротив фамилий работников, не получивших выплаты, ставится отметка "Депонировано".
В строке "Сумма" с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая выплате сотрудникам, а копейки пишутся цифрами, или ставится прочерк. Далее еще раз необходимо написать эту сумму, только уже цифрами. В аналогичном порядке необходимо указать депонированную сумму.
На выданную сумму заработной платы необходимо составить расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются в конце платежной ведомости.
Расчетно-платежная ведомость подписывается сотрудниками, получившими денежные средства, а также кассиром, бухгалтером и руководителем организации (с обязательной расшифровкой инициалов последних).
Унифицированная форма N Т-49
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД | 0301009 |
|-----------|
ООО "Астра" по ОКПО | 40121541 |
----------------------------------------------------------- |-----------|
наименование организации | |
| |
----------------------------------------------------------- \-----------/
наименование структурного подразделения
В кассу для оплаты в срок с "15" марта 2012 г. по "21" марта 2012 г.
-- -------- -- -- -------- --
Сумма Восемьдесят тысяч рублей 00 копеек
--------------------------------------------------------------------
прописью
Руководитель организации Директор Л.Л. Литвак
---------- -------------- --------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер О.Л. Ололошева
--------------- ----------------------
личная подпись расшифровка подписи
"15" марта 2012 г.
---- --------- ---
/-------------------------\ /-----------------------\
| Номер | Дата | | Отчетный период |
| документа | составления | | |
|-----------+-------------| |-----------------------|
| 5 | 15.03.12 | | с | по |
\-------------------------/ |-----------+-----------|
Расчетно-платежная ведомость | 15.03.12 | 21.03.12 |
\-----------------------/
Номер по порядку
| Табельный номер
| Должность (специальность, профессия
| Тарифная ставка (часовая, д |
