Расчетно-платежная ведомость (Ю.Л. Терновка, "Практическая бухгалтерия", N 5, май 2012 г.)

Расчетно-платежная ведомость

Выдавая зарплату из кассы, бухгалтер компании оформляет не только расходный кассовый ордер, но и расчетно-платежную ведомость. Именно этот документ и является основанием для составления расходника. Расчетно-платежная ведомость имеет унифицированную форму N Т-49. Рассмотрим нюансы ее заполнения.

Для чего нужно

Расчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Форма

Имеет унифицированную форму N Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

Компания вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), платежную ведомость (форма N Т-53), расчетную ведомость (форма N Т-51).

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Правила заполнения

В строке "Наименование организации" нужно указать название предприятия (полное или сокращенное). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.

В строке "В кассу для оплаты в срок" ставится период, в течение которого производится выплата денег. Согласно новым правилам, он составляет пять дней (Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П).

В графе "Начислено" необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Напротив фамилий работников, не получивших выплаты, ставится отметка "Депонировано".

В строке "Сумма" с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая выплате сотрудникам, а копейки пишутся цифрами, или ставится прочерк. Далее еще раз необходимо написать эту сумму, только уже цифрами. В аналогичном порядке необходимо указать депонированную сумму.

На выданную сумму заработной платы необходимо составить расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются в конце платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость подписывается сотрудниками, получившими денежные средства, а также кассиром, бухгалтером и руководителем организации (с обязательной расшифровкой инициалов последних).

Унифицированная форма N Т-49

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

                                                            /-----------\

                                                            |    Код    |

                                                            |-----------|

                                              Форма по ОКУД |  0301009  |

                                                            |-----------|

                    ООО "Астра"                     по ОКПО |  40121541 |

----------------------------------------------------------- |-----------|

                  наименование организации                  |           |

                                                            |           |

----------------------------------------------------------- \-----------/

        наименование структурного подразделения

В кассу для оплаты в срок с "15"   марта 2012 г. по "21"  марта   2012 г.

                             --  --------  --        --  --------   --

Сумма            Восемьдесят тысяч рублей 00 копеек

      --------------------------------------------------------------------

                                    прописью

Руководитель организации Директор                        Л.Л. Литвак

                        ---------- --------------    --------------------

                         должность личная подпись     расшифровка подписи

Главный бухгалтер                                     О.Л. Ололошева

                       ---------------             ----------------------

                        личная подпись             расшифровка подписи

 "15"  марта       2012 г.

---- ---------  ---

                                                   /-------------------------\  /-----------------------\

                                                   |   Номер   |    Дата     |  |    Отчетный период    |

                                                   | документа | составления |  |                       |

                                                   |-----------+-------------|  |-----------------------|

                                                   |     5     |  15.03.12   |  |      с    |     по    |

                                                   \-------------------------/  |-----------+-----------|

                     Расчетно-платежная ведомость                               |  15.03.12 |  21.03.12 |

                                                                                \-----------------------/

Номер по порядку	Табельный номер	Должность (специальность, профессия	Тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.	Отработано дней (часов)				Начислено, руб.
								за текущий месяц (по видам оплат)						всего
				рабочих	выходных	праздничных	ночных						другие доходы в виде различных социальных и материальных благ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	758	менеджер по продажам	30 000	21	-	-	-		30 000	-	-	-	-	30 000
2	145	начальник отдела продаж	35 000	21	-	-	-		35 000	-	-	-	-	35 000
3	136	уборщица	15 000,00	21	-	-	-		15 000	-	-	-	-	15 000,00

Удержано и зачтено, руб.				Сумма, руб.			Деньги получил
налог на доходы				задолженности		к выплате	фамилия, инициалы	подпись (запись о депонировании суммы)
				за организацией	за работником
16	17	18	19	20	21	22	23	24
3900	-	-	-	26 100	-	26 100	Н.Л. Петров
4550	-	-	-	30 450	-	30 450	Е.Г. Голиков
1950,00	-	-	-	13 050,00	-	13 050,00		Депонировано
							х	х

По настоящей платежной ведомости

выплачена сумма  Пятьдесят шесть тысяч пятьсот пятьдесят  руб. 00 коп.   (56 550 руб. 00 коп).

                ----------------------------------------       ---      ---------    ----

                          сумма прописью                                 цифрами

и депонирована сумма       Тринадцать тысяч пятьдесят     руб. 00 коп.   (13 050 руб. 00 коп).

                     -----------------------------------       ---      ---------    ----

                              сумма прописью                                 цифрами

Выплаты произвел   Кассир   /                /       Р.Д. Демина

                 ---------   ---------------  ---------------------------

                 должность   личная подпись       расшифровка подписи

Бухгалтер                /   О.Л. Ололошева

          --------------  -------------------      Расходный

          личная подпись  расшифровка подписи      ордер N      125

                                                           ---------------

                                                   от       15.03.12 г.

                                                           ---------------

Ю.Л. Терновка,

редактор-эксперт

"Практическая бухгалтерия", N 5, май 2012 г.