Вход
Утверждены электронные форматы первички ("Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2012 г.)
Утверждены электронные форматы первички
ФНС России утвердила форматы ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг) в электронном виде (приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172). Электронные документы можно представлять в налоговые инспекции в ходе проводимых проверок. Отметим, что, по статистике, эти документы запрашиваются наиболее часто (после счетов-фактур).
Указанные электронные форматы носят рекомендательный характер и могут быть использованы для оформления операций по желанию компаний наравне с их бумажными аналогами.
Мнение. Приходит время электронных первичных документов
Алексей Пауков, директор компании "Электронный экспресс"
Возможность составления первичных документов в электронной форме предусмотрена статьей 9 Закона "О бухгалтерском учете" (Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ), согласно которой "первичные документы могут быть составлены и переданы как на бумажных, так и машинных носителях". Закон не устанавливает специальных требований касательно условий и порядка работы с электронной первичкой. В то же время ФНС России вправе устанавливать электронные форматы, на основе которых будет принимать от компаний к проверке электронные документы. Подлинность образца исходного электронного документа обеспечивает электронная подпись.
До недавнего времени единого электронного формата для актов и накладных не было (приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172). Компании могли обмениваться любыми файлами в согласованных между собой форматах, однако у бухгалтеров не было особого желания делать это, поскольку без утвержденных форматов первички ее приходилось представлять инспекторам в виде бумажных копий. Таким образом, возникала необходимость распечатать документ, заверив его печатью и подписью, и проставить метку о том, что оригинал документа существует в электронном виде (письма Минфина России от 07.07.2011 N 03-03-06/1/409, от 26.08.2011 N 03-03-06/1/521).
Сейчас есть основания надеяться, что многие фирмы переведут первичные документы на электронные рельсы.
"Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2012 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Актуальная бухгалтерия"
Особенный журнал о налоговом и бухгалтерском учете. Решение сложных профессиональных вопросов, возникающих у бухгалтера в повседневной работе; оперативные и подробные комментарии к изменениям в законодательстве; консультации по вопросам, связанным с работой бухгалтерии. Все это излагается в доступной форме, сопровождается наглядными примерами, схемами, таблицами и рисунками.
"Ноу-хау" "Актуальной бухгалтерии" - многоступенчатая проверка информации экспертами редакции, независимыми специалистами в области налогов и бухгалтерии, а также со стороны авторитетных чиновников Минфина и ФНС России. Ошибки практически исключены. Периодичность - 1 раз в месяц. Ежемесячник выпускается компанией "ГАРАНТ".
Чтобы регулярно получать "Актуальную бухгалтерию", обратитесь к Официальному партнеру компании "Гарант", который Вас обслуживает.