Изменения в персонифицированном учете (О. Солдатова, "Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2012 г.)

Изменения в персонифицированном учете

За I квартал 2012 года отчетность по персонифицированному учету нужно сдавать по обновленным правилам*(1). Корректировка закономерно связана с изменениями в законодательстве по страховым взносам и обязательному пенсионному страхованию.

Отчетность по персонифицированному учету за I квартал 2012 года надо представить не позднее 15 мая*(2).

Сдавать отчетность нужно с учетом последних изменений. Они внесены постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 года N 66п. Рассмотрим поправки.

Прежде всего изменены правила заполнения форм N АДВ-6-2 (опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР) и N АДВ-6-3 (опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже). При этом суммы теперь в обеих формах ставят не в рублях, как ранее, а в рублях и копейках.

При представлении корректирующих форм в АДВ-6-2 следует указывать суммы доначисленных и доуплаченных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии. Показатели могут иметь положительные или отрицательные значения, но только в разделе корректирующих форм.

Постановление N 66п вносит также изменения в классификатор параметров, используемых в формах документов персонифицированного учета. Дополнены коды категорий застрахованного лица (код тарифа для плательщика страховых взносов и т.д.)*(3).

Для компаний, которые привлекают к труду работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), установлены отдельные коды. Это касается тех иностранцев, которые временно проживают или пребывают на территории Российской Федерации и заключают трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев*(4).

Корректирующие формы N СЗВ-6-1 и N СЗВ-6-2 представляют в случае выявления ошибок самой компанией или по результатам проведения проверок сотрудниками ПФР. Корректирующие и отменяющие формы представляют вместе с исходными за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка, и сопровождают одной формой N АДВ-6-2, в которой отражаются пачки с исходными и корректирующими формами.

Указано, что корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, прописанный в исходных сведениях.

В новой редакции правил заполнения в сведениях персонифицированного учета (формы N СЗВ-6-1 и N СЗВ-6-2) указано, что сумму страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии ставят в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой. То есть суммы взносов, начисляемые по ставке 10 процентов после достижения предельной базы в 512 000 рублей, не указывают.

Правилами проверки (размещены на сайте ПФР www.pfrf.ru) документов персонифицированного учета предусмотрена проверка достоверности индивидуальных сведений в части данных о суммах страховых взносов без учета сумм, начисленных (и уплаченных) на выплаты и иные вознаграждения, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, за периоды отчетности с I квартала 2012 года.

Проверку проводят с целью недопущения в индивидуальных сведениях сумм начисленных и уплаченных страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Обращаем внимание, что в настоящее время сохраняется проверка индивидуальных сведений по каждому работнику в части недопустимости превышения общей суммы уплаченных компанией страховых взносов (нарастающим итогом с 01.01.2010) по отношению к общей сумме начисленных страховых взносов за этот же период.

Пример

В штате компании 5 человек. Фирма применяет общий тариф страховых взносов. В отношении четырех сотрудников установлен оклад 40 000 руб., по ним фирма перечисляет пенсионные взносы на страховую часть пенсии и на накопительную в связи с тем, что они относятся к категории "1967 года рождения и моложе". По одному сотруднику взносы перечисляются только на финансирование страховой части. В марте база для начисления страховых взносов этого работника составила:

200 000 руб. х 3 мес. = 600 000 руб.

Тем самым предельная ее величина была превышена:

600 000 - 512 000 = 88 000 руб.

Таким образом, в марте 112 000 руб. будут облагаться по общей ставке в ПФР - 22%, а 88 000 руб. и все последующие выплаты до конца года - 10%.

За I квартал 2012 г. в целом по компании было начислено взносов:

- на страховую часть трудовой пенсии - 198 240 руб. При этом по ставке 22% - 112 640 руб. (512 000 руб. х 22%), по ставке 16% - 76 800 руб. (40 000 руб. х 3 мес. х 4 чел. х 16%), по ставке 10% - 8800 руб. (88 000 руб. х 10%);

- на накопительную часть - 28 800 руб. (40 000 руб. х 3 мес. х 4 чел. х 6%).

При заполнении формы N РСВ-1 взносы, начисляемые по ставке 10 процентов после достижения предельной базы в 512 000 рублей, выделены в отдельную строку 252. Таким образом, строка 250 формы N РСВ-1 будет соответствовать показателю формы N АДВ-6-2 в части суммы страховых взносов, начисленных на страховую часть трудовой пенсии. То есть без учета взносов, исчисляемых по ставке 10 процентов (см. рис. 1 и рис. 2).

Рис. 1. Форма N АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР" (фрагмент)

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

<...>

Сведения об исходных сведениях:

N п/п	Код категории застрахованного лица	Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии		Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии		Количество застрахованных лиц
		Начислено	Уплачено	Начислено	Уплачено
1	НР	189 440	189 440	28 800	28 800	5
Итого по страхователю:		189 440	189 440	28 800	28 800	5

<...>

Рис. 2. Форма N РСВ-1 "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам" (фрагмент)

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для плательщика страховых взносов

<...>

Наименование показателя		Код строки	Всего с начала расчетного периода	В том числе за последние три месяца отчетного периода
				1 месяц	2 месяц	3 месяц
1		2	3	4	5	6
Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование	страховая часть	250	189 440	69 600	69 600	50 240
	накопительная часть	251	28 800	9 600	9 600	9 600
	с сумм, превышающих предельную величину базы	252	8 800	-	-	8 800
Количество физических лиц, по которым величина базы превысила предел, установленный статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ (чел.)		260	1	-	-	1

<...>

О. Солдатова,

директор департамента аутсорсинга

бизнес-процессов компании "ФБК"

Экспертиза статьи:

О. Прыгова,

заместитель управляющего Отделения ПФР

по г. Москве и Московской области

Мнение. Суммы сверх предельной величины базы

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области

С 2012 года действует тариф 10 процентов в ПФР для выплат сверх установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов. При этом все 10 процентов пойдут в Пенсионный фонд РФ на солидарную часть, а в накопительную часть работнику не пойдет ничего. Напомню, предельная величина на 2012 год установлена постановлением Правительства РФ от 24 ноября 2011 года N 974 и составляет 512 000 рублей.

Постановлением Правления ПФР N 66п были внесены изменения в правила заполнения форм по персонифицированному учету N СЗВ-6-1 и N СЗВ-6-2 (подп. 71 и 72 пост. Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п).

А именно правила были дополнены абзацем следующего содержания: "Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой".

Это значит, что суммы взносов, начисленные сверх предельной величины базы, не нужно отражать в формах персонифицированного учета. В этих формах показываются отчисления до предельной суммы. А вот в форме N РСВ-1 нужно отражать все суммы начисленных взносов, в том числе с сумм выплат, превысивших предельную базу в 512 000 рублей.

"Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) пост. Правления ПФР от 28.03.2012 N 66п (далее - Постановление N 66п)

*(2) п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

*(3) приложение N 3 к Постановлению N 66п

*(4) п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ