Привлекаем сотрудника к работе в выходные (Д. Ефименко, "Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2012 г.)

Привлекаем сотрудника к работе в выходные

Работу в выходные дни оплачивают в двойном размере. Но если она выполнена в пределах месячной нормы рабочего времени, сотруднику сверх оклада положена сумма в размере одинарной ставки.

Правительство РФ перенесло выходные в мае*(1). День отдыха 5 мая перенесен на 7-е число, а за 8 мая нужно будет отработать в субботу 12-го. Сотрудникам некоторых компаний придется выйти в эти выходные дни на работу (согласно графику или внепланово). В статье мы рассмотрим, как нужно оплачивать труд в выходные дни работникам, которые не относятся к льготным категориям граждан*(2).

Когда сотрудника можно привлечь к работе

По общему правилу привлекать сотрудника к работе в выходные дни нельзя*(3). Но есть ситуации, когда его можно вызвать в выходной без получения письменного согласия*(4). Это допускается:

- для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, а также государственного или муниципального имущества;

- для работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения;

- для неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (таких, как пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные условия существования всего населения или его части.

Также есть ситуации, когда сотрудника привлекают к работе в выходной с его письменного согласия. Это случаи, когда от необходимости срочного выполнения заранее непредвиденных работ зависит дальнейшее нормальное функционирование компании в целом или ее отдельных структурных подразделений*(5). Кроме того, в выходные дни допустимы работы*(6):

- приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (например, непрерывно действующие организации);

- вызванные необходимостью обслуживания населения;

- неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

В остальных случаях, если работодатель решит вызвать сотрудника на работу в выходной день, нужно будет получить письменное согласие работника и профсоюзного органа (если он есть в компании)*(7).

Устанавливаем размер оплаты

Размер оплаты за работу в выходные дни устанавливают в коллективных (трудовых) договорах и локальных нормативных актах*(8). Акты принимают с учетом мнения профсоюза. Также допускается согласовывать размер оплаты с каждым работником при подписании трудового договора. Условия такой оплаты не могут ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством РФ*(9). Трудовым кодексом установлен минимальный размер зарплаты в выходные дни (подробнее об этом читайте на с. 50). Он зависит от системы оплаты труда, применяемой в компании*(10). Так, сдельщикам, вышедшим в выходной день, фирма платит за созданную продукцию не менее чем по двойным сдельным расценкам (см. пример).

Пример

В компании по изготовлению сувенирной продукции установлена 5-дневная рабочая неделя и сдельная оплата труда (500 руб. за одно изделие). В мае текущего года мастер изготовил 60 изделий. При этом по распоряжению руководства с согласия сотрудника его привлекали к работе в выходные дни - 6, 7 и 8 мая, за которые он изготовил 8 изделий.

За продукцию, созданную в рабочие дни, мастеру положено:

52 шт. х 500 руб. = 26 000 руб.

За работу в выходные фирма должна ему заплатить не менее чем по двойным сдельным расценкам:

8 шт. х 500 руб. х 2 = 8000 руб.

Общая зарплата мастера за май составит:

26 000 + 8000 = 34 000 руб.

Когда в компании система оплаты труда окладная (дневные или часовые тарифные ставки), то плата за труд в выходные зависит от нормы рабочего времени. Если сотрудник не выработал месячную норму, ему нужно выплатить не менее одинарной ставки (дневной или часовой). Если выработал - не менее двойной ставки (см. пример ниже).

Пример

В компании установлена система окладов. Их рассчитывают по часовым тарифным ставкам. Стоимость одного часа - 300 руб. В мае текущего года норма рабочего времени равна 167 часам при 8-часовом рабочем дне. В связи с производственной необходимостью сотрудника также привлекали к работе в выходные дни - 1 и 6 мая.

Отработав норму, сотрудник получает оклад:

167 ч. х 300 руб. = 50 100 руб.

Два дня (16 часов) им были отработаны сверх нормы. Оплата за 1 мая составляет:

8 ч. х 300 руб. х 2 = 4800 руб.

За 6 мая сумма заработка также равна 4800 руб.

Общая сумма начисленной за май зарплаты составит:

50 100 + 4800 + 4800 = 59 700 руб.

Если применяется система суммированного учета рабочего времени, нужно учитывать ряд нюансов (подробнее об этом читайте в "АБ" N 1, 2010). Например, согласно графику сотрудник работает в общеустановленный выходной день, а затем на будние дни у него по графику приходятся выходные. В таком случае его работу в выходной день нужно оплатить в одинарном размере, так как не превышена норма рабочего времени. Часы (дни), отработанные им сверх нормы, оплачиваются в двойном размере.

Нередко возникает вопрос: как оплатить сверхнормативные отработанные дни, если сотрудник работает по сменному графику? Согласно Трудовому кодексу *(11) продолжительность рабочего времени для целей расчета нормы определяют в конкретном месяце. Следовательно, работу в выходной оплачивают исходя из ставки, исчисленной с учетом нормальной продолжительности рабочего времени в данном месяце. Если работник уже "набрал" свою дневную (часовую) норму и при этом еще отработал дополнительные смены, их оплачивают в двойном размере сверх положенной ставки.

Напомним, по желанию сотрудника отработанное в выходной день сверхурочное время можно заменить другим днем отдыха*(12). В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (см. пример далее). Роструд пояснил*(13), что независимо от количества отработанных часов фирма обязана предоставить именно целый день отдыха.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 3 июля 2009 г. N 1936-6-1

Пример

Согласно графику сменности в мае текущего года сотрудник должен отработать 8 смен по 24 часа, т.е. 192 часа. Фактически он отработал это время. Стоимость одного часа - 100 руб. По распоряжению руководителя компании с согласия сотрудника его привлекали к работе 7 мая. По графику этот день является выходным. В качестве компенсации работник попросил предоставить ему день отдыха в следующем месяце.

Сотрудник отработал все предусмотренные графиком смены и поэтому получает оклад:

192 ч. х 100 руб. = 19 200 руб.

Работу в выходной день ему оплачивают в одинарном размере:

24 ч. х 100 руб. = 2400 руб.

Общая сумма начисленной за май зарплаты составит:

19 200 + 2400 = 21 600 руб.

Нередко сотрудника направляют в командировку специально для работы в выходные дни. В такой ситуации его работу оплачивают в соответствии с трудовым законодательством *(14).

Письмо Минфина России от 31 января 2011 г. N 03-03-06/1/41

Бухгалтеру при расчете зарплаты этого работника следует руководствоваться положениями статьи 153 Трудового кодекса. Работу оплачивают в двойном размере либо предоставляют другие дни отдыха*(15).

При этом выходные, проведенные в дороге до места работы и обратно, оплачивают в обычном установленном в компании размере.

Оформляем расходы документально

В распоряжении (приказе) руководителя о привлечении сотрудников к работе в выходной день*(16) обязательно должны стоять их отметки о согласии (несогласии) выйти на работу и подписи. Приказ составляют в свободной форме (см. образец составления на с. 42), но он должен содержать следующие данные:

- указание на выходной день, в который привлекают сотрудников;

- причину, по которой их привлекают;

- наименование подразделения;

- фамилию, имя и отчество привлекаемых работников, их должности;

- размер оплаты.

Образец приказа о привлечении к работе в выходной день

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Приказ

05.05.2012

N 251

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных ремонтных работ блока питания безостановочного конвейера цеха N 8 и в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Привлечь к работе в выходной день 06.05.2012 с 9.00 до 18.00 электрика 5-го разряда Симонова Р.В.

2. Бухгалтерии оплатить работу электрика 5-го разряда Симонова Р.В. в выходной день 06.05.2012 в размере двойной часовой ставки сверх оклада данного сотрудника.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на бухгалтера Лисицыну С.С.

Директор

Демидов

К.Ф. Демидов

На привлечение к работе в выходной день (согласен/не согласен):

согласен Симонов

/Симонов Р.В./

05.05.2012

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер	Арсанова 05.05.2012	М.А. Арсанова
Бухгалтер	Лисицына 05.05.2012	С.С. Лисицына

Условие о привлечении сотрудников к работе в выходные дни также прописывают в трудовых (коллективных) договорах или локальных нормативных актах. Сделать это можно непосредственно при приеме на работу либо добавить такое условие в будущем в виде приложения к договору. В данных документах также указывают:

- должности, по которым возможно привлечение к работе в выходные;

- количество часов или дней работы в выходные;

- порядок оплаты и предоставления других рабочих дней для отдыха за отработанное в выходные время;

- превышает ли работа в выходные дни нормы рабочего времени и насколько.

Все вышеперечисленные документы подтверждают затраты на оплату труда работников в выходные для целей бухгалтерского и налогового учета. Кроме них это помогут сделать:

- табели учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13 *(17));

- ведомости начисления и выплаты зарплаты (формы N Т-49, N Т-51 *(18));

- платежные ведомости (форма N Т-53 *(19)).

Необходимо также уделить внимание оформлению командировки для работы в выходной день. В приказе о направлении в командировку, служебном задании, командировочном удостоверении следует указать, что работа будет проходить в выходные. Кроме того, нужно обосновать направление сотрудника в командировку. Все это поможет подтвердить командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Возможны проблемы и с трудовой инспекцией в части нарушений трудового законодательства. Правильное оформление документов также поможет их избежать.

Д. Ефименко,

эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:

М. Золотых,

служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Мнение. Командировка в выходной

Ольга Бондаренко, доцент, аудитор, налоговый консультант, член НЭС и УМС Палаты налоговых консультантов России, к.ю.н.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с такой поездкой (ст. 167 ТК РФ). По общему правилу средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Если сотрудник привлекается к работе в выходные дни, то оплата труда в командировке производится в соответствии с нормами Трудового кодекса (п. 5 и 9 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Привлекать сотрудника без его согласия можно только в особых случаях, перечисленных в статье 113 Трудового кодекса. Во всех иных ситуациях необходимо его предварительное письменное согласие.

Для того чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной день, руководитель организации издает отдельный приказ. Оплатить такой труд компания должна не менее чем в двойном размере. Однако если сотрудник, работавший в выходной, берет дополнительный день отдыха, то оплата производится в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ст. 153 ТК РФ).

Если командированный сотрудник во время поездки не привлекался к работе в выходной, то этот день ему не оплачивается.

"Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) пост. Правительства РФ от 15.03.2012 N 201

*(2) ч. 7 ст. 113 ТК РФ

*(3) ч. 1 ст. 113 ТК РФ

*(4) ч. 3 ст. 113 ТК РФ

*(5) ч. 2 ст. 113 ТК РФ

*(6) ч. 6 ст. 113 ТК РФ

*(7) ч. 5 ст. 113 ТК РФ

*(8) ч. 2 ст. 153 ТК РФ

*(9) ст. 149 ТК РФ

*(10) ч. 1 ст. 153 ТК РФ

*(11) ч. 1 ст. 153 ТК РФ

*(12) ч. 3 ст. 153 ТК РФ

*(13) письма Роструда от 31.10.2008 N 5917-ТЗ, от 03.07.2009 N 1936-6-1

*(14) п. 5 пост. Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

*(15) письма Роструда от 22.06.2011 N 1734-6-1, Минфина России от 31.01.2011 N 03-03-06/1/41

*(16) ч. 8 ст. 113 ТК РФ

*(17) утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

*(18) утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

*(19) утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1