Отпуск в майские праздники (Е. Степина, "Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2012 г.)

Отпуск в майские праздники

Если сотрудник хочет пойти в отпуск, захватив майские праздники, но при этом потратить меньше дней основного отпуска, он может написать заявление на четыре дня. Если же работник хочет получить больше денег за май, ему нужно пойти в отпуск так, чтобы в него помимо праздничных вошли и выходные дни.

В порядок переноса выходных в 2012 году внесены изменения*(1). Суббота 5 мая переносится на понедельник 7 мая, суббота 12 мая - на вторник 8 мая. Таким образом, в 2012 году "майскими" выходными будут дни с 29 апреля по 1 мая и с 6 по 9 мая.

Благодаря этим изменениям появился шанс полноценно отдохнуть на майские праздники, взяв несколько дней отпуска между выходными. В статье мы рассмотрим варианты ухода в отпуск в мае и выясним, какого числа нужно выйти на работу сотруднику, если в его отпуск входят майские праздники.

Как сэкономить дни отпуска?

Если сотрудник хочет отдохнуть на майские праздники подольше, а отпускных дней потратить меньше, ему нужно написать заявление на отпуск на четыре календарных дня - 2, 3, 4 и 5 мая. При таком варианте работник отдохнет одиннадцать дней с 29 апреля по 9 мая, при этом отпускные получит только за четыре дня.

Пример

Менеджер ООО "Актив" Сергеев В.Л. решил взять отпуск на четыре дня с 2 по 5 мая (образец заявления на предоставление отпуска см. на рис. 1).

Рис. 1

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Директору ООО "Актив" Иванову С.Д.

от менеджера Сергеева В.Л.

Заявление
на предоставление ежегодного
основного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 2 мая 2012 года по 5 мая 2012 года.

 26 апреля  2012 г.

-----------   --

Сергеев  В.Л. Сергеев

------- -------------

Отдых работника начнется 29 апреля и закончится 9 мая (11 дней). День выхода на работу - 10 мая.

Среднедневная зарплата сотрудника за предыдущие 12 месяцев составляет 1500 руб.

Начислены отпускные за май:

1500 руб. х 4 дн. = 6000 руб.

Зарплата Сергеева В.Л. за месяц составляет 40 000 руб.

Всего в мае 21 рабочий день. После отпуска Сергеев В.Л. отработал еще 17 рабочих дней, за которые ему начислена зарплата:

(40 000 руб. : 21 дн.) х 17 дн. = 32 381 руб.

Итого начислено за май:

32 381 + 6000 = 38 381 руб.

Как получить больше отпускных?

Если сотрудник не стремится сэкономить дни отпуска и хочет получить больше отпускных, ему нужно написать заявление на отпуск, в который будут включены смежные выходные дни. Например, 29 и 30 апреля или 6, 7, 8 мая. Отметим, что это именно выходные дни, а не праздничные. Такие дни в составе отпуска оплачиваются по общему правилу. А вот праздничные дни 1 и 9 мая исключаются из календарных дней отпуска. Если эти праздничные дни входят в дни отпуска сотрудника, его отдых нужно продлить на два дня*(2).

Пример

Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что Сергеев В.Л. написал заявление на отпуск с 29 апреля на 10 календарных дней (образец заявления на предоставление отпуска см. на рис. 2).

Рис. 2

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Директору ООО "Актив" Иванову С.Д.

от менеджера Сергеева В.Л.

Заявление
на предоставление ежегодного
основного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 10 (десять) календарных дней с 29 апреля 2012 года.

 26 апреля  2012 г.

-----------   --

Сергеев  В.Л. Сергеев

------- -------------

Отпуск продлен на один день до 10 мая за счет праздника 1 мая.

Примечание. Работодатель вправе отказать сотруднику взять отпуск по частям, если такое право работников не закреплено коллективным договором.

Также сотрудник будет отдыхать и 9 мая, это нерабочий праздничный день. То есть на работу Сергеев В.Л. выйдет 11 мая и отработает еще 15 рабочих майских дней.

Начислены отпускные за май:

1500 руб. х 10 дн. = 15 000 руб.

Начислена заработная плата за май:

(40 000 руб. : 21 дн.) х 15 дн. = 28 571 руб.

Итого выплаты сотруднику за май:

15 000 + 28 571 = 43 571 руб.

Е. Степина,

эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:

И. Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

"Актуальная бухгалтерия", N 5, май 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) пост. Правительства РФ от 15.03.2012 N 201

*(2) ст. 120 ТК РФ