Организация перечисляет деньги физическому лицу: выбираем оптимальный способ (Н. Бочкарева, "Налоговый учет для бухгалтера", N 4, апрель 2012 г.)

Организация перечисляет деньги физическому лицу: выбираем оптимальный способ

Бухгалтеры компаний нередко сталкиваются с необходимостью перечислить определенную сумму денег физическому лицу. Причем желательно сделать это более выгодным способом, с наименьшими налоговыми рисками. Предлагаем вам возможные варианты, с плюсами и минусами каждого.

Физическое лицо не является работником организации

Залог в качестве обеспечения обязательств

Организация и физическое лицо*(1) заключают любой, не противоречащий ГК РФ договор, например, договор аренды имущества, в обеспечение обязательств по которому организация перечисляет физическому лицу денежные средства в виде залога.

В случае неисполнения (нарушения) организацией своих обязательств по договору залог остается у физического лица. Необходимо иметь в виду, что договор о залоге должен быть заключен в простой письменной форме (ст. 339 ГК РФ).

По мнению налоговиков, для принятия к учету суммы возмещения ущерба, признанной организацией, необходимо наличие документов, подтверждающих признание ею факта неисполнения (нарушения) своих обязательств и позволяющих определить размер возмещаемой суммы, например, двусторонний акт (письмо УФНС по г. Москве от 02.09.2010 N 20-14/2/092618@).

Плюсы:

1) предметом залога являются денежные средства, поэтому организация не включает перечисляемые средства в базу по НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ);

2) доход, полученный физическим лицом в виде возмещения ущерба, признанного организацией, не облагается страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", далее - Закон N 212-ФЗ).

Минусы:

1) организация не может учесть понесенные расходы в целях налогообложения прибыли (подп. 16 п. 1 ст. 270 НК РФ);

2) физическое лицо включает полученные средства в налоговую базу по НДФЛ после того, как организация заявит о невозможности исполнения (нарушении) своих обязательств по договору (п. 1, 3 ст. 210 НК РФ).

Задаток в качестве обеспечения обязательств

Организация и физическое лицо заключают любой, не противоречащий ГК РФ договор, это также может быть договор аренды имущества, в обеспечение обязательств по которому организация перечисляет физическому лицу денежные средства в виде задатка (договор о задатке должен быть заключен в письменной форме - ст. 380 ГК РФ). В случае неисполнения (нарушения) организацией своих обязательств по договору задаток остается у физического лица.

Плюсы:

1) организация не включает перечисляемые средства в базу по НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ);

2) доход, полученный физическим лицом в виде задатка, не облагается страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Минусы:

1) организация не может учесть понесенные расходы в целях налогообложения прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ, письмо Минфина РФ от 18.01.2008 N 03-03-06/1/12);

2) физическое лицо включает полученные средства в налоговую базу по НДФЛ после того, как организация заявит о невозможности исполнения своих обязательств по договору (п. 1, 3 ст. 210 НК РФ, письмо Минфина РФ от 26.02.2010 N 03-03-06/1/93).

Дивиденды

Физическое лицо является учредителем организации и получает от нее дивиденды по итогам деятельности за период (квартал, год). Участие гражданина в организации должно быть зафиксировано в ее учредительных документах. Причем сведения о составе участников и величине уставного капитала подлежат государственной регистрации.

Минусы:

1) физическое лицо должно быть участником организации;

2) чтобы выплачивать дивиденды, организация должна получить прибыль по итогам соответствующего периода (квартала, года);

3) дивиденды облагаются НДФЛ.

Плюсы:

1) в отношении дивидендов применяется налоговая ставка НДФЛ в размере 9% (п. 4 ст. 224 НК РФ);

2) доход, полученный физическим лицом в виде дивидендов, не облагается страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Получение займа

Физическое лицо получает от организации заем в денежной форме. Отметим, что в соответствии со ст. 808 ГК РФ договор займа должен быть заключен в письменной форме.

Плюсы:

1) в соответствии с подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ предоставление займов, а также начисление процентов по ним не облагается у организации НДС;

2) при получении займа физическим лицом не возникает базы для обложения страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ);

3) на основании п. 1 ст. 210 НК РФ полученные заемные средства не включаются в облагаемый НДФЛ доход физического лица.

Минусы:

1) в соответствии с п. 12 ст. 270 НК РФ сумма заемных средств не принимается организацией в составе расходов, учитываемых в уменьшение базы по налогу на прибыль. При этом на основании п. 6 ст. 250 НК РФ организация включает плату за пользование заемными средствами, если в договоре прямо не предусмотрено, что он беспроцентный, в базу по налогу на прибыль. Если физическое лицо не возвращает заем, организация может обратиться в суд и взыскать долг в судебном порядке.

Согласно мнению Минфина РФ задолженность по договорам займа не является сомнительной (письма от 04.02.2011 N 03-03-06/1/70, от 12.05.2009 N 03-03-06/1/318). Следовательно, даже если заем не был возвращен заемщиком, сумма займа не может быть учтена заимодавцем в качестве расхода в целях налогообложения прибыли по правилам, установленным ст. 266 НК РФ;

2) если физическое лицо не возвращает заем заимодавцу, то на основании решения суда либо по истечении срока исковой давности он включается в базу физического лица по НДФЛ в качестве дохода (п. 1 ст. 210 НК РФ). Применяется ставка НДФЛ в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ);

3) если процент по договору при условии, что таковой установлен, ниже 2/3 действующей ставки рефинансирования, определенной ЦБ РФ на дату фактического получения дохода, разница облагается НДФЛ, причем по ставке 35% (п. 2 ст. 212, п. 2 ст. 224 НК РФ).

К сведению. Датой фактического получения дохода в случае выдачи беспроцентного займа признается дата возврата (полного или частичного) заемных средств (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо УФНС по г. Москве от 04.05.2009 N 20-15/3/043262@). Таким образом, если в налоговом периоде возврат займа не производится, доходов в виде материальной выгоды от экономии на процентах у физического лица в указанном налоговом периоде не возникает.

Аренда имущества физического лица

Физическое лицо предоставляет организации в аренду принадлежащее ему имущество, за что получает денежные средства.

Плюсы:

1) при правильном документальном оформлении организация сможет учесть расходы в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252, подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ);

2) доход, полученный физическим лицом по договору аренды, не облагается страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Минусы:

1) с физического лица удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). При этом налоговую базу по НДФЛ можно уменьшить на величину стандартных вычетов, предусмотренных ст. 218 НК РФ;

2) входного НДС у организации в случае аренды имущества у физического лица не возникает в силу того, что физическое лицо, не являющееся предпринимателем, не признается налогоплательщиком НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ).

Поручение, комиссия, агентирование

Физическое лицо выступает в качестве поверенного (комиссионера, агента) организации на основании соответствующего договора, за что получает денежные средства. Отметим, что размер и порядок исчисления вознаграждения поверенного (комиссионера, агента), а также состав и порядок возмещения расходов на исполнение поручения целесообразно предусмотреть в договоре. По исполнении поручения поверенный (комиссионер, агент) составляет отчеты (ст. 999, 1008 ГК РФ).

Плюсы:

1) при правильном документальном оформлении организация может учесть расходы в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ);

2) вознаграждение поверенного (комиссионера, агента) по условиям договора может быть небольшим, и основная доля перечисляемых средств будет приходиться на понесенные им во исполнение договора расходы. Поскольку указанные расходы не являются частью вознаграждения поверенного (комиссионера, агента), они не включаются физическим лицом в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

При этом при надлежащем документальном оформлении организация как доверитель (комитент, принципал) сможет учесть расходы, понесенные поверенным (комиссионером, агентом) в связи с исполнением заключенного договора, в целях налога на прибыль. А НДС от них - в уменьшение базы по НДС.

Минусы:

1) с физического лица удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). При этом в данной ситуации можно применить налоговый вычет в уменьшение налоговой базы по НДФЛ с учетом положений ст. 221 НК РФ;

2) по мнению ПФР, указанная выплата включается в базу для начисления страховых взносов в пределах суммы в размере 512 тыс. руб. нарастающим итогом с начала года (для выплат - начиная с 01.01.2012) (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Но выплаты по указанным договорам не облагаются страховыми взносами в части, подлежащей уплате в ФСС РФ (актуально в случае, если, следуя позиции ПФР, облагать вознаграждение страховыми взносами) (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);

3) входного НДС у организации в случае заключения договора с физическим лицом не возникает в силу того, что физическое лицо, не являющееся предпринимателем, не признается налогоплательщиком НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ).

Реализация работ, услуг

Физическое лицо выполняет работы (оказывает услуги) организации, за что получает денежные средства.

Плюс:

- при правильном документальном оформлении организация сможет учесть расходы в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252, ст. 264 НК РФ).

Минусы:

1) с физического лица удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Но в данной ситуации можно применить налоговый вычет в уменьшение налогооблагаемой базы по НДФЛ с учетом положений ст. 221 НК РФ;

2) указанные выплаты включаются в базу для начисления страховых взносов в пределах суммы в размере 512 тыс. руб. нарастающим итогом с начала года (для выплат - начиная с 01.01.2012) (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). При этом выплаты по договорам гражданско-правового характера не облагаются страховыми взносами в части, подлежащей уплате в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);

3) входного НДС у организации в случае приобретения работ, услуг у физического лица не возникает в силу того, что физическое лицо, не являющееся предпринимателем, не признается налогоплательщиком НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ).

Реализация физическим лицом принадлежащих ему долей (акций), ценных бумаг

Физическое лицо продает организации свои доли (акции), принадлежащие ему ценные бумаги, за что получает денежные средства. В этом случае также обязательна письменная форма договора. Изменение состава участников при продаже долей (акций) подлежит государственной регистрации.

Плюсы:

1) при правильном документальном оформлении организация может учесть расходы в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252, ст. 277, 280 НК РФ);

2) доходы физического лица от продажи не облагаются страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Минусы:

1) доходы от продажи облагаются НДФЛ по ставке 13%. Но в данной ситуации можно применить налоговый вычет в уменьшение налогооблагаемой базы по НДФЛ с учетом положений ст. 220 НК РФ;

2) указанные доли (акции), ценные бумаги подлежат отражению на балансе организации;

3) входного НДС у организации в данном случае не возникает (п. 1 ст. 143, подп. 12 п. 2 ст. 149 НК РФ).

Реализация имущества физического лица

Физическое лицо продает организации принадлежащее ему имущество, за что получает денежные средства.

Плюсы:

1) при правильном документальном оформлении организация сможет учесть расходы в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252, ст. 254, 256-259.3, 268 НК РФ);

2) доход, полученный физическим лицом по договору купли-продажи, не облагается страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Минусы:

1) с физического лица удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ по ставке 13%. Но в данной ситуации можно применить налоговый вычет в уменьшение налогооблагаемой базы по НДФЛ с учетом положений ст. 220 НК РФ;

2) на балансе организации должно быть отражено приобретенное имущество. Его наличие вплоть до момента использования (списания, перепродажи) должно подтверждаться данными инвентаризаций;

3) входного НДС у организации в данном случае не возникает в силу того, что физическое лицо, не являющееся предпринимателем, не признается налогоплательщиком НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ).

Физическое лицо является работником организации

Стипендия по ученическому договору

Физическое лицо получает от организации денежные средства на основании заключенного сторонами ученического договора на профессиональное обучение. В этом случае гражданин может как являться работником организации, так и не быть им.

В соответствии со ст. 198 ТК РФ организация имеет право заключить с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение. Договор заключается в письменной форме. В договоре необходимо указать, что ученик обязан пройти обучение, а также сумму полагающейся ему стипендии.

Плюсы:

1) стипендия не облагается страховыми взносами, поскольку выплачивается не в рамках трудовых отношений (ст. 7 Закона N 212-ФЗ);

2) организация может учесть перечисленные средства в составе расходов в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252, п. 19 ч. 2 ст. 255, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Минус:

- стипендия по ученическому договору облагается НДФЛ по ставке 13% (письма Минфина РФ от 07.05.2008 N 03-04-0601/123, УФНС РФ по г. Москве от 07.03.2007 N 28-11/021233, постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 06.05.2009 по делу N А38-3841/2008-5-270). При этом к ней можно применить стандартные вычеты в целях уменьшения базы по НДФЛ с учетом положений ст. 218 НК РФ.

Компенсационные выплаты при увольнении

Физическое лицо при увольнении получает от организации денежные средства на основании заключенного сторонами трудового договора. Так, в случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Также в случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с принятым собственником решением при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка. Однако производимые выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором с работником. К тому же и увольнение должно быть надлежаще документально оформлено. Сведения о смене руководителя следует подать в регистрирующий орган.

Плюсы:

1) указанные выплаты не облагаются страховыми взносами (подп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);

2) организация может учесть перечисленные средства в составе расходов в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252, п. 25 ст. 255 НК РФ).

Минус:

- с 01.01.2012 данные выплаты не облагаются НДФЛ лишь в пределах суммы, соответствующей трехмесячной зарплате работника (п. 3 ст. 217 НК РФ). В части, превышающей этот размер, указанные компенсационные выплаты подлежат обложению НДФЛ по ставке 13%. При этом в их отношении можно применить стандартные вычеты в целях уменьшения базы по НДФЛ с учетом положений ст. 218 НК РФ.

Заработная плата, включая премию

Физическое лицо получает от организации денежные средства на основании заключенного сторонами трудового договора. Обратите внимание: выплаты работнику должны производиться на основании трудового договора с ним.

Плюс:

- стандартный документооборот хозяйственных операций. Организация может учесть перечисленные средства в составе расходов в целях налогообложения прибыли (п. 1 ст. 252, ст. 255 НК РФ).

Минусы:

1) указанные выплаты в полной сумме облагаются НДФЛ по ставке 13%. При этом в их отношении можно применить стандартные вычеты в целях уменьшения базы по НДФЛ с учетом положений ст. 218 НК РФ;

2) заработная плата, включая премию, облагается страховыми взносами в пределах 512 тыс. руб. нарастающим итогом с начала года (для выплат - начиная с 01.01.2012) (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

Материальная помощь, подарок

Физическое лицо безвозмездно получает от организации денежные средства, например, финансовую помощь либо подарок. Отметим, что при неверном и/или недостаточном документальном оформлении, а также несоблюдении критериев, предусмотренных НК РФ, любые полученные гражданином средства могут быть отнесены налоговиками в эту категорию и включены в налоговую базу по НДФЛ и страховым взносам. В этом случае не важно, является физическое лицо работником или нет.

Плюс:

- качество и полнота документального оформления не имеют особого значения.

Минусы:

1) у физического лица полученные средства облагаются НДФЛ по ставке 13% в сумме, превышающей 4000 руб. за налоговый период (п. 1 ст. 224, п. 28 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина РФ от 02.03.2012 N 03-04-06/9-54). При этом в их отношении можно применить стандартные вычеты в целях уменьшения базы по НДФЛ с учетом положений ст. 218 НК РФ;

2) если физическое лицо является работником организации, то любые полученные им от работодателя средства облагаются страховыми взносами в пределах 512 тыс. руб. нарастающим итогом с начала года (для выплат - начиная с 01.01.2012) (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). При этом из базы для страховых взносов исключается материальная помощь работнику в пределах 4000 руб. за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ);

3) организация не может учесть перечисленные средства в составе расходов в целях налогообложения прибыли (п. 16, 49 ст. 270 НК РФ).

Таблица

Достоинства и недостатки различных способов расчетов между юридическим и физическим лицами

Вид расчетов	НДС	Страховые взносы	Налог на прибыль	НДФЛ	Примечание
	Плательщик (налоговый вычет/ к уплате)	Плательщик	Плательщик (учет в расходах)	Получатель
1	2	3	4	5	6
Залог	-/-	-	-	+/-	Обязательны письменная форма договора о залоге; документы, подтверждающие признание виновной стороной договора факта неисполнения (нарушения) ею своих обязательств и позволяющие определить размер возмещаемой суммы
Задаток	-/-	-	-	+/-	Обязательна письменная форма соглашения о задатке
Дивиденды	-/-	-	-	+/-	Физическое лицо-получатель должно являться учредителем организации-плательщика, что фиксируется в ее учредительных документах. Сведения о составе участников и величине уставного капитала подлежат государственной регистрации
Получение займа	-/-	-	-	+	Договор займа должен быть заключен в письменной форме
Аренда имущества	-/-	-	+	+/-	Обязательна письменная форма договора
Поручение, комиссия, агентирование	-/-	+/-	+	+/-	Целесообразно заключить договор в письменной форме. По исполнении поручения поверенный (комиссионер, агент) составляет отчеты
Реализация работ, услуг	-/-	+/-	+	+/-	Обязательна письменная форма договора
Доход от продажи доли (акций), ценных бумаг	-/-	-	+	+/-	Обязательна письменная форма договора. Изменение состава участников при продаже доли (акций) подлежит государственной регистрации
Реализация имущества	-/-	-	+	+/-	Обязательна письменная форма договора
Стипендия по ученическому договору	-/-	-	+	+/-	Ученический договор на профессиональное обучение заключается в письменной форме. В нем необходимо указать, что ученик обязан пройти обучение, а также сумму полагающейся ему стипендии
Компенсационные выплаты при увольнении	-/-	-	+	+/-	Производимые выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором с работником. В случае принятия собственником решения об увольнении работника оно должно быть надлежаще документально оформлено. Сведения о смене руководителя надлежит подать в регистрирующий орган
Заработная плата, включая премии работнику	-/-	+	+	+/-	Выплаты работнику должны производиться на основании трудового договора с ним. Стандартный документооборот хозяйственных операций
Материальная помощь, подарок	-/-	+/-	-	+/-	Качество и полнота документального оформления не имеют значения. При неверном и/или недостаточном документальном оформлении, а также несоблюдении критериев, предусмотренных НК РФ, любые полученные физическим лицом средства могут быть отнесены налоговиками в эту категорию и включены в базу по НДФЛ и страховым взносам

Н. Бочкарева,

аудитор, налоговый консультант

"Налоговый учет для бухгалтера", N 4, апрель 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Здесь и далее организация-плательщик является коммерческой организацией и находится на общей системе налогообложения, а физическое лицо-получатель не является предпринимателем.