Обновлена форма РСВ-1 ПФР (А.Ю. Леонард, "Зарплата", N 4, апрель 2012 г.)

Обновлена форма РСВ-1 ПФР

Отчитываться по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за I квартал 2012 года нужно по новой форме. О том, что изменится в заполнении расчета, расскажем в статье.

Новая форма РСВ-1 ПФР и Порядок ее заполнения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н (далее - Порядок).

Почему меняют форму РСВ-1 ПФР

Изменение формы РСВ-1 ПФР связано с несколькими обстоятельствами. Рассмотрим некоторые из них.

Медицинские взносы в один адрес

С 1 января 2012 года страховые взносы в ТФОМС не уплачиваются (п. 1 ст. 12 и п. 3 ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 N 313-ФЗ). Поэтому графы, посвященные расчетам по этим взносам, изъяты из отчета РСВ-1 ПФР.

Пониженные тарифы

С 2012 года расширен перечень страхователей, имеющих право на применение пониженных тарифов страховых взносов (ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее - Закон N 212-ФЗ). Каждая льготная категория с I квартала 2012 года будет подтверждать соответствие условий на право применения пониженного тарифа в отдельной таблице.

Временно пребывающие иностранные работники

С 1 января для целей обязательного пенсионного страхования застрахованными считают работников, имеющих статус временно пребывающих на территории РФ иностранных граждан (лиц без гражданства).

Такое изменение внесено подпунктом "а" пункта 2 статьи 3 Федерального закона от 03.12.2011 N 379-ФЗ. Данная норма не распространяется на высококвалифицированных иностранных специалистов.

Дополнительный тариф

База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование разделена на две части. Если облагаемые выплаты, начисленные работнику, превысят предельную величину, страховые взносы с суммы превышения должны быть рассчитаны по дополнительному тарифу 10% (ст. 33.1 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Обязательные листы и разделы

Титульный лист, разделы 1 и 2 расчета по форме РСВ-1 ПФР должны представить все плательщики страховых взносов. Остальные листы - при наличии оснований для их заполнения. Например, новый раздел 5. Его представляют организации, выплачивающие вознаграждения членам студенческих отрядов. Другим заполнять его не нужно.

Сквозная нумерация листов отчета проставляется после заполнения всех необходимых разделов (п. 3 Порядка).

Титульный лист

Некоторые сведения в титульном листе теперь указывать не надо, в частности:

- код по ОКПО;

- код по ОКОПФ;

- код ОКФС;

- код тарифа. Его нужно указывать в разделе 2 "Расчет страховых взносов по тарифу".

Данные об ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), ОКАТО и ОКВЭД по-прежнему следует отразить в отчете.

Появилось поле "Прекращение деятельности". Его заполняют, если страхователь ликвидируется.

Кто подписывает отчет

Подписывать отчет, проставлять печать и указывать телефон*(1) могут следующие лица:

- страхователь (в этом случае в подразделе титульного листа "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю" проставляют код 1);

- его уполномоченный представитель (проставляется код 2);

- правопреемник (код 3). Этой категории такое право дано лишь с отчетности за I квартал 2012 года.

Начать заполнение значимой части отчета удобнее с раздела 2.

Раздел 2

Раздел 2 "Расчет страховых взносов по тарифу" заполняют отдельно по каждому тарифу, применяемому страхователем. В отчете будет столько страниц раздела 2, сколько тарифов применялось в отчетном периоде.

Код тарифа

Приступив к заполнению раздела 2, в первую очередь следует проставить код тарифа плательщиков страховых взносов. Для отчетности за I квартал 2012 года они изменились. В табл. 1 на с. 38 новые коды выделены цветным фоном.

Размещение отчетной информации в разделе 2

Ранее раздел 2 состоял из одной таблицы, в которой указывали облагаемую базу для начисления страховых взносов на пенсионное и медицинское страхование и суммы начисленных страховых взносов. В обновленной форме таблица раздела 2 состоит из двух блоков:

- "На обязательное пенсионное страхование";

- "На обязательное медицинское страхование".

Блок "На обязательное пенсионное страхование"

В этот блок добавили строки 203, 213, 233. В них следует отражать данные (начисленные выплаты, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, и т.д.) по иностранным гражданам или лицам без гражданства, временно проживающим (пребывающим) на территории нашей страны.

Появилась отдельная строка 252. В ней отражают взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные с сумм, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. Напомним, в 2012 году она составляет 512 000 руб. (постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 и ст. 8 Закона N 212-ФЗ). Графы строки 252 заполняют плательщики, применяющие общий тариф. Значение данной строки равно сумме строк 231, 232, 233, умноженной на 10% (п. 7.2 Порядка).

Появились строки 221, 222 и 223. По ним отражают сумму расходов, принимаемых к вычету, при начислении страховых взносов на доходы, полученные по договорам авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательского лицензионного договора, лицензионному договору о предоставлении права пользования произведением науки, литературы и т.д., лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства и т.д. (ч. 7 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

Еще одна новая строка - 260. В ней отражают количество физических лиц, по которым величина базы превысила установленный предел.

Образец заполнения раздела 2 приведен на с. 42.

                             /-----\ /-----\ /-----------\        /-----\

 Регистрационный номер в ПФР |0|8|7|-|2|0|1|-|0|1|2|3|4|5|   Стр. |0|0|3|

                             \-----/ \-----/ \-----------/        \-----/

                                                                  /---\

   Раздел 2. Расчет страховых взносов по тарифу*       Код тарифа |0|1|

                                                                  \---/

(руб. коп.)
Наименование показателя		Код строки	Всего с начала расчетного периода	В том числе за последние три месяца отчетного периода
				1 месяц	2 месяц	3 месяц
1		2	3	4	5	6
На обязательное пенсионное страхование
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями	1966 г.р. и старше	201	405 000	135 000	135 000	135 000
	1967 г.р и моложе	202	246 000	82 000	82 000	82 000
	иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие/пребывающие на территории Российской Федерации	203	-	-	-	-
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями	1966 г.р и старше	211	-	-	-	-
	1967 г.р. и моложе	212	-	-	-	-
	иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие/пребывающие на территории Российской Федерации	213	-	-	-	-
Сумма расходов, принимаемых к вычету, в соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ	1966 г.р. и старше	221	-	-	-	-
	1967 г.р. и моложе	222	-	-	-	-
	иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие/пребывающие на территории Российской Федерации	223	-	-	-	-
Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ	1966 г.р. и старше	231	-	-	-	-
	1967 г.р. и моложе	232	-	-	-	-
	иностранные граждане и лица без гражданства, временно проживающие/пребывающие на территории Российской Федерации	233	-	-	-	-
База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование	1966 г.р. и старше (с. 201 + с. 203 - с. 211 - с. 213 - с. 221 - с. 223 - с. 231 - с. 233)	240	405 000	135 000	135 000	135 000
	1967 г.р. и моложе (с. 202 - с. 212 - с. 222 - с. 232)	241	246 000	82 000	82 000	82 000
Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование	страховая часть	250	128 460	42 820	42 820	42 820
	накопительная часть	251	14 760	4960	4960	4960
	с сумм, превышающих предельную величину базы	252	-	-	-	-
Количество физических лиц, по которым величина базы превысила предел, установленный статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ (чел.)		260	-	-	-	-
На обязательное медицинское страхование
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями		271	651 000	217 000	217 000	217 000
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии с частями 1, 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и в соответствии с межгосударственными соглашениями		272	-	-	-	-
Сумма расходов, принимаемых к вычету, в соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ		273	-	-	-	-
Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ		274	-	-	-	-
База для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование (с. 271 - с. 272 - с. 273 - с. 274)		275	651 000	217 000	217 000	217 000
Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование		276	33 201	11 067	11 067	11 067

    Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице,

                         подтверждаю

              Волгина                       10 мая 2012 года

          ----------------                ---------------------

             (Подпись)                            (Дата)

* Представляется плательщиками страховых взносов отдельно по каждому тарифу, применяемому в отношении выплат застрахованным лицам, в том числе в отношении выплат в пользу работников являющихся инвалидами I, II или III группы

Если применялось более одного тарифа

Если в течение отчетного периода компания применяла более одного тарифа, то значения показателей раздела 1 складываются как суммы показателей всех страниц раздела 2. Соответствие показателей раздела 1 суммам показателей всех страниц раздела 2 смотрите в табл. 2 на с. 43.

Таблица 2. Соответствие показателей раздела 1 показателям раздела 2

Раздел 1	Раздел 2
Графа 3 строки 110	Сумма по всем страницам раздела 2 (графа 3 строки 250 + графа 3 строки 252)
Графа 4 строки 110	Сумма по всем страницам раздела 2 графы 3 строки 251
Графа 5 строки 110	Сумма по всем страницам раздела 2 графы 3 строки 276
Графа 3 строки 111	Сумма по всем страницам раздела 2 (графа 4 строки 250 + графа 4 строки 252)
Графа 4 строки 111	Сумма по всем страницам раздела 2 графы 4 строки 251
Графа 5 строки 111	Сумма по всем страницам раздела 2 графы 4 строки 276
Графа 3 строки 112	Сумма по всем страницам раздела 2 (графа 5 строки 250 + графа 5 строки 252)
Графа 4 строки 112	Сумма по всем страницам раздела 2 графы 5 строки 251
Графа 5 строки 112	Сумма по всем страницам раздела 2 графы 5 строки 276
Графа 3 строки 113	Сумма по всем страницам раздела 2 графы 6 строки 250 + графа 6 строки 252)
Графа 4 строки 113	Сумма по всем страницам раздела 2 графы 6 строки 251
Графа 5 строки 113	Сумма по всем страницам раздела 2 графы 6 строки 276

Расшифровка строки 120 раздела 1 в разделе 4

В разделе 1 "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам" поменялись правила заполнения строки 120 "Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода". В новом разделе 4 "Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода" дается ее расшифровка. Раздел 4 представляют лишь в том случае, если заполнена строка 120 раздела 1 (п. 3 Порядка).

Строку 120 заполняют компании, у которых в отчетном периоде было доначисление взносов. В ней отражают (п. 16.1 Порядка):

- суммы взносов, доначисленные по актам проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении плательщиков к ответственности;

- суммы самостоятельно выявленных недоначисленных взносов.

Ранее строку 120 заполняли лишь в первом случае. Для того чтобы проверить, правильно ли вы заполнили указанные разделы и строки, можно воспользоваться табл. 3, приведенной ниже.

Таблица 3. Соответствие показателей строки 120 раздела 1 показателям раздела 4

Строка 120 раздела 1	Раздел 4
Графа 3 строки 120	"Итого доначислено" графы 4
Графа 4 строки 120	"Итого доначислено" графы 5
Графа 5 строки 120	"Итого доначислено" графы 6

На с. 45 мы привели пример заполнения строки 120 раздела 1 и фрагмента раздела 4 для отчетности за I квартал 2012 года.

                             /-----\ /-----\ /-----------\        /-----\

 Регистрационный номер в ПФР |0|8|7|-|2|0|1|-|0|1|2|3|4|5|   Стр. |0|0|2|

                             \-----/ \-----/ \-----------/        \-----/

Раздел 1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

(руб. коп.)
Наименование показателя		Код строки	Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование		Страховые взносы на обязательное медицинское страхование
			страховая часть	накопительная часть
1		2	3	4	5
Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода (+) задолженность, (-) переплата		100	-	-	-
Начислено страховых взносов с начала расчетного периода		110	128 460	14 760	33 201
в том числе за последние три месяца отчетного периода	1 месяц	111	42 820	4920	11 067
	2 месяц	112	42 820	4920	11 067
	3 месяц	113	42 820	4920	11 067
Итого подлежит уплате за последние 3 месяца (с. 111 + с. 112 + с. 113)		114	128 460	14 760	33 201
Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода		120	8000	-	-
Всего к уплате (с. 100 + с. 110 + с. 120)		130	136 460	14 760	33 201
Уплачено с начала расчетного периода, в том числе		140	136 460	14 760	33 201
в последние три месяца отчетного периода	1 месяц	141	50 820	4920	11 067
	2 месяц	142	50 820	4920	11 067
	3 месяц	143	50 820	4920	11 067
	Итого (с. 141 + с. 142 + с. 143)	144	136 460	14 760	33 201
за предыдущие расчетные периоды		145	8000	-	-
Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на конец отчетного периода (с. 130 - с. 140) (+) задолженность, (-) переплата		150	-	-	-

                             /-----\ /-----\ /-----------\        /-----\

 Регистрационный номер в ПФР |0|8|7|-|2|0|1|-|0|1|2|3|4|5|   Стр. |0|0|4|

                             \-----/ \-----/ \-----------/        \-----/

Раздел 4. Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода

N п/п	Период, за который выявлены и доначислены страховые взносы		Сумма доначисленных страховых взносов (руб. коп.)
			страховые взносы на обязательное пенсионное страхование		страховые взносы на обязательное медицинское страхование
	год	месяц	страховая часть	накопительная часть
1	2	3	4	5	6
1	2011	10	8000	-	-
Итого доначислено			8000

Строка 145 раздела 1

В разделе 1 появилась новая строка 145 "в том числе за предыдущие расчетные периоды". В ней указывают суммы страховых взносов, уплаченные в текущем отчетном периоде за предыдущие.

Потом эту сумму включают в числе прочих в показатель по строке 140 "Уплачено с начала расчетного периода". Ее определяют как сумму показателя строки 140 расчета по форме РСВ-1 ПФР за предыдущий отчетный период календарного года и показателя строки 144 за последние три месяца отчетного периода (п. 6.5 Порядка).

Раздел 3 - для тех, кто применяет пониженные тарифы

Ранее для организаций, применяющих пониженные тарифы страховых взносов, отводили четыре раздела:

- раздел 3. В нем, в частности, отражали сведения о работниках, являющихся инвалидами I, II и III групп;

- раздел 4 (4.1-4.4). Заполняли IT-компании, "упрощенцы", работающие в отдельных областях, общества, созданные бюджетными учреждениями после 13 августа 2009 года, и т.д.

С отчетности за I квартал 2012 года раздел 3 состоит из восьми подразделов: 3.1-3.8. Каждый из них предназначен для заполнения страхователями, принадлежащими к одной из льготных категорий, имеющих право на применение пониженного тарифа. Показатели, вносимые страхователями, должны подтверждать правомерность применения пониженного тарифа.

3.1. Работники-инвалиды

Данный подраздел заполняют организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы.

Здесь следует указать количество инвалидов, которым произведены выплаты, суммы выплат нарастающим итогом, даты выдачи и окончания действия справки учреждения медико-социальной экспертизы, заключения врачебно-трудовых экспертных комиссий. Если работников-инвалидов много и таблица располагается на нескольких страницах, значение строки "Итого выплат" отражают на последней странице.

3.4. IT-компании

Компаниям, занятым в области информационных технологий, в обновленной форме придется, помимо сведений по итогам 9 месяцев, отразить и данные по итогам текущего отчетного периода.

Для этих целей добавлена соответствующая графа 4. При этом названия строк остались теми же, что и ранее в подразделе 4.3.

3.5. СМИ

Эти страхователи отражают в данном подразделе суммы доходов от разных видов деятельности и их долю в общей сумме.

3.6. УСН

Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 8 части 1 статьи 58 Закона N 212-ФЗ, отражают в подразделе 3.6 сумму доходов, определяемую в соответствии со статьей 346.15 Налогового кодекса, выделяют из нее сумму доходов по льготному виду деятельности и определяют его долю (п. 13.2-13.4 Порядка).

Копейки вернулись в отчет

Начиная с отчета за I квартал 2012 года разделы 1, 2, 4, 5 и подраздел 3.1 формы РСВ-1 ПФР нужно заполнять в рублях и копейках. Прямых указаний на это в Порядке не содержится, но единицы измерения представляемых показателей приведены в таблицах перечисленных разделов. В других таблицах могут применяться комбинированные единицы измерения стоимостных показателей как с копейками, так и без них.

После возвращения копеек бухгалтеру станет проще заполнять форму и сдавать отчет.

А.Ю. Леонард,

аудитор

"Зарплата", N 4, апрель 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В поле "Номер телефона" не забудьте проставить код города (оператора сотовой связи). Цифры заполняют в каждой ячейке без применения знаков "тире" и скобок. - Примеч. ред.