Заполняем справку для службы занятости (А.Ю. Ильина, "Зарплата", N 4, апрель 2012 г.)

Заполняем справку для службы занятости

Работодатель обязан выдавать сотрудникам документы, связанные с их трудовой деятельностью. Это касается и справки о среднем заработке, необходимой для назначения пособия по безработице.

Справку о среднем заработке (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии) (далее - справка) выдают по последнему месту работы (службы) безработного. На ее подготовку Трудовой кодекс отводит три рабочих дня со дня подачи работником (бывшим работником) заявления (ст. 62 ТК РФ). Нарушив срок, вы рискуете нарваться на проверку, инициированную бывшим работником. За нарушение законодательства фирму могут оштрафовать или приостановить деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Обидно, если причиной тому станет банальное нарушение сроков.

Заявление работника

В первую очередь обратившийся за справкой гражданин должен написать заявление. Почему в этом случае недостаточно устного запроса?

Для отслеживания процедурных сроков нужно точно зафиксировать дату обращения. Проще всего это сделать, зарегистрировав заявление в журнале входящих документов. Регистрационный номер и дату также проставляют на копии документа, которую отдают заявителю (работнику).

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Образец приведен ниже.

Образец заявления работника о выдаче справки для службы занятости

В бухгалтерию ООО "Кассандра"

от Аристофанова Альберта Никодимовича,

проживающего по адресу: 115533, г. Москва, Коломенский проезд, д. 6, кв. 5

Заявление

Прошу выдать мне справку о среднем заработке с последнего места работы для представления в службу занятости ЮАО г. Москвы для расчета и назначения пособия по безработице.

6 апреля 2012 года

Аристофанов

А.Н. Аристофанов

После регистрации заявления бухгалтер должен произвести расчеты*(1), оформить справку, подписать ее у руководителя и выдать работнику.

Форма справки

Форма и порядок выдачи справки нормативными правовыми актами Российской Федерации не утверждены. Как правило, ее разрабатывают региональные подразделения Роструда. К примеру, в столице она утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 27.04.2010 N 132.

Если форма справки утверждена, ее чистый бланк выдаст окружная служба занятости населения, куда обратился бывший работник.

Если форма справки не утверждена

Если в регионе этот документ не разработан, его оформляют в произвольном виде (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.11.2010 N 3281-6-2). Обратите внимание: даже если форма справки утверждена на региональном уровне, работодатель может составить ее произвольно.

Обязательные реквизиты

Независимо от формы справка должна быть оформлена надлежащим образом, а именно содержать:

- угловой штамп. Если в организации его нет, то в левом верхнем углу указывают название юридического лица, наименование вышестоящего органа (если он есть), юридический адрес, телефон;

- круглую печать;

- подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;

- ИНН организации.

Многие подразделения службы занятости подготавливают специальные памятки по заполнению правки. Не постесняйтесь спросить у работника такую памятку. Возможно, он получил ее в службе занятости.

Сведения и показатели

Справка необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику и обязательно содержит следующую информацию.

ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя, отчество работника и наименование работодателя надо писать полностью.

Период работы в организации. С какой по какую дату между организацией и гражданином были трудовые отношения.

Средний заработок. Главный показатель - средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением.

График работы. Имеется в виду рабочий график, который был установлен сотруднику в течение последних 12 месяцев действия трудового договора. Он может совпадать с графиком работы предприятия, но может быть и индивидуальным. Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:

- работы на условиях неполного рабочего времени;

- отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;

- отпусков без сохранения заработной платы;

- простоев;

- вынужденных прогулов по вине работника.

Эта информация влияет на размер пособия по безработице.

Заполнение справки

Заполнение справки рассмотрим на примере. За образец возьмем бланк, утвержденный приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 27.04.2010 N 132.

Пример. Раиса Петровна Мышакова работала в ЗАО "Строитель" с 12 января 2009 года по 12 марта 2012 года.

Основной вид деятельности организации - строительство зданий и сооружений, код по ОКВЭД - 45.2 (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности утвержден постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст).

Адрес ЗАО "Строитель": 111399, г. Москва, ул. Новогиреевская, д. 7. Телефон 7 (495) 304-55-00, ИНН 7720123456.

Большую часть времени работнице был установлен стандартный режим пятидневной рабочей недели.

В течение 12 месяцев, предшествующих дню увольнения, работница:

- с 13 марта по 2 мая 2011 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

- с 3 мая по 30 ноября 2011 года работала в режиме неполного рабочего времени по 4 часа в день;

- с 26 по 30 декабря брала отпуск за свой счет.

Средний заработок сотрудницы за последние три месяца, предшествующие увольнению, составил 38 120,4 руб.

На основании этих сведений необходимо заполнить справку.

Решение. Образец заполнения справки мы привели на с. 103.

Закрытое акционерное общество "Строитель"                          Утверждена

Адрес: 111399, г. Москва, ул. Новогиреевская, д. 7                 приказом ДТ и ЗН  г. Москвы

Тел. 7 (495) 304-55-00, ИНН 7720123456                             от 27.04.2010 г. N 132

                                  Справка                                                     

                   о среднем заработке (денежном довольствии)                                 

             для определения размера пособия по безработице (стипендии)                       

Выдана гр.    Мышаковой Раисе Петровне

          -----------------------------------

в том, что он (она) работал(а), проходил(а) службу в Закрытом акционерном обществе "Строитель"

                                                   -------------------------------------------

                                                             наименование организации

в период                                           с 12 января 2009 года по 12 марта 2012 года

                                                   -------------------------------------------

Вид экономической деятельности организации:                          45.2

                                                   -------------------------------------------

                                                       указывается код по основному виду

                                                      деятельности в соответствии с ОКВЭД

На условиях полного рабочего дня (недели):              8 час. раб. день, 5 днев. неделя

                                                   -------------------------------------------

                                                   указать количество рабочих часов в день и

                                                       количество рабочих дней в неделю

На условиях неполного рабочего дня (недели):            4 час. раб. день, 5 днев. неделя

                                                   -------------------------------------------

                             часть 1 статьи 93 Трудового кодекса

----------------------------------------------------------------------------------------------

     указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя)

Средний   заработок  (денежное  довольствие)  за  последние  три  месяца  с  учетом  районного

коэффициента составил:            38 120 руб. 40 коп.

                      ------------------------------------------------------------------------

                  Тридцать восемь тысяч сто двадцать рублей 40 копеек

----------------------------------------------------------------------------------------------

                                      сумма прописью

Расчет среднего заработка (денежного  довольствия)  производится  в  соответствии  с  Порядком

исчисления среднего заработка для определения размера  пособия  по  безработице  и  стипендии,

выплачиваемой гражданам в  период  профессиональной  подготовки,  переподготовки  и  повышения

квалификации  по  направлению  органов  службы занятости (постановление Министерства  труда  и

социального развития РФ от 12.08.2003 г. N 62).

Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, следующих периодов: отпуск по

уходу за  ребенком  до достижения им 1,5 или 3 лет, отпуск  без сохранения  заработной  платы,

время простоя, вынужденного прогула по вине работника (указать периоды):

с 13 марта по 2 мая 2011 года    отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

 ----------  ------------------  -------------------------------------------------------------

                                                          причина

с 13 мая по 30 ноября 2011 года          работа в режиме неполного рабочего времени

 --------  --------------------  -------------------------------------------------------------

                                                          причина

с        по

 --------  --------------------  -------------------------------------------------------------

                                                          причина

с        по

 --------  --------------------  -------------------------------------------------------------

                                                          причина

Справка выдана на основании табелей учета рабочего времени за март 2011 года - март 2012 года,

                           -------------------------------------------------------------------

платежных ведомостей N 3/11, 4/11, расчетно-платежных ведомостей N 5/11-12/11, 1/12-3/12

----------------------------------------------------------------------------------------------

                 лицевой счет, платежные ведомости, табели рабочего времени

Руководитель организации                 Перевалов                        Перевалов И.К.

                                   ----------------------          ---------------------------

                                          подпись                             Ф.И.О.

Главный бухгалтер                        Пильщикова                       Пильщикова И.П.

                                   ----------------------          ---------------------------

                                          подпись                             Ф.И.О.

         МП

Печать ЗАО "Строитель"

                                  Телефон для справок      7 (495) 304-55-01

                                                      ----------------------------------------

                                                           20 марта 2012 года

В  соответствии  с  действующим  законодательством  Российской  Федерации  ответственность  за

достоверность  сведений,  указанных   в  справке,  несут  руководитель  и  главный   бухгалтер

организации.

Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.

А.Ю. Ильина,

начальник расчетной части ООО "Гармоника"

"Зарплата", N 4, апрель 2012 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) О том, как рассчитать средний заработок для заполнения справки, читайте на с. 60. - Примеч. ред.