Вопрос: Каким образом государственным (муниципальным) учреждениям следует исправлять ошибки, обнаруженные ими в регистрах бухгалтерского учета? ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2012 г.)

Каким образом государственным (муниципальным) учреждениям следует исправлять ошибки, обнаруженные ими в регистрах бухгалтерского учета?

Порядок исправления государственными (муниципальными) учреждениями ошибки, обнаруженной в регистрах бухгалтерского учета, зависит от периода ее обнаружения. Так, ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности, исправляется (п. 18 Инструкции N 157н*(1)):

1) когда не требуется вносить изменения в данные регистров бухгалтерского учета (журнал операций) - путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое) и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки делается надпись "Исправлено" и ставится подпись главного бухгалтера;

2) когда требуется вносить изменения в регистр бухгалтерского учета (журнал операций) - последним днем отчетного периода в зависимости от ее характера либо дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью. Если ошибка обнаружена в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность уже представлена, она отражается на дату ее обнаружения - в зависимости от ее характера либо дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно".

Обратите внимание! Бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются Справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который этот регистр составлен (п. 18 Инструкции N 157н).

Пример

Бухгалтером казенного учреждения в регистрах бухгалтерского учета в рамках бюджетной деятельности были обнаружены следующие ошибки:

1) не начислена амортизация за декабрь 2011 г. на объект основных средств, принятый к учету в ноябре указанного года (транспортное средство - иное движимое имущество), в сумме 5 200 руб. - ошибка обнаружена 29 февраля 2012 г.;

2) в январе 2012 г. излишне списана ксероксная бумага на сумму 500 руб. - ошибка обнаружена 15 марта 2012 г.;

3) вместо 3 шариковых ручек (цена - 25 руб.) списано 3 карандаша (цена - 6 руб.) - ошибка обнаружена 10 февраля 2012 г. В бухгалтерском учете обнаруженные ошибки будут исправлены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
Ошибка 1*
Начислена амортизация на транспортное средство - иное движимое имущество	1 401 20 271	1 104 35 410	5 200
Ошибка 2**
"Красное сторно". Восстановлена излишне списанная сумма прочих материальных запасов - иного движимого имущества	1 401 20 272	1 105 36 440	(500)
Ошибка 3***
"Красное сторно". Восстановлены ошибочно списанные карандаши (3 шт. х 6 руб.)	1 401 20 272	1 105 36 440	(18)
Списаны шариковые ручки (3 шт. х 25 руб.)	1 401 20 272	1 105 36 440	75
* Дополнительная бухгалтерская запись производится на дату обнаружения ошибки (29.02.2012). ** Бухгалтерская проводка сделана последним днем отчетного периода - последним рабочим днем месяца обнаружения ошибки (30.03.2012). *** Бухгалтерские записи произведены последним днем отчетного периода - в нашем случае последним днем месяца обнаружения ошибки (29.02.2012).

С. Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

Департамента бюджетной политики и методологии Минфина РФ

1 мая 2012 г.

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2012 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.