Вопрос: Создано казенное учреждение "Централизованная бухгалтерия в сфере образования", руководитель учреждения - директор, главный бухгалтер. Все образовательные учреждения находятся по договору на бухгалтерском обслуживании в казенном учреждении. Кто подписывает приходные, расходные кассовые ордера за руководителя, за главного бухгалтера? ("Бюджетный учет", N 5, май 2012 г.)

Создано казенное учреждение "Централизованная бухгалтерия в сфере образования", руководитель учреждения - директор, главный бухгалтер. Все образовательные учреждения находятся по договору на бухгалтерском обслуживании в казенном учреждении. Кто подписывает приходные, расходные кассовые ордера за руководителя, за главного бухгалтера?

В соответствии со статьей 6 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ) руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично. Для этого необходимо издать письменное распоряжение о возложении на себя вышеуказанных полномочий.

Согласно пункту 5 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее - Инструкция N 157н), руководитель учреждения вправе передать ведение бухгалтерского учета и составление на его основе отчетности по договору (соглашению) другому учреждению, организации (централизованной бухгалтерии).

В соответствии со статьей 7 Закона N 129-ФЗ главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В соответствии с пунктом 5 Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. N 33н (далее - Инструкция N 33н), пунктом 6 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. N 191н (далее - Инструкция N 191н), в случае передачи руководителем учреждения ведения бухгалтерского учета и составления на его основе отчетности по договору (соглашению) другому государственному (муниципальному) учреждению, организации (далее - централизованной бухгалтерии) бухгалтерская отчетность составляется и представляется централизованной бухгалтерией от имени учреждения в порядке, предусмотренном Инструкциями N 33н, 191н.

Руководитель учреждения "Централизованная бухгалтерия в сфере образования" исполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета, подписывает приходные, расходные кассовые ордера по строке "Главный бухгалтер" за главного бухгалтера. Приходные, расходные кассовые ордера по строке "Руководитель" подписывает руководитель образовательного учреждения.

С.О. Путютина

1 мая 2012 г.

"Бюджетный учет", N 5, май 2012 г.