Вопрос: Подскажите, пожалуйста, правомерно ли использование автомобиля для нужд органа исполнительной власти (казенного учреждения) и перевозки его работников на работу и с работы? ("Бюджетный учет", N 5, май 2012 г.)

Подскажите, пожалуйста, правомерно ли использование автомобиля для нужд органа исполнительной власти (казенного учреждения) и перевозки его работников на работу и с работы?

Казенное учреждение может организовать перевозку своих работников до места работы и обратно, если доставка вызвана технологическими особенностями, то есть отсутствует городской транспорт, на котором можно было бы добраться до места работы, и работник может это сделать только с помощью специального транспорта (если доставка сотрудников до места работы и обратно связана с режимом работы предприятия, местоположением, то есть если сотрудники организации не имеют иной возможности добраться до места работы и обратно). Такую обязанность казенного учреждения необходимо закрепить в учетной политике, коллективных договорах и трудовых договорах работников.

Необходимо обосновать технологические особенности:

- выписками о расписании маршрутов общественного транспорта;

- выписками из отдела кадров, в которых указаны места проживания работников;

- приказом руководителя об организации доставки работников.

Стоит отметить: если доставка сотрудников до места работы и обратно связана с режимом работы предприятия, местоположением, то есть если сотрудники организации не имеют иной возможности добраться до места работы и обратно, то предоставление такой доставки не может рассматриваться как оплата услуг, предназначенных для работника, и считается обычными производственными расходами организации (письмо Минфина России от 13 ноября 2007 г. N 03-03-06/1/809).

В случае если учреждение организует доставку сотрудников на работу и обратно в связи с производственной необходимостью, то оплата такой доставки не может считаться выплатой, предоставленной работнику и произведенной в его интересах (письмо Минфина России от 14 апреля 2006 г. N 03-05-02-04/46).

С.О. Путютина

1 мая 2012 г.

"Бюджетный учет", N 5, май 2012 г.