Вопрос: Казенное учреждение приобретает компьютер. В счете указаны системный блок, монитор, клавиатура, мышь и цена за каждый объект. По какой подстатье КОСГУ осуществлять перечисление? Какими бухгалтерскими записями оформляется данная хозяйственная операция? ("Бюджетный учет", N 5, май 2012 г.)

Казенное учреждение приобретает компьютер. В счете указаны системный блок, монитор, клавиатура, мышь и цена за каждый объект. По какой подстатье КОСГУ осуществлять перечисление? Какими бухгалтерскими записями оформляется данная хозяйственная операция?

В соответствии с пунктом 34 Инструкции N 157н принятие к учету учреждением объектов основных средств, а также выбытие основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей в учреждении комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом), - Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.

При принятии решения постоянно действующей в учреждении комиссии по поступлению и выбытию активов, согласно которому системный блок, монитор, клавиатура и мышь являются автоматизированным рабочим местом (АРМ), все затраты на их приобретение следует отражать по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств". Записи в учете будут следующими:

Дебет 1 106 31 310

"Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения"

Кредит 1 302 31 730

"Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств"

- формирование стоимости объекта основных средств;

Дебет 1 101 34 310

"Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения"

Кредит 1 106 31 310

"Увеличение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения"

- принятие к учету объекта основных средств.

Если же постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов принято решение, согласно которому системный блок, монитор, клавиатура и мышь приобретаются учреждением для использования при производстве ремонта, модернизации имеющейся в учреждении компьютерной техники, то затраты на их приобретение следует отражать по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".

Таким образом, в соответствии с положениями Инструкции N 157н компьютерные мониторы, манипуляторы типа "мышь", клавиатуры и системные блоки, рассматриваемые в качестве запасных (составных) частей компьютеров, должны учитываться в составе материальных запасов.

В соответствии с пунктом 118 Инструкции N 157н приобретенные учреждением комплектующие отражаются в учете в составе материальных запасов на счете 1 105 36 000 "Материальные запасы".

А.А. Комлева,

шеф-редактор журнала "Бюджетный учет"

1 мая 2012 г.

"Бюджетный учет", N 5, май 2012 г.