Документальное оформление учета труда и его оплаты (Т.А. Пенчукова, "Бухучет в строительных организациях", N 5, май 2012 г.)

Документальное оформление учета труда и его оплаты

В строительстве занято более 10-15% всех работников хозяйства страны. Бухгалтерский учет труда и его оплаты в строительной отрасли играет особую роль. В статье приведены итоги проведенного анализа действующей практики организации учета оплаты труда, раскрыты основные задачи при организации учета труда и его оплаты в строительной организации, указаны унифицированные формы первичных документов, а также цель каждого из первичных документов и их взаимосвязь.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты в строительной отрасли играет особую роль. Проведенный анализ действующей практики организации учета оплаты труда показал, что оплата труда работников занимает значительный удельный вес себестоимости строительной продукции и сохраняет тенденции к повышению.

С помощью системы оплаты труда в строительной организации может быть оказано воздействие как на каждого работника отдельно, так и на группы (подразделения) работников.

Системы оплаты могут устанавливать различную зависимость оплаты от степени интенсивности труда и выполнения норм трудовых затрат по основным и дополнительным показателям учета результатов труда.

Дифференциация размера оплаты труда в строительных организациях осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда конкретного работника.

При организации учета труда и его оплаты в строительной организации необходимо решить две главные задачи:

а) необходимо направить усилия работника на достижение нужных показателей трудовой деятельности, которые обеспечат получение нужного производственного результата;

б) нужно предоставлять каждому работнику строительной организации возможность для самореализации.

В строительстве занято более 10-15% всех работников хозяйства страны. К ним относятся работники, занятые на работах:

- по возведению зданий, сооружений;

- по капитальному ремонту зданий и сооружений;

- по монтажу оборудования;

- в обособленных подсобных производствах (изготовление раствора, бетона и т.д.);

- в отделах материально-технического снабжения, содержание которых осуществляется за счет накладных расходов в строительстве;

- по газификации домов и на других подрядных работах;

- по погрузке-разгрузке и перемещению материалов и оборудования в пределах приобъектного склада;

- по обеспечению связи в строительной организации;

- по уборке помещений и обслуживанию рабочих на строительной площадке;

- в подразделениях механизации, занятых эксплуатацией и техническим обслуживанием строительных машин и механизмов;

- в информационно-вычислительных центрах, состоящих на балансе строительно-монтажных организаций;

- по научной организации труда, на нормативно-исследовательских станциях, состоящих на балансе строительно-монтажных организаций, и др.

Согласно действующему законодательству при приеме на работу запрещено требовать документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. При заключении трудового договора работник обязан предъявить:

1) трудовую книжку;

2) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

3) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

4) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

5) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе - документ, выдаваемый налоговым органом физическому лицу, зарегистрированному в качестве налогоплательщика.

Кроме того, при приеме на работу, требующую специальных знаний, работодатель вправе потребовать от работника документ о полученном образовании или профессиональной подготовке.

Для учета персонала строительной организации, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты содержит формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, используемые в ходе деятельности хозяйствующих субъектов. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Он состоит из двух разделов:

а) формы первичных документов по учету кадров;

б) формы первичных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. В альбом также включена инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации. Стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой.

В то же время в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, имеют рекомендательный характер и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Основные первичные документы, используемые при приеме на работу, увольнении, перемещениях внутри строительной организации, предоставлении отпуска, учете использованного рабочего времени, приведены в табл. 1.

Таблица 1

Основные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в строительстве

Номер формы	Наименование формы	Формат
	1. По учету кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу	А4
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу	А4
Т-2	Личная карточка работника	2А4
Т-3	Штатное расписание	А4
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу	А4
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу	А4
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	А4
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам	А4
Т-7	График отпусков	А4
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)	А4
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнение)	А4
Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку	А4
Т-9а	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку	А4
Т-10	Командировочное удостоверение	А5
Т-10а	Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении	А4
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника	А4
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников	А4
	2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы	2А3
Т-13	Табель учета рабочего времени	A3
Т-49	Расчетно-платежная ведомость	2А3
Т-51	Расчетная ведомость	2хА4
Т-53	Платежная ведомость	А4
Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей	А4
Т-54	Лицевой счет	A3
Т-54а	Лицевой счет (свт)	А4
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику	А4
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	А4
Т-73	Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы	А4

Первичная документация по учету труда и его оплаты

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) или Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу сотрудников по трудовому договору (контракту), составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Личные карточки работников (форма N Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу, на основании Приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы, утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации, заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. На основании Приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) и Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом). Эти документы составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков (форма N Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8) и Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работников; заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. На основании Приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В Приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемых, а также цель, время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке (время прибытия в пункты назначения и время убытия из них). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании Приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9). После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) применяются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания Приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а). Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11), Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Они составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник (работники) и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. На основании Приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита - "в сумме _____ руб. __ коп.".

Т.А. Пенчукова,

младший научный сотрудник ОАО "ИТКОР"

"Бухучет в строительных организациях", N 5, май 2012 г.